Оформлення дублікатів документів

У дублікаті додатка до диплома закладом освіти відтворюється тільки та інформація, що містилася у первинному документі.

У полях дубліката додатка, які не можуть бути заповнені у зв’язку із відсутністю інформації у первинному документі, ставиться відповідна позначка: «ХХХХХХ», або робиться запис: «Інформація відсутня у первинному документі».

Інформація про дипломи з відзнакою відображається записом «Диплом з відзнакою» в полі «Додаткова інформація» 

Видача дубліката здійснюється тільки на підставі документів архівного фонду Університету. 

Дублікати документа про вищу освіту та додатка до нього виготовляються університетом у разі: 

1) Втрати, викрадення Документа; 

2) Пошкодження Документа, що призвело до порушення цілісності інформації;

3) Неможливості встановити інформацію, що необхідна зокрема, для підготовки Документа про вищу освіту до міжнародного обігу, проставлення 10 апостиля та/або легалізації, через втрату, знищення чи недоступність архівів закладу освіти; 

4) Наявність помилок у Документі; 

5) Зміни прізвища, імені по батькові (за наявності) у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано Документ;

 6) Невідповідності Документа формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі; 

7) Неотримання особою документа протягом одного року з дати видачі, вказаною в Документі; 

8) Неотримання особою Документа в університеті, що реорганізується шляхом приєднання, злиття чи ліквідації. 

Випускник повинен звернутися до відповідного структурного підрозділу та написати заяву на ім’я ректора Університету про видачу дублікату Додатку. 

Дублікати Диплома та Додатка до нього виготовляються та видаються за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано Документи, що подається нею особисто, або через уповноваженого представника до Університету, що видав Документ про освіту. 

Для підтвердження здобуття особою (випускника минулих років) відповідного ступеня (освітньо-кваліфікаційного рівня) вищої освіти та факту видачі Диплома архівом Університету видається архівна довідка та копії документів про закінчення навчання з особової справи. 

Виготовлення та видача дублікату Документу здійснюється протягом двадцяти календарних днів з дати отримання заяви та надання повного пакету документів від особи, на ім’я якої було видано Документ. 

Одержати дублікат Диплому та Додаток до нього випускник може тільки власноруч з пред’явленням документу, що посвідчує його особу або через уповноваженого представника.

Видаються дублікати на підставі архівних даних.

З усіма питаннями, що виникнуть звертатись: pochatkove.hnpu216@ukr.net