업로드 방법 및 출석 설정

0. 자이닉스 활용 시 주의사항

1) 자이닉스 생성 시 오류가 발생하는 경우

   ① 폴더에 숫자가 포함되지 않았을 경우

   ② 폴더 속의 폴더 생성 후 자이닉스 불러오게 하는 경우

   ③ 자이닉스 업로드 시 동영상 파일명에 특수문자가 있는 경우( ',  ",  @,  &,  % 등등)

2) 포트폴리오에서 동영상 삭제 시 아주Bb에도 함께 삭제

   ① 포트폴리오에 업로드된 영상은 원본 영상이므로 포트폴리오의 영상을 삭제하면 아주Bb에 연결된 출석 현황에도 오류 발생

3) 학습 시간은 본 시간보다 2분 짧게 설정

   ① 모바일로 시청하는 학생들을 위해 학습 시간을 실제 콘텐츠 시간보다 2분 짧게 설정

4) 코스 복사 이후 출석 설정은 반드시 점검하며, 변경이 필요한 경우 다시 생성해야 적용됨

   ① 출석 인정 시작일, 출석 인정 종료일 점검 후 변경해야 하는 경우 다시 생성해야 복사한 코스에 최종 반영(미반영시 출석 인정 안됨)

5) 아주Bb내 등록된 녹화 강의(자이닉스 포트폴리오, 칼투라) 콘텐츠 출결 정보의 포털 전자출석부 연동 안내 사항

   ① 아주Bb → 코스 → [온라인 출석 콘텐츠 생성] 또는 [Kaltura Media]을 통해 각 주차별 폴더 내 등록된 영상의 출/결 정보가

     전자출석부의 출석 정보가 됨

   ② 학생은 교수가 설정한 출석 인정 기간 내 영상을 시청하여 수강을 완료해야 출석으로 인정됨

   ③ 동영상이 담긴 폴더 이름은 “주차” 또는 “Week” 단어가 포함된 경우 주차로 인식

       [예시] ’01주차 ~ 16주차’ 및 ‘WEEK01 ~ WEEK16’

   ④ 포털 전자출석부 접속 후 과목의 해당 주차를 선택 → [아주Bb 출결 연동] 버튼 클릭하여 내용조회 후 연동 

   ⑤ 강의 종료 24시간 이후부터 전자출석부에서 데이터 조회 및 연동 가능하므로, 출결종료일자 이틀 후 확인하여 출석 연동 권장

   ※ 전자출석부 시스템 사용 방법은 교무팀 배포 매뉴얼을 참고해주시기 바랍니다.

1. 자이닉스를 활용한 업로드 - 포트폴리오 접속

1.1 사이트 접속

1) 인터넷 주소창에 portfolio.ajou.ac.kr 입력 >> [로그인] 클릭

2) 통합인증 ID/PW로 로그인

1.2 화면 구성

1) 상단 [콘텐츠 등록/콘텐츠 목록/콘텐츠 제작] 탭을 클릭하여 각 기능 사용 가능

2) 좌측 메뉴 또는 우측 화면 영역에서 선택하여 작업 시작

(MP4영상이라도 용량/화질 등이 인터넷 동영상 스트리밍에 알맞도록 재변환합니다) 

3) 사용량 : 나의 포트폴리오 계정의 전체 용량 및 사용량 확인 가능

30분 촬영 기준 업로드 시간은 약 5분 이내이며, 

업로드 후 변환 시간은 약 10분 정도 소요됩니다.

2. 자이닉스를 활용한 업로드 - (1) 동영상(.mp4)으로 촬영한 경우

기타 다양한 확장자의 동영상을 업로드할 경우에 사용합니다.

1) portfolio.ajou.ac.kr >> [로그인] >> [콘텐츠 등록] >> [기타 동영상] 클릭 

2) [기타 동영상 업로드] 클릭

3) 영상이 저장된 경로에서 업로드 할 파일 선택 후 [열기] 클릭

30분 촬영 기준 업로드 시간은 약 3분 이내이며, 

업로드 후 변환 시간은 약 10분 정도 소요됩니다.

4) 기본 정보 확인 >> [완료] 클릭

5) [콘텐츠 목록]탭에서 등록된 동영상 확인 가능

참고는 ☞2.2.2. 간단한 영상 편집 방법☜ 클릭

2. 자이닉스를 활용한 업로드 - (2) Ready Stream(.rsz)으로 촬영한 경우

2.1 콘텐츠 업로드

1) 포트폴리오 [콘텐츠 등록] 탭 좌측 메뉴 모음 또는 우측 화면 영역에서 [ReadyStream] 클릭

2) [저작도구 콘텐츠 업로드] 클릭

3) 영상이 저장된 경로에서 업로드할 파일(*.rsz) 선택 후 [열기] 클릭

2.2 화면 구성

3. 자이닉스를 활용한 출석 설정 - (1) 폴더 생성

출석 영상을 넣을 폴더를 생성합니다.

1) 아주Bb 로그인 후, 해당 코스에서 영상을 업로드 할 메뉴로 이동하여 [콘텐츠 생성] >> [폴더] 클릭

2) 폴더 생성 화면에서 폴더명 입력(※반드시 숫자 포함) 후 [제출] 클릭

※ 폴더 제목에 ‘주차’, ‘Week’ 단어 사용 시 포탈 전자출석부에 해당 주차 출결 정보가 연동되어 내용 조회 가능 

3. 자이닉스를 활용한 출석 설정 - (2) 영상 확인

출석 콘텐츠로 생성할 수 있는 영상을 확인합니다. 

1) 출석 영상을 생성하고자 하는 폴더를 클릭

2) 상단의 [콘텐츠 생성] >> [온라인 출석 콘텐츠 설정] 클릭

3) 출석 영상 리스트 확인 : '콘텐츠 생성' 화면에서 기존에 등록되어 있던 출석 설정 영상 확인 및 설정 변경 가능

☞출석 설정 변경 방법☜(click) 

4) 신규 영상을 출석 콘텐츠로 설정 : 화면 상단 [자이닉스 콘텐츠 가져오기] 클릭 >> 포트폴리오 화면 팝업됨

포트폴리오 콘텐츠 목록에서 신규로 출석 설정할 영상을 선택합니다.

5) 변경 사항 있는 경우 : 영상 정보 클릭 >> 수정 또는 편집 후 우측 [선택] 버튼 클릭

6) 바로 등록하는 경우 : 영상 목록에서 우측 [선택] 클릭

3. 자이닉스를 활용한 출석 설정 - (3) 출석 인정 기간, 학습 시간 설정

1) 생성하고자 하는 콘텐츠의 체크박스를 선택함(중복 선택 가능)

2) 폴더 위치를 지정한 후 학습 시간 및 출석 설정

3) 학습 시간 : 설정해 놓은 시간만큼 수강해야 출석 인정 

4) 출석 인정 기간, 학습시간 설정 완료 후 [생성]클릭

5) [생성] 버튼 클릭 후 화면 상단에 학습인정시간 업데이트 완료 메시지 확인

6) 생성이 완료되면 폴더 내에서 출석 콘텐츠 생성 결과 확인 가능 : [XIN~]으로 시작하는 링크 생성

4) 콘텐츠 등록 완료된 후 기본 정보 확인 후 [완료] 클릭 

5) 상단의 [콘텐츠 목록] 탭에서 등록된 영상을 클릭하면 등록된 상세 내용 확인 가능

1) 공유 : 웹 링크를 생성하여 공유 가능

2) 원본 : 클릭 시 업로드된 콘텐츠의 원본 다운로드

3) MP4 변환하기 : 클릭 시 업로드된 콘텐츠를 mp4로 변환

4) 이동 : 업로드된 콘텐츠를 분류된 폴더로 이동(별도의 폴더를 생성하여 정리)

5) 수정 : 콘텐츠 하단의 기본정보 수정 가능

6) 삭제 : 선택한 콘텐츠 삭제

     ※ 주의 : 포트폴리오에서 동영상 삭제 시 아주Bb에 링크된 모든 출결 영상도 함께 삭제됨

4. My Media를 활용한 업로드

1) 아주Bb 코스 접속 >> [코스 관리자] >> [코스 도구] >> [나의 미디어(My-Media)] 클릭 (코스 관리자는 코스 내 메뉴 하단에 위치) 

2) [Add New]를 클릭하여 [Media Upload] 선택

3) Upload Media 화면에서 [Choose a file to upload]를 클릭

4) 내 PC에 저장된 파일을 선택하여 [열기] 클릭 시 업로드

5) 강의 제목, 내용 설명, 태그, 공개 옵션 등을 입력하고 [Save]를 클릭하여 저장

5. My Media를 활용한 출석 설정 - (1) 폴더 생성 및 영상 확인

[영상을 넣을 폴더 생성 방법]

 ‘2.2.1.3. 자이닉스를 활용한 출석 설정 - (1) 폴더 생성’ 참고


[출석 콘텐츠로 생성할 수 있는 영상 확인]

1) 영상을 업로드할 메뉴 및 폴더 선택

2) 상단의 [콘텐츠 생성] >> [Kaltura Media] 클릭

3) Kaltura Media의 My Media에서 업로드 영상 확인

5. My Media를 활용한 출석 설정 - (2) 영상 등록

1) My Media에서 등록하고자 하는 파일을 확인한 후 [ </>Embed] 클릭

2) Update Mashup Item 화면에서 영상 정보(타이틀, 내용) 작성

3) [Submit] 클릭 후 폴더에서 생성된 동영상 확인

※ 동영상 게시 기간 설정 시 학생 화면에서 게시 기간 이후 영상이 비활성화되므로 영상 정보에서 출결 기간 안내 필요