[zoom 실시간 수업 출결 연동 요약]

1) 교수 : 아주Bb → 코스 → 과목 입장 후 [zoom] 메뉴에서 [새 회의 예약]을 통해 수업 생성

• 자동 설정된 미팅 주제(교과목명/수강번호)는 수정하지 않습니다.

2) 학생 : 수강 과목의 [zoom] 메뉴에서 예약된 수업에 [참가] 버튼을 클릭하여 입장

3) 포털 전자출석부 접속 후 과목의 해당 주차를 선택 → [아주Bb 출결 연동] 버튼 클릭하여 내용조회 후 연동

• • 강의 종료 24시간 이후부터 데이터 조회 및 연동할 수 있습니다.

  • 출석 기준(누적 회의 참가 시간)은 전자출석부의 강의 관리에서 설정합니다.

  • 전자출석부 시스템 사용 문의는 교무팀으로 연락 바랍니다.

※ 아주Bb → 코스 → [zoom] 메뉴를 통해 생성되고 운영된 zoom 회의의 학생 참여 정보가 출석 정보가 됨

※ 수강생 정보 확인을 위해, 학생도 아주Bb → 코스 → [zoom] 메뉴를 통해 예약된 수업에 접속해야 함

1) 아주Bb 코스 접속 >> 교과목 내 좌측 메뉴의 [ZOOM] 클릭

2) 새 탭으로 ZOOM 메인 화면 접속됨

1) ZOOM 상단의 [연필 아이콘] 클릭

2) 언어 선택 창에서 [ⓥ버튼] 클릭 >> 드래그하여 변경할 언어 선택

3) [업데이트] 클릭

4) 변경된 화면 확인 가능

1) 새 회의 예약(Schedule a New Meeting) : 신규 회의 예약

• 예약된 회의는 [향후 회의] 탭에서 확인 가능

2) 향후 회의(Upcoming Meetings) : 앞으로 진행 예정인 예약된 회의 리스트

3) 이전 회의(Previous Meetings) : 이전에 진행하여 종료된 회의 리스트

4) 개인 회의실(Personal Meeting Room) : 고정된 주제/개인 회의 ID/참가 URL로 회의를 빠르게 시작

• • 정규 과목 운영 시 주의 : 회의 예약이 불가하여 학생들이 [향후 회의] 탭에서 회의를 확인할 수 없음

5) 클라우드 기록(Cloud Recordings) : 이전 회의 중 클라우드에 저장된 회의가 기록 일자 이후 30일간 보임

6) Get Training : zoom 공식 지원 센터 홈페이지에서 추가적인 줌 사용 관련 훈련 가능

[Zoom 화면 우측 상단의 새 회의 예약 클릭]

1) 주제(Topic) : 자동 생성되는 회의 주제(교과목명/수강번호)로, 포털 전자출석부와 출결 연동이 필요한 경우 수정하지 않음

2) 설명(Description) : 회의 부연 설명 작성

3) 시점(When) : 회의 시작 일자 및 시간 설정

• 호스트(교수자)는 시작일 전 언제든지 [시작] 버튼 클릭 시 회의 시작 가능

• 참가자(학생)는 시작일 전 [참가] 버튼 클릭해도 입장이 불가하지만, 호스트가 회의를 시작한 이후에는 가능

4) 기간(Duration) : 예상되는 회의 진행 시간 설정

5) 표준 시간대(Time Zone) : 회의를 진행하는 나라별 기준 시간대 설정

• (GMT+09:00) 서울 고정

• 되풀이 회의 : 선택 시 매일/매주/매월 회의를 반복하여 예약 가능

6) 등록(Registration) : 필수 항목 체크 시 회의 참가자(학생)가 이름, 이메일 등 필수 항목을 등록한 후 미팅에 참여하도록 함

• 옵션을 체크하지 않아도 참가자(학생)가 입장 시 이름을 변경할 수 있음

7) 보안(Security)

• 암호(Passcode) : 미팅에 입장할 때 암호 입력

① 입력하지 않는 경우 : 참가자가 참가 URL을 클릭하여 입장할 경우

② 입력하는 경우 : 참가자가 [zoom.us]에 접속하여 회의 ID를 입력한 후 입장할 경우

• 대기실(Waiting Room) : 참가자가 [회의 참가] 시 대기실로 입장하며, 호스트(교수자)가 [수락]할 경우 참가 가능

• 인증된 사용자만 회의에 참여할 수 있습니다(Require authentication to join) : ZOOM 계정을 가지고 있는 사용자만 로그인 후 미팅에 참여할 수 있도록 제한

8) 비디오(Video) : 미팅 입장 시 비디오[켜기/끄기] 선택

• 비디오[끄기]로 설정하더라도 회의 중 [켜기]로 변경 가능

9) 오디오(Audio) : 미팅 입장 시 기본 오디오 설정, [Computer Audio] 설정 요망

10) 회의 옵션(Meeting Options) : 각 항목을 체크하여 회의의 옵션 설정

• 호스트 전 참가 사용 : 호스트(교수자)의 입장 전 참가자 입장 허용 여부

① 비활성화 : 호스트 입장 전 참가자의 회의 입장 불가

② 활성화 : 호스트 입장 전 참가자의 입장을 허용하지만, [7번 보안 : 대기실]을 활성화한 경우 호스트가 수락한 후 입장 가능

• 입장 시 참가자 음소거 : 참가자 입장 시 참가자 음소거 여부 설정

• 자동으로 회의 기록 : 활성화 시 기록장소(로컬 컴퓨터/클라우드) 선택 가능

11) 대체 호스트(Alternative Hosts) : 회의의 공동 호스트 지정

• 교수/조교 가능 : 줌 계정이 있는 아주메일 (@ajou.ac.kr) 주소 입력

• 회의 예약 시 대체 호스트로 설정하지 않아도 회의 중 미팅 룸에서 일반 참가자를 공동 호스트로 지정 가능

12) 설정 완료 후 [저장] 클릭

• 회의 예약 후 [향후 회의]의 회의 주제 클릭 >> [회의 편집] 클릭 시 설정 변경 가능