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이러닝 가이드
actl
교수용 가이드
1.1 기본 기능
1.1.1. 강의자료 업로드
코스 복사하기
콘텐츠 일괄 수정
1.1.2. 조교 등록, 사용자 관리
1.1.3. 학생화면 미리보기
1.1.4. 폴더, 학습 모듈 관리
1.1.5. 자료 공개 설정
공개 일정 일괄 수정
1.2 공지 기능
1.2.1. 공지사항 관리
1.2.2. SMS
1.2.3. 메시지/이메일 보내기
2.1 온라인 강의 제작 방법
2.1.0. 강의 저작도구 및 저장
2.1.1. 자동 녹화 강의
2.1.2. EverLec
2.1.3. Ready Stream
2.2 온라인 강의 업로드 및 활용
2.2.0. 자이닉스 포트폴리오 사용 방법
2.2.1. 온라인 강의 출석 설정 방법
2.2.2. 간단한 영상 편집 방법
2.2.3. 출석현황 확인 방법
2.2.4. 출석설정 변경 방법
2.2.5. 동영상 내려받기
3.1 ZOOM
3.1.1. 필수 점검 사항
3.1.2. 계정 활성화
줌 처음 사용(계정 생성)
줌 기존 사용(계정 전환)
3.1.3. 시작하기
회의 예약/시작
3.1.4. 활용하기
3.1.5. 녹화하기
3.1.6. 참여 현황
3.1.7. 학생의 화면공유
3.1.8 클라우드 레코딩 다운로드
3.2. Collaborate
3.2.1. 필수 점검 사항
3.2.2. 시작하기
3.2.3. 활용하기
그룹 활동
콘텐츠 공유
참석자 확인 및 기능부여
채팅
3.2.4. 녹화하기
3.2.5. 결과보기
4.1 과제
4.1.1. 과제 출제
4.1.2. 과제 수정 및 옵션 설정
4.1.3. 과제 채점 및 피드백
4.1.4. 과제 예외 처리(횟수 추가, 삭제)
4.2 시험
4.2.1. 시험 출제
4.2.2. 시험 수정 및 옵션 설정
4.2.3. 시험문제 유형
4.2.4. ZOOM 활용 온라인 시험 감독
4.3 그룹
4.3.1. 그룹 생성
그룹 생성(무작위 할당)
그룹 생성(자가 등록)
5.1 성적부 관리
5.1.1. 화면 구성
5.1.2. 응시 및 제출물 확인
제출물 일괄 다운로드
5.1.3. 성적 일괄 다운로드
5.2. 채점
5.2.1. 채점 및 게시
피드백 제공하기
5.2.2. 성적 직접 입력, 컬럼추가
5.2.3. 성적 일괄 입력
5.2.4. 재채점
5.3. 성적 게시
5.3.1. 성적 공개/활성화
5.3.2. 학생화면
학생용 가이드
1.1. 비대면 수업 필수 확인사항
1.1.1. 권장 접속 환경
1.1.2. 아주Bb 접속 방법
1.1.3. 수업 방법 확인
1.2. 웹캠 및 마이크 확인
1.2.1. 웹캠 및 마이크 사전 점검
1.2.2. 웹캠 및 마이크 안 될 때(PC)
1.2.3. 웹캠 및 마이크 안 될 때(모바일)
2.1. 온라인 강의 수강 방법
2.1.1. 강의 수강 시 유의사항
2.1.2. 강의 수강 및 출석 확인 방법
3.1 실시간 화상 수업-Zoom
3.1.0. 전자출석부를 위한 Zoom 안내
3.1.1. Zoom 접속하기
3.1.2. Zoom 수업 참여하기
3.1.3. Zoom 모바일로 참여하기
3.1.4. Zoom 녹화 영상 확인하기
4.1. 과제
4.1.1. 과제 제출 방법
4.1.2. 과제 제출 확인
4.1.3. 과제 성적 및 피드백 확인
4.2. 협업 도구 활용
4.2.1. 토론
4.2.2. 저널
4.3. 시험
4.3.1. 시험 응시 유의사항
4.3.2. 시험 응시방법
4.3.3. 시험 결과 및 피드백 확인
FAQ
교수 FAQ
학생 FAQ
AjouBb Classic(Original)
(구)교수용 가이드
1.1. 기본 기능
1.1.1. 강의자료 업로드
1.1.2. 조교/청강생 등록
1.1.3. 학생화면 미리보기
1.1.4. 편집 모드
1.1.5. 메뉴 관리
1.1.6. 메뉴/시험이 안 보일 때
1.2. 공지 기능
1.2.1. 공지 게시
1.2.2. SMS
1.2.3. 이메일 보내기
2.1. 온라인 강의 제작 방법
2.1.0. 강의 저작도구 및 저장
2.1.1. 자동 녹화 강의
2.1.2. EverLec
2.1.3. Ready Stream
2.1.4. Kaltura Capture
2.1.5. 기타방법
2.2. 온라인 강의 업로드 및 활용
2.2.1. 업로드 방법 및 출석 설정
2.2.2. 간단한 영상 편집 방법
2.2.3. 출석현황 확인방법
○ 자이닉스 동영상 출석
○ Kaltura 동영상 분석
2.2.4. 출석설정 변경 방법
2.2.5. kaltura영상에 퀴즈 넣기
2.2.6. 동영상 내려받기
3.1. ZOOM
3.1.1. 필수 점검 사항
3.1.2. 계정 활성화
줌 처음 사용(계정 생성)
줌 기존 사용(계정 전환)
Warning(에러코드 2216)
Warning(에러코드 1001)
Warning(에러코드 2207)
3.1.3. 시작하기
회의 예약/시작
화면 구성
3.1.4. 활용하기
참가자 관리
화면 공유
채팅
설문조사
팀 활동(소회의실)
3.1.5. 녹화하기
3.1.6. 참여 현황
3.1.7. 학생의 화면공유
3.1.8 클라우드 레코딩 다운로드
3.2. Collaborate
3.2.1. 필수 점검 사항
3.2.2. 시작하기
3.2.3. 활용하기
채팅
참석자 확인 및 기능부여
콘텐츠 공유
그룹 활동
3.2.4. 녹화하기
3.2.5. 결과보기
4.1. 과제
4.1.1. 과제 출제
4.1.2. 과제 수정 및 옵션 설정
4.1.3. 과제평가
4.1.4. 협업도구 활용
4.2. 시험
4.2.1. 시험문제 출제
4.2.2. 시험옵션 설정
시험응시 예외설정
특정 학생의 시험 초기화
4.2.3. 시험문제 유형
빈칸 채우기-띄어쓰기
4.2.4. 문제은행 활용
4.2.5 문제배점 설정
4.2.6. ZOOM 활용 온라인 시험 감독
4.2.7. kaltura 영상에 퀴즈 넣기
4.3. 설문
4.3.1. 설문조사
4.3.2 설문조사 결과 확인하기
5.1. 성적 확인
5.1.1. 화면 구성
5.1.2. 응시 및 제출물 확인
5.1.3. 성적 일괄 다운로드
5.1.4. kaltura영상에 퀴즈 넣기
5.2. 채점
5.2.1. 채점 필요
5.2.2. 직접 입력
5.2.3. 성적 일괄 입력
5.2.4. 재채점 및 피드백
대면시험 결과 개별 피드백
5.2.5. 위임 채점의 채점
5.3. 성적 공개
5.3.1. 성적 활성화 유무
5.3.2. 학생화면
5.4. 학생활동 기록
5.4.1. 모니터링
5.4.2. 채점 내역
5.4.3. 제출확인서
5.5. 컬럼(점수표) 활용
5.5.1. 총점 점수 추가
5.5.2. 가중치 점수 추가
5.5.3. 성적 스키마
스키마 생성
스키마 적용
스키마 활용 예
5.5.4. 컬럼 정보 수정
(구)학생용 가이드
1.1. 비대면 수업 필수 확인사항
1.2. 웹캠 및 마이크 확인
1.2.1. 웹캠 및 마이크 사전 점검
1.2.2. 웹캠 및 마이크 안 될 때(PC)
1.2.3. 웹캠 및 마이크 안 될 때(모바일)
2.1. 온라인 강의 수강 방법
2.1.1. 강의 수강 시 유의사항
2.1.2. 수강 유형1(자이닉스)
2.1.3. 수강 유형2(칼투라)
3.1 실시간 화상 수업-Zoom
3.1.0 전자출석부를 위한 Zoom 안내
3.1.1. Zoom 접속하기
3.1.2. Zoom 수업 참여하기
3.1.3. Zoom 모바일로 참여하기
3.1.4. Zoom 녹화 영상 확인하기
3.2 실시간 화상 수업-Collaborate
3.2.1. Collaborate 접속하기
3.2.2. Collaborate 수업 참여하기
3.2.3. Collaborate 모바일로 참여하기
4.1. 과제
4.1.1. 과제 제출 방법
4.1.2. 과제 제출 확인
4.1.3. 과제 성적 및 피드백 확인
4.2. 협업 도구 활용
4.2.1. 그룹
Collaborate
그룹 저널
그룹 토론
이메일 보내기
파일 교환
4.2.2. 토론
4.2.3. 저널
4.3. 시험
4.3.1. 시험 응시 유의사항
4.3.2. 시험 응시방법
4.3.3 시험 결과 및 피드백 확인
(outdated)Student Guide(English Ver)
1. Getting Started
1.1 Logging into AjouBb
1.2 Browsers
1.3 Changing AjouBb Language Settings
2. Taking Online Lecture
2.1 Insturctions for taking Online Lecture
2.2 Lecture Type1: Xinics
2.3 Lecture Type2: Kaltura
3. Zoom
3.1 How to access ZOOM Meeting
3.2 (PC)How to participate in Class with ZOOM
3.3 (Mobile/Pad)How to participate in Class with ZOOM
3.4 Recordings
4. Collaborate
4.1 Accessing Collaborate
4.2 (PC)How to participate in Class with Collaborate
4.3 (Mobile)How to participate in Class with Collaborate
5. Assignment
5.1 Submiting an Assignment
5.2 Verifying Submission
5.3 Viewing Assignment Feedback and Grade
6. Taking Tests
6.1 How to Taking Tests
6.2 Test Taking Tips
6.3 Viewing Test Results and Feedback
(outdated)Instructor Guide(English Ver)
1.1. Basic Function
1.1.1. Upload Lecture Notes
1.1.2. Register TA/ Auditing Student
1.1.3. Preview Student Page
1.1.4. Edit Mode
1.1.5. Menu Management
1.1.6. When Menu/Test is Unseen
1.2. Notice Function
1.2.1. Post Notices
1.2.2. SMS
1.2.3. Send Email
2.1. Producing Online Lectures
2.1.0. Lecture Authoring Tool/Save
2.1.1. Automatic Lecture Recording
2.1.2. EverLec
2.1.3. Ready Stream
2.1.4. Kaltura Capture
2.1.5. Other Methods
2.2. Upload Online Lectures and Utilization
2.2.1. Uploading Process & Attendance Setting
2.2.2. Quick Video Editing
2.2.3. Check Attendance Status
2.2.4. Change Attendance Setting
2.2.5. Add Quiz to Kaltura Video
3.1. ZOOM
3.1.1. Essential Checklist
3.1.2. Activate Account
New User(Create New Account)
Existing User(Change Account)
Warning(Error Code 2216)
Warning(Error Code 1001)
Warning(Error Code 2207)
3.1.3. Getting Started
Schedule/Start Zoom Meeting
Screen Layout
3.1.4. Utilization
Manage Participants
Share Screen
Chatting
Pollls
Team Activity(Breakout Rooms)
3.1.5. Record
3.1.6. Participation Status
3.1.7. Student Screen Sharing
3.1.8 Download Cloud Recording
3.2. Collaborate
3.2.1. Essential Checklist
3.2.2. Get Started
3.2.3. Utilize
Chatting
Check Participants & Grant permission
Share Content
Group Activity
3.2.4. Record
3.2.5. See Result
4.1. Assignment
4.1.1. Create Assignments
4.1.2. Edit Assignments & Option Setting
4.1.3. Assignment Assessment
4.1.4. Use Collaborate Tool
4.2. Test
4.2.1. Create Tests
4.2.2. Test Option Setting
Assessment Exceptions
4.2.3. Types of Test Questions
Fill in the Blank- Word Spacing
4.2.4. Use Question Pool
4.2.5. Test Point Setting
4.2.6. Online Proctoring Using Zoom
4.2.7. Add Quiz to kaltura Video
4.3. Survey
4.3.1. Survey
4.3.2 Check Survey Result
5.1. Check Grade
5.1.1. Screen Layout
5.1.2. Check Test & Submission
5.1.3. Downloading Grades
5.1.4. Add Quiz to kaltura Video
5.2. Grading
5.2.1. Needs Grading
5.2.2. Enter Grades Manually
5.2.3. Enter Grades all at once
5.2.4. Regrading & Feedback
5.2.5. Delegated Grading
5.3. Grade Release
5.3.1. Hide Grades from Students(On/Off)
5.3.2. Student Screen
5.4. Record Student Activity
5.4.1. Monitoring
5.4.2. Grading Details
5.4.3. Submission Receipt
5.5. Column(Grade Chart)
5.5.1. Add Total Score
5.5.2. Add Weighted Score
5.5.3. Grade Schema
Create Grading Schemas
Using Grading Schemas
Example of using Grading Schemas
5.5.4. Edit Column Information
(구)FAQ
학생 FAQ
교수 FAQ
이러닝 가이드
2.2.
0
. 자이닉스 포트폴리오
사용
방법
0.
자이닉스
포트폴리오
활용
시
주의사항
1) 자이닉스 출석 콘텐츠 생성 시 오류가 발생하는 경우
폴더에 숫자가 포함되지 않았을 경우
폴더 속의 폴더 생성 후 자이닉스 불러오게 하는 경우
자이닉스 업로드 시 동영상 파일명에 특수문자가 있는 경우(', ", @, &, % 등등)
2) 자이닉스 포트폴리오에서 동영상 삭제 시 아주Bb에도 함께 삭제
포트폴리오에 업로드 된 영상은 원본 영상이므로 포트폴리오의 영상을 삭제하면 아주Bb에 연결된 출석 현황에도 오류 발생
3) 학습 시간은 본 시간보다 2분 짧게 설정
모바일로 시청하는 학생들을 위해 학습 시간을 실제 콘텐츠 시간보다 2분 짧게 설정
4)
코스 콘텐츠 복사 이후 출석 설정은 반드시 점검
하며, 변경이 필요한 경우 다시 생성해야 적용됨
출석 인정 시작일, 출석 인정 종료일 점검 후 변경해야 하는 경우 다시 생성해야 복사한 코스에 최종 반영 (미반영시 출석 인정 안됨)
5) 아주Bb내 등록된 녹화 강의(자이닉스 포트폴리오) 콘텐츠 출결 정보의
포털 전자출석부 연동 안내 사항
울트라 코스 → [학습 지원도구] or [등록,생성버튼]-[Content Market] → [온라인 출석 콘텐츠 생성]을 통해 각 주차별 폴더 내 등록된 영상의 출/결 정보가 전자출석부의 출석 정보가 됨
학생은 교수가 설정한 출석 인정 기간 내 영상을 시청하여 수강을 완료해야 출석으로 인정됨
동영상이 담긴 폴더 이름은 "주차" 또는 "Week" 단어가 포함된 경우 주차로 인식
[예시] '01주차~16주차' 및 'Week01~Week16"
포털 전자출석부 접속 후 과목의 해당 주차를 선택 → [아주Bb 출결 연동] 버튼 클릭하여 내용조회 후 연동
강의 종료 24시간 이후부터 전자출석부에서 데이터 조회 및 연동 가능
하므로, 출결종료일자 이틀 후 확인하여 출석 연동 권장
※ 전자출석부 시스템 사용 방법은 교무팀 배포 매뉴얼을 참고해 주시기 바랍니다.
1. 포트폴리오 접속
1) 인터넷 주소창에
portfolio.ajou.ac.kr
입력 후 [로그인] 클릭
2) 포탈 ID/PW로 로그인
2. 포트폴리오 화면 구성
1) 상단 [콘텐츠 등록/콘텐츠 목록/콘텐츠 제작] 탭을 클릭하여 각 기능 사용 가능
콘텐츠 등록 : 아주Bb에 온라인 출석 설정을 하기 위한 동영상 콘텐츠 파일 업로드(자이닉스)
콘텐츠 목록 : 업로드된 온라인 강의 콘텐츠 원본의 확인 및 관리
콘텐츠 제작 : EverLec, Ready Stream으로 온라인 강의 콘텐츠 제작
2) 좌측 메뉴 또는 우측 화면 영역에서 선택하여 작업 시작
Readystream : 레디스트림으로 제작한 영상 업로드
EverLec : 에버렉으로 제작한 영상 업로드
LectureDeck : 자동녹화강의실(렉처덱)에서 제작한 영상 업로드
기타 동영상 : Readystream/EverLec/LectureDeck 이외의 저작도구로 제작된 동영상 업로드
(MP4영상이라도 용량/화질 등이 인터넷 동영상 스트리밍에 알맞도록 재변환합니다)
3) 사용량 : 나의 포트폴리오 계정의 전체 용량 및 사용량 확인 가능
30분 촬영 기준 업로드 시간은 약 5분 이내이며,
업로드 후 변환 시간은 약 10분 정도 소요됩니다.
3.
포트폴리오를 활용한
온라인 강의
업로드
(1)
동영상(.mp4)으로 촬영한 경우
기타 다양한 확장자의 동영상을 업로드할 경우에 사용합니다.
1) portfolio.ajou.ac.kr >> [로그인] >> [콘텐츠 등록] >> [기타 동영상] 클릭
2) [기타 동영상 업로드] 클릭
3) 영상이 저장된 경로에서 업로드 할 파일 선택 후 [열기] 클릭
30분 촬영 기준 업로드 시간은 약 3분 이내이며,
업로드 후 변환 시간은 약 10분 정도 소요됩니다.
4) 기본 정보 확인 >> [완료] 클릭
MP4 변환 : MP4외 다른 포맷의 동영상(avi, mov 등)은 [완료] 버튼 클릭 시 MP4로 변환 진행
5) [콘텐츠 목록]탭에서 등록된 동영상 확인 가능
영상 클릭 시 기본정보 수정 및 편집 가능
Cloud Editor : 클릭 시 웹 브라우저에서 바로 편집할 수 있는 동영상 편집기인 클라우드 에디터 창이 열림
참고는
☞2.2.2. 간단한 영상 편집 방법☜
클릭
(2)
Ready Stream(.rsz)으로 촬영한 경우
가. 콘텐츠 업로드
1) 포트폴리오 [콘텐츠 등록] 탭 좌측 메뉴 모음 또는 우측 화면 영역에서 [ReadyStream] 클릭
포트폴리오 접속 : 인터넷 주소창에 portfolio.ajou.ac.kr 입력(크롬 사용 권장)
2) [저작도구 콘텐츠 업로드] 클릭
3) 영상이 저장된 경로에서 업로드할 파일(*.rsz) 선택 후 [열기] 클릭
나. 화면 구성
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