참여 현황

1) 아주Bb의 코스 접속 > [ZOOM] 메뉴 클릭

2) [이전 회의] 탭으로 이동 

3) [보고서] 클릭

4) 회의 보고서/설문조사 보고서 탭을 클릭하여 각각의 데이터 확인 가능

• • 회의 참여 시 변경한 이름이 보임

  • 한 사용자가 한 회의를 여러 번 접속한 경우 이를 새로 입장하고 나간 기록으로 나눠서 기록함

>> 한 사용자의 참가 시간을 합산하여 누적된 하나의 기록으로 확인하고자 하면 [zoom.us] >> [보고서]에서 확인 가능 

5) [CSV 파일로 내보내기] 클릭 시 CSV 형태의 보고서 파일 다운로드 가능

1) zoom.us >> 내 계정 >> 보고서 >> 사용 보고서

• • 사용 : 지정한 기간 내 회의 리스트 및 참가자, 회의 진행 시간 등 확인

  • 회의 : 등록 보고서 및 설문조사 보고서 생성 및 다운로드

2) [사용] 영역 클릭

3) 기간 설정 후 [검색] 클릭

4) 참가자 숫자 클릭

5) 회의 참가자 팝업에서 참가 현황 확인 가능

• • 아주Bb의 보고서보다 몇 가지 데이터 추가로 확인 가능(고유 이름/게스트 여부/기록 동의 여부 등)

6) 회의 데이터로 내보내기/고유한 사용자 표시 옵션 선택하여 보기 가능

• 고유한 사용자 표시 : 한 회의에 1회 이상 나갔다 다시 참가한 사용자가 있는 경우 보고서 화면 상단에 항목이 표시됨

                                     이 항목을 체크하면 동일 사용자의 여러 번 접속한 시간을 합산하여 누적된 하나의 기록으로 조회 가능

7) [내보내기] 클릭 시 출력된 화면의 내용이 CSV 형식의 파일로 다운로드됨

[참가 현황 확인 시 유의 사항]

• 보고서 내의 Attentiveness Score: 2020년 4월 2일부터 참가자의 보안 및 개인정보보호 관련하여 기록되지 않음 

• 아주Bb에서는 동일한 회의를 여러 번 진행한 경우, 마지막 진행한 회의의 참가 기록만 조회될 수 있음 >> [zoom.us]에서 각각의 기록 확인 가능

• 소회의실을 진행한 경우, 소회의실 입장/퇴장이 각각 기록됨 >> [zoom.us]에서 고유한 사용자별로 참가 시간 확인 가능 

• 미팅 중 참가자의 이름을 변경한 경우 

a. 소회의실을 이용하지 않은 경우: 변경 전 이름이 기록됨

b. 소회의실을 이용한 경우: 소회의실 입장 전에는 변경 전 이름 기록, 소회의실 입장 후에는 변경 후 이름이 기록됨 

[참가 현황이 안 보일 때]

• 아주Bb 상에는 한 달간의 보고서만 확인 가능

• 되풀이 회의(recurring meeting)를 설정한 경우 마지막 되풀이 회의에 대한 보고서만 확인 가능 

• zoom.us 접속 후 구글로 로그인 >> 내 계정 >> [보고서] >> [사용]에서 확인 가능