참가자 관리

  1. 참가자 관리-대기실 내

[회의 참여 수락하기]

1) 참가자 입장 시 줌 화면 상단에 알림창의 [보기] 버튼을 클릭하면 참가자 창 활성화

  • 하단의 [참가자]를 클릭해도 창이 활성화됨

2) 대기실 상단의 [모두 수락] 클릭 시 대기실의 모든 참가자가 한 번에 회의실로 입장 가능

3) 대기실 내 참가자 이름에 마우스를 올리면 [수락] 버튼이 뜨며 클릭 시 회의실로 입장

4) 대기실에 참가자가 입장할 때 윈도우 하단 작업표시줄에 알림이 뜨며 [수락] 클릭 시 회의실로 입장

  • 회의 옵션에서 [대기실]을 활성화한 경우 학생들은 대기실로 입장

  • 회의 옵션 중 [호스트 전 참가 사용]을 활성화해도 [대기실]을 활성화한 경우 학생들은 대기실로 입장하게 됨

[대기실 참가자에게 메시지 보내기]

1) 대기실 우측 [메시지] 클릭 >> 하단에 채팅 영역 활성화

2) 수신자 우측에 드롭다운 ⓥ버튼 클릭 >> 모두(대기실 내) 클릭

  • 받는 사람을 변경하여 전송 가능

3) 내용 입력 시 채팅 창에 메시지가 보이며 대화 가능

2. 참가자 관리-학생 입장 후

[참가자 창에서 개별 학생 관리하기]

1) 참가자(학생) 이름에 마우스를 올리면 여러 설정 가능

2) [더보기] 버튼 클릭

3) 원하는 메뉴를 선택

  • 호스트 만들기: 선택한 학생이 호스트가 되고, 교수자는 일반 참가자가 됨 (교수자는 호스트 권한을 잃으므로 비권장)

  • 공동 호스트 만들기 : 학생과 공동 호스트가 됨(교수자도 호스트 권한 유지)

  • 이름 바꾸기 : 표시되는 이름을 바꿀 수 있음

  • 선택 자막 입력 할당 : 화면에 자막을 띄울 수 있는 권한 부여

  • 대기실에 배치 : 선택한 학생을 다시 대기실로 배치

  • 제거 : 선택한 학생을 회의실에서 퇴장시킴

[자막 입력 기능]

1) 자막 기능 사용 시, 화면 하단에 자막이 표시되며 자막을 입력하는 사람은 참가자 창에서 [CC] 아이콘으로 표시됨

  • 참가자(학생)에게 입력 권한 부여 : 참가자 이름에 마우스를 올린 후 [더보기] 클릭 >> 선택 자막 입력 할당

  • 호스트(교수자)가 직접 입력 : 하단의 [실시간 대화 내용] 클릭 >> [직접 입력] 클릭

2) 하단의 [실시간 대화 내용]의 우측 (^)버튼 클릭 시 : 자막 표시 및 내용 관련해 여러 설정 가능

  • 자막 표시 : 클릭하여 자막 표시 여부 활성화/비활성화

  • 전체 대화 내용 보기 : ZOOM 화면 우측의 참가자 창이 전환되며, 이제까지 입력된 자막을 대화 형식으로 확인할 수 있음

  • 자막 설정 : 글꼴 크기 및 채팅 수신 관련해 여러 옵션 설정 가능

3) [실시간 대화 내용] 클릭 시 : 자막 입력과 관련된 설정 가능

  • 입력할 참가자 지정 : 클릭 시 참가자 창이 활성화(대화 내용 창이었을 경우 화면이 전환됨)

  • 직접 입력 : 교수자가 직접 자막을 입력할 수 있는 창이 팝업됨

  • 자동 대화 내용 사용 : 회의의 음성을 실시간으로 자막으로 전달하는 기능

[반응 및 기타 설정]

1) 하단의 [반응]을 클릭하여 이모티콘을 사용할 수 있음

  • [...] 클릭하면 다양한 이모티콘 확인 가능

  • 학생 이름 우측에 사용한 이모티콘이 표되며, [손들기]를 선택한 학생은 화면 순서가 제일 앞으로 이동되어 보임

2) 학생 이름 위에 마우스를 올리면 [손 내리기] 가능

    • 손들기 및 내리기는 출석을 부르거나 질문 시간에 활용 가능

3) 참가자 창 하단의 [...] 클릭 >> 메뉴 선택 시 참가자에 대한 기타 옵션 설정 가능

  • 모두에게 음소거 해제 요청 : 클릭 시 음소거 중인 학생들에게 음소거 해제 요청 팝업이 뜸

  • 회의 잠금: 회의를 잠그면 새로운 참가자가 회의에 참여하지 못함

  • 모든 손 내리기 : [손들기]를 선택한 모든 학생의 손 내리기 가능