উপস্থাপনা ও কথা বলার কলাকৌশল

নিজের পরিচয় প্রদান:

উপস্থাপনা শুরু করার পর আপনার পরিচয় সুন্দরভাবে সৃজনশীল উপস্থাপন করতে হবে। কারণ তারা সব সময় আপনার বক্তব্য শোনার আগে অবশ্যই আপনার পরিচয় জানতে চাইবে। তাই পরিচয় সুন্দরভাবে তুলে ধরতে হবে। এতে করে বক্তার বক্তব্য শোনার জন্য শ্রোতারা আরো উৎসাহিত থাকবে। তাহলে অবশ্যই বক্তব্য বা যেকোনো বিষয়ে উপস্থাপন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সংশ্লিষ্টতার বিষয়টি সুস্পষ্ট ভাবে তুলে ধরতে হবে।

সুন্দর ও স্পষ্ট বাচনভঙ্গি:

একজন উপস্থাপক এর উপস্থাপনা ও স্পষ্ট বাচনভঙ্গি থাকতে হবে। যদি উপস্থাপকের বচনভঙ্গি স্পষ্ট না হয় তাহলে শ্রোতাদের শুনতে সমস্যা হয়। এতে করে শ্রোতারা বিরক্ত হয়ে যায়। কারণ তারা নিজের সময় এবং সুযোগ করে উপস্থাপনা শুনতে আসে।

আর সেই উপস্থাপনা যদি সুস্থ এবং সুন্দর বাচনভঙ্গির না হয় তাহলে তাদের মধ্যে বিরক্ত আসবে এটাই স্বাভাবিক। আর উপস্থাপনা করার জন্য অবশ্যই আমাদের সুন্দরও স্পষ্ট বাচনভঙ্গি প্রয়োজন।

নিজের মধ্যে আঞ্চলিকতা পরিহার করা:

উপস্থাপনা করার জন্য উপস্থাপক যখন নিজের বচন প্রকাশ করে তখন তাকে অবশ্যই নিজেকে আঞ্চলিকতা থেকে দূরে রাখতে হবে। কারণ অঞ্চলের অন্তর্ভুক্ত তাই সকলের বোঝার জন্য অবশ্যই চলিত ভাষার ব্যবহার করতে হবে।

এক কথা নিজের মধ্যে থেকে আঞ্চলিকতা পরিহার করে সুন্দর এবং স্পষ্ট ভাষায় বক্তব্য দিতে হবে।

উক্তি বা কোটেশন ব্যবহার করা:

বক্তব্যের মধ্যে অবশ্যই কোন ব্যক্তির উক্তি এবং প্রবাদ বাক্য রাখা উচিত। এতে করে বক্তব্য আরো সুন্দর হয়ে ওঠে তাই উপস্থাপনের ক্ষেত্রে উক্তি এবং  প্রবাদ বলার ক্ষেত্রে কোটেশন ব্যবহার করা উচিত। যদি কোন প্রশ্ন করা হয় তাহলে প্রশ্ন এমন ভাবে করতে হবে যাতে শ্রোতা বুঝতে পারে যে এটি প্রশ্নবোধক বাক্য ছিল।

আবার যদি আশ্চর্যজনক দুঃখজনক কোন কথা হয় তাহলে অবশ্যই বাক্যটি সেভাবে বলতে হবে যাতে শ্রোতারা বুঝতে পারে এই বাক্যে আশ্চর্যজনক কিছু ঘটেছে এবং এই বাক্যে দুঃখজনক কিছু ঘটেছে। তাই উপস্থাপকের উপস্থাপনা ক্ষেত্রে উক্ত বা কোটেশন ব্যবহার করা। 

পর্যাপ্ত তথ্য ও উপাত্ত ব্যবহার করা:

উপস্থাপনা করার ক্ষেত্রে অবশ্যই যে বিষয়টি নিয়ে আপনি উপস্থাপনা করবেন সে বিষয়টি সম্পর্কে আপনার পর্যাপ্ত জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। এবং পর্যাপ্ত তথ্য ও  উপাত্ত ব্যবহার করা প্রয়োজন। এতে করে তাদের শুনতে সুবিধা হয় এবং শ্রোতাদের যদি সম্পূর্ণ তথ্য তুলে ধরা হয় তাহলে তারা বুঝতে পারে সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু সম্পর্কে।

শ্রোতারা যদি সম্পূর্ণ বিষয়বস্তুটি বুঝতে না পারে তাহলে উপস্থাপনা ব্যর্থ হয়ে যাবে। আপনাদের উপস্থাপনাটি যাতে না হয় তার জন্য অবশ্যই আপনাদের পর্যাপ্ত তথ্য ও উপাত্ত ব্যবহার করা উচিত আপনাদের উপস্থাপনার সময়।

কন্ঠে অনুভুতি প্রকাশ করা:

উপস্থাপনা করার সময় আপনার কন্ঠে অবশ্যই আপনার বক্তব্যের অনুভূতি প্রকাশ পেতেই হবে। উপস্থাপনা মধ্যে যদি আপনার কন্ঠে বিষয়বস্তু বিষয়বস্তুটি সম্পূর্ণ প্রকাশ শ্রোতাদের বুঝতে। যেমন ধরুন আপনি প্রশ্ন বোধক বাক্য বললেন। তখন আপনাকে প্রশ্ন বোধক বাক্যটি এমন ভাবে বলতে হবে যাতে শ্রোতা বুঝতে পারে আপনি এখানে প্রশ্ন করেছেন।

আর যদি আপনি যদি সাধারণভাবে বাক্যটির রিডিং পড়ে যান তাহলে শ্রোতারা বুঝতেই পারবে না যে আপনি এখানে প্রশ্ন করেছেন তাই অবশ্যই আপনাদের উচিত কোনো বক্তব্য পেশ করার সময় কন্ঠের অনুভূতিতে আপনার বাক্যের সঠিক ব্যবহার করা।

শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগ তৈরি করা:

উপস্থাপনা ও কথা বলার কলাকৌশল গুলোর মধ্যে শ্রোতাদের মাঝে অবশ্যই সুন্দর যোগাযোগ তৈরি করা প্রয়োজন। আপনারা যারা উপস্থাপনা করেন তারা শ্রোতাদের উদ্দেশ্যে করে থাকেন কিন্তু তাদের সাথে যদি আপনারা যোগাযোগ তৈরি না করেন তাহলে আপনাদের সাথে সুন্দরভাবে যোগাযোগ বা সুসম্পর্ক বজায় রাখতে পারবে না।

এতে করে আপনার উপস্থাপনার মধ্যে একটি ব্যবধান লক্ষ করা যাবে। আপনার উপস্থাপনাটি কেমন হয়েছে তা জানার জন্য অবশেষে তাদের সাথে সুন্দরভাবে যোগাযোগ রক্ষা করতে হবে। আপনার উপস্থাপনা আর যদি কোন সুন্দর ফলাফল না পান তাহলে আপনার উপস্থাপনাটি করাটা সম্পূর্ণ ব্যর্থ হয়ে যাবে। আর তাই আপনার বিষয়বস্তুটি উপস্থাপনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই শ্রোতাদের সাথে সুন্দর যোগাযোগ গড়ে তুলতে হবে।

উপস্থাপনার স্ক্রিপ্ট

আজকে আমরা যে বিষয় নিয়ে কথা বলব সেটি হচ্ছে উপস্থাপনা একটি ফসল আইসক্রিম আপনাকে তৈরি করতে হবে অর্থাৎ যে অনুষ্ঠানটি উপস্থাপনা আপনি করতে যাচ্ছেন তার একটি কষ্টের স্ক্রিপ্ট আপনাকে তৈরি করতে হবে এর জন্য আপনাকে অনুসন্ধান করতে হবে অনুষ্ঠানটির কোন আমন্ত্রণপত্র আছে কিনা অনুষ্ঠানটির সূচিত অবশ্যই থাকবে এবং কোন কোন অতিথি অনুষ্ঠানটিতে উপস্থিত থাকবেন এই বিষয়ে। এবং এর ধারাবাহিকতা গুলো অবশ্যই আপনাকে মেন্টেন করতে হবে যে কখন কোন জিনিসটার কোন বিষয়টা শুরু হতে যাচ্ছে এই বিষয়গুলো একটি সিরিয়াল ভাই আপনি একটা কাগজে লিখে ফেলবেন একটা খরগোশ কিভাবে এভাবে তৈরি করবেন এবং অনুষ্ঠানের আয়োজক রয়েছেন তাদের সাথে কথা বলে স্ক্রীনটিপ চূড়ান্ত করবেন। বন্ধুরা মাথায় রাখতে হবে যে কোন অতিথি নতুন অতিথি যুক্ত করতে পারেন অথবা অতিথি বাদ পড়তে পারেন তোর সবকিছুর বিষয়ের জন্য আপনাকে মানসিকভাবে প্রস্তুত থাকতে হবে। আপনারা একটু কল্পনা করুন একটি অনুষ্ঠান শুরু হবার আগ মুহূর্তে কি ধরনের পরিবেশ সেখানে বিরাজ করে দেখা যায় কি সবকিছু পরিপাটি করে প্রস্তুত রাখা হয়েছে মাইক্রোফোন ঠিক করা হচ্ছে দর্শকরা আস্তে আস্তে আস্তে শুরু করেছেন। এরকম একটা পরিবেশ বিরাজ করার কিছুক্ষণ পরেই দেখা যায় কি অনুষ্ঠানের যারা অতিথি রয়েছেন তারা আসতে শুরু করেন তো এই বিষয়গুলো বন্ধুরা আপনাকে একটু ইমাজিন বা একটু কল্পনা করতে হবে কারণ অফিসে অনুষ্ঠানের উপস্থাপনা করতে যাচ্ছেন।

• নিজের সম্পর্কে জানুন:

• চর্চার বিকল্প নেই:

• দুশ্চিন্তাকে ইতিবাচক শক্তি হিসেবে ভাবুন:

• গল্প বলতে শিখুন:

• ‘মুখস্থ’ কিংবা স্রেফ ‘দেখে দেখে পড়া’ নয়:

• বিষয় ও শ্রোতাদের সম্পর্কে ভালোভাবে জানুন:

• অনলাইন থেকে শিখুন:

• দর্শকের চোখের দিকে তাকান:

• হাসুন আর হাসাতে শিখুন:

মৌখিক উপস্থাপনার নমুনা

• ভাষার সঠিক ব্যবহার করা।

• উচ্চারণ শুদ্ধ করে তোলা।

• মিশ্রিত ভাষা থেকে বিরত থাকা। যেমনঃ বাংলা, ইংলিশ, হিন্দি একসাথে না বলা।

• সুন্দর বাচনভঙ্গি।

• বক্তব্য উপস্থাপন করার জন্য  কন্ঠের নিয়মিত চর্চা করা।

অতিথিদের উপস্থিত হওয়ার জন্য শুভেচ্ছা বার্তা

যেহেতু আপনি একটি মঞ্চের উপস্থাপক। তাই আপনাকে অবশ্যই সব দিকে খেয়াল রাখতে হবে এবং নানা দিকে লক্ষ্য রাখতে হবে যাতে কোনো ধরনের গন্ডগোল সৃষ্টি না হয় এবং আপনাকে অবশ্যই নিজেকে কন্ট্রোল করতে হবে সেই সাথে আপনাকে শক্তভাবে এবং নার্ভাস হলে চলবে না। প্রধান অতিথি দের আসার শুরু হলে এবং তাদের উপস্থিত হওয়ার সময় অবশ্যই আপনাকে যে দিক গুলো ফলো করতে হবে আমরা সেগুলো নিচে সুন্দরভাবে তুলে ধরলাম। প্রধান অতিথি ইতিমধ্যে এসে উপস্থিত হয়েছেন আমরা আজকে অনুষ্ঠানের প্রধান অতিথি অমুক তাকে আমরা আজকে অনুষ্ঠানে আসার জন্য শুভেচ্ছা জানাচ্ছি বা স্বাগত জানাচ্ছি আন্তরিক শুভেচ্ছা এই বিষয় নিয়ে আপনি কথা বলতে পারেন। অনুষ্ঠানে কারা কারা উপস্থিত আছেন এ বিষয়ে আপনাকে অবশ্যই ঘোষণা দিতে হবে সেই ক্ষেত্রে প্রধান অতিথির নাম সবার আগে বলতে হবে এরপর পদমর্যাদার ভিত্তিতে জিনিস তার নাম বলতে হবে এরপর ক্রমানুসারে নাম বলতে হবে যদি দেখা যায় অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি আছেন, বিশেষ অতিথি আছেন, সেই ক্ষেত্রে প্রধান অতিথির নাম আগে বলবেন এবং বিশেষ অতিথির মধ্যে যদি 3-4 জন থাকে বা দুজন থাকে সে ক্ষেত্রে কার নাম আগে বলবেন কার নাম পরে বলবেন এ বিষয়ে সেরা আয়োজন কমিটির সাথে আপনি কথা বলে নেবেন সে ক্ষেত্রে যেটা হয় সেটা হচ্ছে পদমর্যাদার ভিত্তিতে জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে আগে-পরে হয় বিষয়গুলোতে বিষয়টা বন্ধুরা আপনাদের মাথায় রাখতে হবে।

বিদায় অনুষ্ঠানের উপস্থাপনা যেভাবে করবেন

আজকে আমি আপনাদের সাথে আলোচনা করব বিভিন্ন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে আজ বিদায় অনুষ্ঠান গুলো হয় সেগুলো কিভাবে উপস্থাপনা করতে হবে এই বিষয় নিয়ে বিস্তারিত শ্বাদন্ত বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এইচএসসি শিক্ষার্থীদের বিদায় অথবা এসএসসি শিক্ষার্থীদের বিদায় অথবা মাস্টার্স শিক্ষার্থীদের বিদায় এই সংক্রান্ত বিভিন্ন অনুষ্ঠান হয়। অনুষ্ঠানগুলোর সাধারণত আপ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান জুনিয়র কোন শিক্ষার্থী উপস্থাপনা করে থাকেন সাধারণত সেটাই দেখা যায় তারা অনেকেই বুঝতে পারেন না এ ধরনের অনুষ্ঠান গুলো কিভাবে উপস্থাপনা করতে হবে। কিভাবে সিনিয়রদের সিনিয়র শিক্ষার্থীদের আব্বা আমাদের সিনিয়র ভাই বোনদের কিভাবে বিদায় দিতে হবে অনুষ্ঠানটি কিভাবে সঞ্চালনা অথচ উপস্থাপনা করতে হবে এই বিষয় নিয়ে অনেকেরই বিভ্রান্তি রয়েছে। তাদের সকল বিষয়গুলো কাটিয়ে তুলতে আমাদের এই নিবন্ধটির আমরা সুন্দরভাবে উপস্থাপন করলাম।

সাধারণত একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে যেখানে সিনিয়র শিক্ষার্থীদের যাদের পড়াশোনার পাঠ চুকিয়ে গেছে আর সেই প্রতিষ্ঠান তাদের বিদায় দেওয়ার জন্য বিদায় অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়। সেই অনুষ্ঠানে আর সাধারনত প্রধান অতিথি থাকেন বিরোধীতা থাকেন এবং সভাপতি থাকেন সভাপতি সাধারণত সেই প্রতিষ্ঠান প্রধান শিক্ষক অথবা এই প্রতিষ্ঠান যিনি প্রধান পদে আসীন রয়েছেন তিনি সভাপতি হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন। তো বন্ধু অনুষ্ঠানের শুরুতেই আজকের অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত থাকবেন তাদের নাম ঘোষণা করতে হবে এবং নামের আগে অবশ্যই পদবী ঠিকঠাক ভাবে উল্লেখ করতে হবে। ব্যাপারটা এমন ভাবে বলা যায় যে অনুষ্ঠানের শুরুর আগে সম্মানিত সুধিবৃন্দ আমাদের আজকের অনুষ্ঠানের প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত আছেন অমুক বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত আছেন অমুক অথবা অতিথি যদি এখনো না এসে থাকে অনুষ্ঠানস্থলে তাহলে এমন ভাবে বলা যায় আমরা আজকে অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত থাকবেন অমুক বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত থাকবেন অমুক অমুক ঠিক আছে একজন হয় তাহলে একজনের নাম বিশেষ অতিথিদের তিন-চারজন হয় তাহলে তাদের নাম আর জ্যেষ্ঠতা অনুযায়ী শ্রেণীবিন্যাস ভাবে নাম ডাকতে হবে।

উপস্থাপনার জন্য ছন্দ

প্রিয় বন্ধুরা আপনারা যদি উপস্থাপনা করতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাকে কিছু দিক লক্ষ রাখতে হবে এবং আপনাকে খুব মধুময় ভাষার সাথে কথা বলতে হবে। আমাদের ভিতর অনেকেই রয়েছেন যারা নতুন ভাবে শিখতে চাচ্ছেন স্ক্রিপ্ট তৈরি করার নিয়ম এবং উপস্থাপনা করার নিয়ম সম্পর্কে জানতে চাচ্ছেন। তাদের সামনে আমরা কিছু কথা বলতে চাই। আপনি অবশ্যই আপনার বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ঠিক রাখবেন এবং সুন্দরভাবে আস্তে আস্তে কথা বলবেন যাতে মানুষ বুঝতে পারে আপনি সুন্দরভাবে কথা বলতেছেন এবং আপনার কথা বলার ভাষাটি সবাই যেন বুঝতে পারে। আপনি সময় নিয়ে সবার সামনে কথা বলবেন কারণ আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে আপনার সামনে এবং পিছনে উপস্থিত সকল অতিথি এবং সদস্যবৃন্দ যাদের সামনে আপনি কোনো রকম ভুল করলে অনেক লজ্জা পেতে পারেন। তাই আপনাকে অনেক ভেবেচিন্তে এবং মাথা ঠান্ডা রেখে কথা বলতে হবে। আপনারা যারা উপস্থাপনার জন্য ছন্দ করছেন আমরা তাদের জন্য এই নিবন্ধনে উপস্থাপনার জন্য ছন্দ গুলো তুলে ধরলাম যাতে আপনি সহজেই ছন্দ গুলো কপি করে আপনার উপস্থাপনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

উপস্থাপনার জন্য কবিতা

আমরা অনেক সময় বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন ভাবে উপস্থাপনা করে থাকি যদি আমরা প্রতিনিয়ত ও উপস্থাপনা করে থাকি তাহলে আমাদের অবশ্যই উপস্থাপনার নিয়ম কারণ গুলো জানা রয়েছে। যারা উপস্থাপনার নিয়ম কানুন গুলো জানেন না এবং এখন জানতে চাচ্ছেন তারা আমাদের নিবন্ধটিতে কে সুন্দর ভাবে উপস্থাপনার নিয়ম সম্পর্কে জানতে পারেন এবং কিভাবে উপস্থাপনা করতে হবে সেটিও জানতে পারবেন তবে আমরা আপনাদের সামনে শুধুমাত্র একটি উপস্থাপনায় তুলে ধরলাম আপনারা চাইলে শ্রেণীভেদ অনুযায়ী আমাদের উপস্থাপনা থেকে সাবজেক্ট চেঞ্জ করে উপস্থাপন করতে পারেন। এছাড়াও আপনাদের অবশ্যই একটি কথা বলে রাখা উচিত যে আমরা আপনাদের সামনেও কিন্তু একটি উপস্থাপনা করেছি আমরা যেহেতু আপনাদের সামনে এই নিবন্ধটির লিখেছি তাই আমাদেরও কিন্তু এটা একটি উপস্থাপনা। আপনারা যারা উপস্থাপনার জন্য কবিতা করছেন আমরা নিচে উপস্থাপনার জন্য সুন্দর সুন্দর কিছু কবিতা তুলে ধরলাম যেগুলো আপনারা কপি করে আপনার উপস্থাপনা সামনে তুলে ধরতে পারেন।

উপস্থাপনা সমাপ্তি করার নিয়ম

সাধারণত আপনারা যে বিষয় নিয়ে উপস্থাপন করতেছেন অথবা যে বিষয়ে কথা বলেন না কেন সেই বিষয়গুলো সম্পূর্ণ শেষ করার মাধ্যমেই আপনাকে উপস্থাপন সম্পন্ন করতে হবে। আপনাদের নির্ধারিত সকল কার্যক্রম শেষে অবশ্যই প্রধান অতিথি এবং বিশেষ অতিথি এছাড়াও উপস্থিত সকল সদস্যগনের মতামত অনুষ্ঠানের সমাপ্তি টানতে হবে তবে কিছু নিয়ম আছে যে নিয়ম অনুসারেই আপনাকে অবশ্যই সেই নিয়ম পালন করে আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি ঘটাতে হবে। অনুষ্ঠানটি সমাপ্ত ঘটানোর জন্য আপনি যেভাবে অনুকরণ করবেন বা নিয়ম ফলো করবেন আমরা সুন্দরভাবে সেই নিয়ম এর তথ্য গুলো উল্লেখ করলাম যাতে সহজেই আপনি নিয়মগুলো সমাপ্তি ঘটাতে পারেন এবং এই নিয়ম অনুযায়ী অনুষ্ঠানটি সমাপ্ত করতে পারেন।