Регистрация и авторизация GoogleDocs

2.2. Регистрация и авторизация: Google Docs

Чтобы получить доступ ко всем сервисам Google, необходимо иметь учетную запись (аккаунт) в системе Гугл. Процедура регистрации и авторизации является типичной для большинства подобных систем.

Регистрируемся в Google и подтверждаем свой Логин: адрес электронной почты на Gmail или телефонный номер.

Авторизация в службах Google - путем ввода личного Логина и секретного пароля.

Переходим по ссылке к Google Docs: http://docs.google.com / (редирект).

Справа вверху появляется наш Логин и аватар, а также меню сервисов Google в виде блока девяти квадратиков (3х3). Кликая на них, открывается первый уровень блока пиктограмм сервисов Google

При переходе к сервису видим приветствие Гугл и прямо здесь можем выбрать «Краткий Обзор» для быстрого знакомства с снервисами.

2.3. Публикация Google документов, таблиц, презентаций, рисунков

Для публикации в интернете Google документ, таблицу, презентацию, рисунок, форму необходимо открыть документ и в Настройках доступа (кнопка справа вверху), выбрать позицию «Включить доступ по ссылке». Ссылка на данный документ будет автоматически в размещена буфере обмена. Ее можно переслать по электронной почте или разместить в другом документе. Документ будет виден только тем пользователям для которых был настроен доступ.

Если посмотреть в настройки, то можно заметить очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы из таблицы Google. В текстовом документе предусмотрен механизм «закладка» по которой формируется адрес ссылки на данное место документа. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора времени экспозиции и скорости смены слайдов. А относительно рисунка ‒ можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После нажатия кнопки «Публиковать», появляется ссылка (URL-адрес), которую можно вставить в код сайта, портала, блога, интернет-магазина, в том числе – в сайты Google.

Для упрощения процедуры вставки документов с Google диска в Google сайт, в последнем предусмотрены кнопки для быстрого выбора интересующего документа, а также видеосюжетов с YouTube, изображений.

2.4. Внесение изменений в уже опубликованный документ

Какие-либо изменения в исходный документ Google (документ, рисунок, форму, презентацию, таблицу) следует вносить на диске Google. Далее они автоматически отобразятся в опубликованной копии в измененном виде.

Настройка прав на редактирование и публикацию таблицы, презентации, документов, рисунков, форм в онлайн-сервисе Google необходима. Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Google им будет недоступна панель инструментов, в таблицах – видны данные, диаграммы, но изменения внести не смогут. Что касается презентации Google, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. По нашему усмотрению мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на редактирование и публикацию файла. Для этого используем кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу.

После чего в открывшемся окне внизу находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа». Теперь пользователи смогут редактировать и публиковать этот файл. Можно настроить соответствующие права доступа сразу ко всем файлам в определенной папке. Для этого используем правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбираем позицию Совместный доступ, Дальнейшие действия аналогичны настройкам в открытом файле.