Работа с Google Формами

Прочитать подробно как создать интернет-опрос с помощью Google Формы, как добавить этот интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), можно на популярных блогах, например ЗДЕСЬ. Краткая, но актуальная информация есть на официальном сайте Google.

Рассмотрим кратко – как создать бланк для организации онлайн-опросов, обратной связи (бриф), голосований, тестирования, а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов для последующего анализа результатов. Следует открыть страницу сервиса. При необходимости - авторизоваться. На главной странице хранятся все созданные ранее формы. Здесь их можно переименовывать, удалять, сортировать:

Для создания новой формы следует внизу справа нажать красную кнопку «+». Появляется «Новая форма»:

Интерфейс интуитивно понятный: находясь на вкладке «Вопросы», вместо «Новая форма» следует написать название формы, например, Тест по дисциплине «Оптимизация технологических и организационных процессов…». При необходимости, можно добавить краткое описание документа.

Для добавления вопроса следует щелкнуть на «Вопрос без заголовка» и написать свой вопрос. К вопросу можно добавить изображение, щелкнув на пиктограмме возле него. Если следующий вопрос по структуре похож на предшествующий, можно использовать функцию Копировать.

Далее нужно определить форму ответов. Это могут: выбрать несколько вариантов из списка, один из списка, один из раскрывающегося списка, вписать текст, выбрать или вписать дату, время, шкала оценок, сетка. Вопрос можно определить как обязательный для заполнения. В режиме «Тест» можно задать количество баллов за каждый ответ; если на вопрос несколько правильных ответов, то верные варианты следует отметить галочкой.

В правом нижнем углу вопроса есть меню настроек. Здесь можно создать описание (комментарий к вопросу, написанный мелким шрифтом), настроить проверку (например, проверка формата e-mail или URL адреса), а также отметить этот вопрос, как обязательный для заполнения.

Проверка ответа – очень полезное дополнение: проверка поля с E-mail-адресом или URL ссылкой на сайт, следует включить проверку структуры записи ответа респондента.

Если создается вопрос с предложением выбрать один из вариантов ответа, и дальнейший опрос зависит от выбранного варианта, то после каждого варианта ответа в настройках появится пункт «Выбрать действие для каждого варианта». Под действиями подразумевается переход к определенному разделу или завершение опроса. Можно указать название раздела, на который перейдет респондент, если выберет определенный ответ. Именно так и создаются разветвленные опросы. Здесь следует иметь в виду, что в тестах с разветвленными вариантами ответов, подсчет максимально возможного количества баллов ведется по всем вариантам, без учета возможного разветвления.

Затем можно переместить вопрос в нужное место. Для этого следует навести на него мышку. Появится иконка в виде 3х2 точек. Схватив за нее, можно перетащить вопрос вверх или вниз.

Аналогичным образом создаются текстовые блоки, добавляются изображения, видео и разделы.

Разделы делают форму более удобной, понятной и логичной. По разделам можно сгруппировать вопросы. Новый раздел открывается после заполнения предыдущего.

Представлена возможность использовать механизм разветвления на разделы в зависимости от выбранного варианта ответа. Таким образом разделы обеспечивают нелинейность опроса. Можете вести респондента по разным путям, в зависимости от его ответов.

После каждого раздела есть список, в котором можно выбрать - куда направить респондента дальше.

Сверху размещены понятные кнопки настройки формы:

• показывать ход выполнения созданной формы в нижней части страницы;
• принимать только один ответ от одного человека (для этого потребуется вход в аккаунт Google под своим логином и паролем);
• перемешать вопросы (полезно для тестов).

Можно задать цветовую гамму формы, щелкнув на пиктограмме с палитрой, выбрать «тему», в том числе с гиф-анимацией, или использовать свою. Пиктограмма из трех вертикальных точек ‒ дополнительные настройки. Рассмотрим некоторые из них.

В разделе «Настройки» (шестеренка вверху справа) можно выбрать вариант «изменять ответы после отправки формы» и включить систему оценивания ответов.

Нажав на «Настройки доступа», можно добавить соавторов для создания и редактирования формы. Их можно пригласить по почте, отправить им ссылку или поделиться ей в социальных сетях.

Чтобы отправить форму респондентам для заполнения, следует нажать на кнопку «ОТПРАВИТЬ» и выбрать один из вариантов: на электронную почту (можно ввести список E-Mail адресов), поделиться ссылкой, использовать HTML-код для встраивания на сайт или в блог. Респонденты, получив форму на свою почту, могут прямо в письме заполнить ее и нажать на кнопку «отправить». Ответ сразу попадет в Google Таблицу, связанную с данной формой Google.

Где смотреть ответы респондентов

Если настроить «уведомления по E-Mail», то придет письмо, когда респондент заполнит и отправит форму. При других настройках следует открыть форму и перейти в раздел «Ответы». Здесь можете посмотреть статистику ответов и результаты опросов или тестирования.

Во вкладке «Отдельный пользователь» будут храниться ответы всех респондентов. Когда заполненный опрос по конкретному респонденту перестанет быть нужен, его можно просто удалить.

Во вкладке «Сводка» можно посмотреть инфографику ответов:

Таблица Google с ответами респондентов создается и заполняется автоматически. Но ее следует доработать - отформатировать. При необходимости, можно добавить дополнительные столбцы, ввести сортировку и использовать другие возможности Google Таблиц (см. раздел 2.2.2.5) для обработки результатов опроса.

Если опрос предполагает текстовые ответы, то табличную форму целесообразно заменить на текстовый вариант. Для этого следует подключить один из сторонних плагинов. Например, Form Publisher – для текстовых ответов в удобной форме. Он составляет текстовые файлы на основе ответов и сохраняет их на диск Google. Для подключения плагина следует вызвать меню с помощью значка справа вверху. И выберите пункт «Дополнения». Далее из предложенной коллекции сторонних дополнений выбрать нужное.