Примеры: регистрация, опросы

2.9. Примеры практического использованием сервисов Google Формы и Google Таблицы

Регистрация студентов и Журнал студенческой группы

Так, используя сервис Google Формы, можно быстро создать журнал студенческой группы. Список группы с контактами студентов сформируется при заполнении Google формы автоматически в виде Google Таблицы.

Для формирования журнала преподаватель создает Google форму регистрации студентов и размещает ее на своем сайте поддержки учебной дисциплины или рассылает студентам на почту.

Студенты заполняют форму, указывая сведения о себе и контактную информацию. Туда же вносят URL-адрес проекта (или электронной рабочей тетради) студента. Размещения работ студентов в интернете имеет ряд преимуществ для совместной работы, которые были рассмотрены в отношении документов Google. Это может быть папка с файлами студента на его диске Google с открытым преподавателю доступом для комментирования и редактирования, блог или сайт. Вариант Google Сайта наиболее привлекателен. В нем объединяются и хорошо структурируются различные по форме материалы студента, и есть единый URL-адрес его размещения в интернете. На первом занятии каждый студент создает свой сайт с нулевым контентом и его URL- адрес вносит при заполнении формы регистрации. Контент проекта студент формирует в процессе изучения дисциплины на практических занятиях и по мере выполнения самостоятельных заданий и творческих работ.

По результатам регистрации студентов автоматически формируется Журнал студенческой группы с заполненными колонками с "А" по "Н" в таблице. Остальные колонки (даты посещения занятий, результаты тестирования, творческий рейтинг и т.д.) создаются и заполняются вручную.

Сбор отзывов на проект студента

Для получения развернутого отзыва на проект с критическими замечаниями и конкретными предложениями по улучшению работы целесообразно предложить экспертам вопросник, ориентирующий его на ожидания авторов проекта. В противном случае трудно получить конструктивный отзыв; скорее всего будут перечислены названия разделов проекта и общее заключение.

Для подготовки полезного для авторов проекта отзыва, не требующего от экспертов много времени на его оформление, целесообразно использовать Google Формы. Они позволят охватить широкий круг экспертов, в том числе за счет использования профессиональных интернет-сообществ, упростить систематизацию отзывов и выявление направлений совершенствования проекта. Ответить на несколько четко поставленных вопросов эксперту гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то полезное для разработчиков проекта. Анкета для подготовки отзыва существенно экономит эксперту его время и повышает вероятность получить практически полезный отзыв, а не общее заключение.

Для организации сбора отзывов от экспертов с полезными замечаниями и конструктивными предложениями целесообразно использовать анкету отзыва, базу данных экспертов с адресами электронной почты, свой аккаунт и «круг друзей» в профессиональных интернет-сообществах.

При составлении анкеты-отзыва в Google Форме следует предусмотреть не менее трех разделов: «паспортичка» эксперта, блок оценки разделов (подразделов) проекта, общая оценка проекта.

В «паспортичке» проекта обычно размещают следующие вопросы: ФИО и контакты эксперта (в том числе, E-Mail, ссылка на личную страничку, блог, сайт), его должность и название организация, специализация. Последняя позиция важна для анализа отзывов по категориям экспертов.

Блок оценки проекта включает необходимое количество вопросов по числу тем проекта. Наиболее простая конструкция вопроса по каждому разделу (подразделу) проекта: оценка полноты рассмотрения вопроса (например, по трехбалльной шкале: хорошо, удовлетворительно, требуется доработка), оценка обоснованности результата, перечисление недостатков, указания путей улучшения или комментарии:

Общая оценка проекта может включать шкалу оценки (не менее трех градаций) и комментарии.

Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по E-mail обычный документ с просьбой дать отзыв – это запрос, требующий много времени и сил на подготовку, оформление и отправку отзыва. А грамотно составленная онлайн анкета-отзыв запомнится эксперту как хорошо организованный сервис, существенно сокращающий затраты на оформление. Он выделит проект среди прочих запросов, не затеряется в общем списке входящих писем.

Онлайн опрос посетителей предприятия общественного питания о качестве блюд

Для организации опроса посетителей предприятия общественного питания можно использовать анкету, составленную с использованием Google формы примерно такого содержания (взято из проектов студентов магистратуры):

В раздел «паспортичка» следует включить вопросы, дающие представление о портрете и категориях посетителей заведения для анализа ответов по этим категориям.

Статистику ответов сразу можно увидеть в режиме онлайн на инфографике в Google формы:

Для организации сбора ответов можно использовать несколько вариантов: встроить форму анкеты на сайт или страничку заведения в соцсетях, из URL-адрес анкеты (интернет-адрес размещения) сгенерировать его QR-код с помощью одного из многочисленных сервисов и разместить его на чеках заведения и на постере в доступных местах с просьбой оценить качество блюд и услуг. Посетители с помощью приложения на смартфоне могут легко считать QR-код и автоматически перейти на анкету, сразу заполнить ее и "отправить"; ответ сразу попадает в новую строчку таблицы, связанной с таблицей. Можно периодически рассылать посетителям заведения просьбы оценить качество услуг, указав ссылку (URL-адрес) анкеты. Поводом для отправки анкеты можно взять приглашение на специальные мероприятия или извещение о какой-либо акции.