Proyectos

La fase del diseño pretende obtener la idea definitiva del producto (servicio o proceso) que vayamos a crear en el proyecto.

El diagnóstico inicial es importante porque permite conocer la necesidad desde la que vamos a diseñar nuestro proyecto. Una vez conocido nuestro objetivo (la necesidad que debemos cubrir), el diseño es fundamental para valorar diferentes opciones y las estrategias a seguir en cada una de las opciones. Los estudios de valoración que hagamos (siempre en función de nuestro objetivo) nos van a ayudar a elegir la mejor de las opciones. 

Incluye un estudio de las necesidades que puedan existir a nuestro alrededor, generar varias ideas que permitan solucionar esa necesidad y tomar una decisión eligiendo la idea más factible. 

La fase de planificación permite elaborar un plan tan detallado como sea posible de todo lo necesario para realizar con éxito posteriormente la fase de ejecución.

Es muy importante de cara a cumplir los plazos de tiempo necesarios para finalizar el proyecto. Es muy útil para tener en cuenta todas las pequeñas tareas que vamos a tener que realizar y no olvidarnos ninguna, además de poder organizarlas y distribuirlas en paralelo (hacer varias tareas de forma simultánea). Además, nos permite estimar los recursos necesarios antes de que llegue el momento de usarlos, ya sean materiales así como personal cualificado para cada tarea. 

Organizar y gestionar todo lo relacionado con el proyecto, desde principio a fin. En esta fase tenemos que desglosar tareas dentro de la creación del proyecto, temporalizar (con un diagrama de Gantt coordinando tareas simultáneas) y contabilizar los recursos requeridos por el proyecto 

La fase de ejecución consiste en realizar todas aquellas acciones necesarias para el desarrollo completo del proyecto, es decir, para crearlo.

Esta fase comprende el proceso en el que ponemos en práctica todo lo que hemos definido en la planificación. Si la planificación se ha realizado adecuadamente, reduciremos al mínimo la posibilidad de que haya problemas. 

Incluye todas las partes en las que tenemos que crear todo lo necesario para llegar a la consecución efectiva, suele ser la fase más larga.

Es la fase más importante, pues de ello dependerá nuestro éxito. Si la evaluación es positiva, significa que lo creado tiene valor. Si la evaluación es negativa, significa que debemos estudiar y mejorar todo aquello que no haya servido para lograr el valor del proyecto. 

Incluye la valoración de los resultados. Es decir, la evaluación consiste en comprobar si nuestros objetivos se han logrado con éxito, o si por el contrario el resultado no ha sido el esperado. Además, dentro de esta fase podemos incluir la finalización de la documentación pertinente (tanto la memoria como una presentación final de nuestro proyecto). 

En la planificación podemos reservar los últimos días (después de lo estimado para la evaluación) para estudiar y mejorar los errores.