Prévisions budgétaires
Relier les budgets aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
Définir clairement les objectifs stratégiques avant de préparer les budgets.
Définir les projets des départements, les indicateurs de performance, les risques d'affaires et les plans d'action avant de préparer les budgets.
Élaborer des scénarios (optimistes, réalistes et pessimistes) en se basant sur différentes hypothèses concernant les facteurs de performance de l'entreprise afin de mesurer l'impact sur les budgets et de prendre les mesures qui s'imposent.
Faire des réserves pour profiter des occasions d'affaires.
Réviser rapidement les budgets pour tenir compte des changements externes et internes importants qui affectent la performance de l'entreprise.
Préparer les prévisions budgétaires sur une base annuelle en ajoutant continuellement les projections de deux trimestres.
Limiter au minimum le nombre de budgets et de révisions budgétaires.
Mettre l'accent sur les montants importants et non sur les détails.
Uniformiser le guide pour la préparation des budgets dans l'ensemble de l'entreprise.
Décentraliser la préparation des budgets au niveau des directeurs de départements.
Développer des procédures uniformes et efficaces pour allouer de façon équitable les ressources (humaines, informationnelles, matérielles et financières).
Utiliser des critères financiers (NPV) et non financiers (liens avec les objectifs stratégiques, risques d'affaires) pour évaluer les projets des départements.
Utiliser des procédures efficaces et équitables pour évaluer les projets des départements.
Utiliser des chiffriers (Excel) pour la préparation des budgets.
Relier les chiffriers au système comptable par des programmes informatiques.
Adapter le système comptable en fonction des besoins détaillés des budgets.
Établir des communications formelles de façon que les objectifs stratégiques et les budgets soient connus dans l'ensemble de l'entreprise.
Organiser des cours de formation pour faciliter la préparation des budgets et l'utilisation des technologies d'information.
Réviser et améliorez les procédures de préparation des budgets et d'évaluation des projets à chaque année.
Réduire au minimum le temps de préparation et d'approbation des budgets.
Enregistrer rapidement l'information dans le serveur.