Contrôle budgétaire
Définir clairement les besoins d'information des gestionnaires.
Faire participer les gestionnaires dans la définition (nature, fréquence, niveau de détails) des rapports budgétaires et des analyses à produire.
Développer des systèmes financiers standards de sorte que l'information soit uniforme et accessible dans l'ensemble de l'entreprise.
Développer des systèmes financiers de façon à gérer les écarts avec les budgets.
Concentrer l'analyse des écarts sur les écarts qui ont des conséquences importantes sur la performance de l'entreprise.
Investir dans les technologies d'information pour répondre aux besoins de gestion des budgets.
Investir dans la formation du personnel pour maîtriser les nouvelles technologies d'information.
Responsabiliser les directeurs dans l'atteinte de leurs objectifs.
Développer des plans incitatifs pour atteindre les objectifs stratégiques.
Organiser des cours de formation pour que les plans incitatifs soient bien compris.
Considérer la réalisation des prévisions budgétaires comme une des mesures de performance des directeurs.
Identifier les facteurs incontrôlables pouvant influencer la non réalisation des budgets
Facteurs externes :
changements dans les habitudes d'achats des clients,
changements chez les concurrents;
facteurs internes :
changements dans les technologies de production,
changements dans la structure organisationnelle,
changements dans les procédures.
Baser l'évaluation de la performance des directeurs sur des facteurs contrôlables (Exemples : cédule de travail, productivité, qualité des produits).
Produire les rapports budgétaires cinq jours après la fin du mois.
Enregistrer rapidement l'information dans le serveur.