Comptabilisation de la paie
Grouper les employés en différents cycles de paie pour réduire les paiements mensuels tout en conservant un équilibre entre les exigences légales, la convention collective et les besoins des employés.
Exiger pour tous les employés le dépôt direct comme méthode de paiement de leur salaire.
Réduire au minimum le paiement des avances et les demandes qui nécessitent un traitement spécial.
Confier le processus de paie à une ressource externe si le volume du personnel, les exceptions et la situation concurrentielle le permettent.
Planifier la charge de travail de façon égale durant le mois en fonction de la fréquence des cycles de paie et d’une utilisation efficace des ressources de l'entreprise.
Traiter durant les périodes creuses les changements qui ne modifient pas le salaire.
Utiliser un système d’accès à distance pour enregistrer le temps et les dépenses des employés.
Examiner et réglez les cas d’exception à la source.
Utiliser un endroit unique pour répondre aux besoins d’information liés à la paie et aux ressources humaines.
Utiliser un système de paie qui est facile à interroger, à changer et auquel on peut accéder facilement partout dans l'entreprise.
Rembourser les dépenses des employés par l’intermédiaire du processus habituel de la paie et non par un processus de paiement distinct.
Automatiser le classement et la réconciliation des impôts provincial et fédéral.
Contrôler les dépenses des employés à l’aide d’une carte de crédit à usages multiples.