面對疫情,學校裡課程的實施以及多元活動的舉辦,都需要有應變的措施。我看見許多組織因為疫情,取消或延後大型聚會活動。聖心特色活動之一~兩年舉辦一次的家長日暨領導日,原應於去年舉辦,因配合當時教育主管機關的防疫措施,延後到今年。
然而,2022年5月,台灣又進入一波疫情嚴峻的時刻,此時,聖心人評估疫情狀況,堅毅地決定將領導日改為線上方式來舉辦。剛開始,師生都覺得非常困難,無論是公開表演的節目,或是各班準備呈現給家長了解欣賞的自我領導力學習成果,要在線上展現出精彩的成果,實在難度極高。但是,各班在學生總PM的領導,以及導師和專題老師們的協助之下,5月28日,各班完成了這一項不可能的任務!
從活動後的回饋統計分析,我們親師生共同見證了—堅毅地堅持到底,同心協力,鍛鍊自我領導力七習慣,我們可以克服各種困難,精彩漂亮地共創成功的高峰經驗!
以下與大家分享110家長日暨領導日的影片和精彩活動照片,以及回饋問卷的統計分析,最後是總PM的經驗分享。所有資料都讓家長和老師們深深感動孩子們的潛能與成長~~
*回顧影片(包含校長的引言和當日活動中的影像)
*相關影片
精彩活動照片
一、進度能先排出來就要趕快排,排好了就不能拖。時間管理很重要,善用最初排的子PM進度,去督促每一個人,非常有成就感😊
二、我發現一個領導者最重要的是領導,而不是展現自己的能力,如果想讓班上的人信服你,那你也需要給予他尊重,意見相左時,要使用有彈性的溝通,這樣他們也才會心甘情願的做事。雖然擔任總PM,但我更想讓家長看到的是我們班一起做活動的成果,看到他們家孩子的亮點,而不是我是一個多厲害的人。我覺得班上的同學每個人都有自己的優點,發現之後加以利用,一定可以發揮其特長。在我們班的例子中,影片是一個好工具,既可以呈現動態的分享,也可以留下回憶。
三、一定要先有共鳴,團隊分工很重要,互相合作,有默契的夥伴才能一同獲取成功!
四、要好好的跟同學宣布需要大家配合的事,先把事情都先講好,以免之後有爭執。
五、當一位領導人真的很不容易,每一個細節都要掌握的很好,帶領一個團隊是必須花很多的心力及包容心的,謝謝老師細心的在群組裡 醒了好多注意事項。 🤩🤩
六、最重要:儘量讓每個人都能發揮到自己的長處,讓他們在執行工作時能愉快的完成。成功項目:活動——讚美的領導力。原本預計在實體讓同學跟家長分享生活手冊…但因為改成線上,所以我就想了這個活動,做法是…用抽籤系統,讓全班每位同學都抽到一位同學的座號,並去思考觀察那位同學的優點,用錄音的方式,將內容傳給總PM,之後我在用PPT將音檔匯入並錄製成影片。這活動主要是想要讓家長知道每個女孩們都有自己的優點~也讓家長知道我們都會看到別人的好!🥰
七、在疫情嚴峻的情況下,我們集思廣益,盡速討論並轉換我們的呈現方式,我認為領導日是一個很重要的活動,能夠訓練總PM 很多能力。
八、我覺得最重要是確實安排並規畫執行子PM(各小組)的工作。也可依各班需要增加學校指定我們要有的組別以外的組,像是活動等。對
照行事曆排定工作日程,確實掌握並追蹤。主動關心子PM組長執行狀況,並提供協助。最後活動前要有整體彩排的時間,讓大家都能非常熟悉當日流程,並且在過程中發生的問題都要記下來,在每次彩排給予大家一點建議與鼓勵,我認為給予大家鼓勵能夠讓同學們對於自己產生更大的信心,也能更認真想為自己負責的部分努力,然後有問題的部分提早提出來,能減少活動當日發生問題。最後就是在活動當日把最後幾次彩排所看到的問題和大家做提醒,接著再做最後彩排,確認有沒有大家沒注意到的部分,再做調整後基本上就能很好的呈現了。
九、我們班的小遊戲在當天很成功,家長很配合參加。
十、大家分享自己家長的七習慣活動,雖然一開始有很多不情願,但最後還是很成功,也得到許多人的認同。
十一、最重要的應該是能有可討論的團隊,以及時間規劃,最後就是非常的臨機應變。
十二、1.一定要記得做好時間規劃 2.無論狀況如何都要有備案 3.要多練習報告
十三、可使用日程本把每天需要做的代辦事項寫下來,這樣會一目了然。在辦活動的過程中一定會遇到很多的困難,包含人際關係與時間運
用,除了妥善分配時間之外還需要時刻換位思考,體諒他人,不要把時間壓得太趕。也要好好照顧自己的身體及情緒,壓力大難免身體會不舒服,也要在休息時間好好休息喔~
十四、在一些溝通上的問題也要冷靜思考然後慢慢處理,不要心急、遇到挫折也不要灰心,多試幾次總會成功。總PM是班上負責人,也是 權力很大的人,但也要 好好善用你的領導力,帶領自己跟班級完成任務,對你們來說當總PM也是一個很大的挑戰,跨出舒適圈!