IMPORTANT : Il faut remplir un formulaire Collecte Info pour chaque volet - Voir les aide-mémoires du MEQ en cliquant ici.
L'enveloppe budgéraire du MEQ est limitée concernant la Mesure 15111. L'argent des volets 1 et 2 est remis selon de la date et l'heure d'enregistrement de chaque formulaire dans Collecte Info - MEQ. À noter que c'est le numéro de projet et le titre du projet (identiques à la candidature au Défi OSEntreprendre) qui sont importants pour les normes d'attribution.
Spécifications - Volet 1 :Lorsque la personne responsable (enseignant ou direction d’établissement d’enseignement) remplit le formulaire dans CollecteInfo, une date et une heure sont attribuées pour chacun des projets soumis à Collecte Info. C’est cette date qui est prise en compte pour l’attribution des allocations supplémentaires relatives à la mesure 15111 volet 1; et non pas la date où la direction envoie l’ensemble de ses formulaires à la direction générale du CSS, ni la date où la direction générale envoie le formulaire CollecteInfo au MEQ. (MEQ - 19 mars 2024)
Astuces
-C'est la direction d'établissement qui a accès au Collecte Info, mais elle peut déléguer l'accès à une autre personne pour remplir les informations des projets. Cependant, c'est uniquement la direction de l'école qui peut soumettre le formulaire au Secrétariat général une fois celui-ci rempli avec tous les projets de l'école. Sans quoi, le formulaire demeure en traitement et c'est comme s'il n'était pas rempli. À noter: Le nom des responsables de projets est pour fin de communication seulement. Ce n’est pas une des normes d’attribution de l’allocation (donc une personne responsable de projet à qui on a délégué les accès peut rentrer les informations pour d'autres projets sans problème).
-Volet 1 : Dès que la personne responsable du projet a le numéro du projet dans le formulaire de candidature d'OSEntreprendre, même si la candidature d'OSEntreprendre n'est pas complète, il est possible de remplir le formulaire Collecte Info du MEQ. Toutefois, il ne faut pas oublier que la candidature admissible au Défi OSEntreprendre doit être remplie et envoyée avant la date limite.
Volet 1
75$/élève
Maximum de 500$/projet
Cet argent est normalement administré par l’adulte et les élèves responsables du projet.
Informations supplémentaires :
Il est possible que vous ayez à justifier les différentes dépenses encourues cette année, pour le volet 1, en fournissant au Ministère des pièces justificatives. Nous vous invitons donc à prendre les mesures adéquates concernant la conservation des factures, afin de faciliter cette opération, le cas échéant;
- Les normes d'allocation et les conditions d'admissibilité de la Mesure sont dictées par les règles budgétaires du MEQ: la qualité des projets n'est pas prise en considération, mais le MEQ s'assurera que la candidature au Défi OSEntreprendre est complète et admissible. Ainsi, soumettre une candidature au Défi OSEntreprendre ne donne pas automatiquement droit à la Mesure 15111;
Le volet 1 permet de soutenir financièrement des projets d’expérimentation entrepreneuriale en développant l’esprit d’entreprendre des élèves et des adultes;
Il est obligatoire que la direction complète le formulaire dans CollecteInfo, notamment pour y inscrire les informations concernant la candidature au Défi OSEntreprendre et les codes permanents des élèves participants, afin d’être admissible au volet 1 de la Mesure 15111. Il est recommandé que les élèves ou les intervenants complètent préalablement les informations concernant le projet à remettre à la direction afin de s’assurer que le formulaire soit complet pour l’envoyer au MEQ.
Les montants de la Mesure 15111 disponibles pour chaque école en lien avec les participations au Défi OSEntreprendre (Volet 1) seront confirmés à la fin avril (au besoin, voir avec la direction de l'école pour la possibilité d'avancer l'argent de votre projet);
L'allocation est versée par le Ministère aux centres de services scolaires.
Informations sur le dépôt d'une candidature au Défi OSEntreprendre.
Volet 2
3000$/école primaire
5000$/école secondaire
Cet argent est normalement administré par la direction et le comité entrepreneurial.
Informations supplémentaires :
Reddition de compte obligatoire dans Collecte Info (rapide!);
Le volet 2 permet de soutenir financièrement les écoles primaires et secondaires pour le développement d’activités favorisant l’éducation à l’esprit d’entreprendre;
Une seule demande peut être déposée par école. (Par exemple, une école qui se compose de deux ou plusieurs pavillons ne peut déposer qu’une seule demande pour l’école. Vous serez invité à inscrire le code d'organisme de votre école. Au besoin, informez-vous auprès de votre direction d'école ou utilisez le moteur de recherche Trouver une école. Chaque fiche école y précise le code d'organisme.);
Les montants en lien avec la Mesure 15111 volet 2 seront versés à votre écoles si vous avez bien fait la demande à cet effet et que vous avez rempli les engagements que vous avez cochés dans cette demande. De plus, vous devez effectuer le "Bilan des activités" que vous recevrez par courriel (formulaire rapide à compléter).
Une demande reçoit, lors du dépôt du Formulaire de demande Mesure 15111 volet 2, un courriel d'accusé réception. Le versement est effectué par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur aux commissions scolaires au printemps (fin avril), dans le respect des règles budgétaires de fonctionnement, sur la base des engagements des écoles.
Lorsqu'il n'y a plus de fonds disponibles dans l'enveloppe budgétaire pour permettre aux écoles d'avoir la Mesure 15111 - Volet 2, le lien pour compléter le formulaire n'est plus accessible en ligne sur le site d'OSEntreprendre.
*Accédez à votre compte/dossier en utilisant votre courriel et votre code d'accès. Votre Formulaire bilan des activités sera alors accessible. Pour faciliter votre navigation dans le formulaire, il est recommandé d'utiliser le navigateur Chrome.
Selon les règles budgétaires de fonctionnement des centres de services scolaires, omettre de déployer tous les engagements et/ou ne pas utiliser les sommes aux fins prévues, dans l’année scolaire en cours, peut faire l’objet d’une récupération par le Ministère. L’allocation demeure déterminée en fonction des demandes admissibles retenues par le Ministère et des ressources financières disponibles. En aucun cas OSEntreprendre n’est impliqué dans l’octroi ou le contrôle des allocations.
AIDE-MÉMOIRES DU MEQ POUR COLLECTE INFO
Déléguer le formulaire aux responsables de projets
Mesure 15111 - Volet 1
Tutoriel direction
ATTENTION: Le bouton « Destinataires » est présent par défaut pour chaque directeur d’établissement, toutefois s'il clique sur le bouton « Remplir » avant de déléguer le formulaire, le bouton « Destinataires » disparaîtra, car le système croira que la direction répondra au formulaire. Si le bouton n’est plus disponible et que la direction souhaite déléguer le formulaire, vous n’avez qu’à écrire au soutien pour le réactiver: collecteinfo@education.gouv.qc.ca
Informations importantes
1) Il ne faut pas cliquer sur "remplir", mais plutôt sur le nom de la mesure pour avoir les détails et pouvoir déléguer le formulaire aux responsables de projets. Il y a un bouton "Destinataires" pour ajouter des responsables de projets*.
2) La direction doit indiquer le prénom, le nom et le courriel du responsable de projet.
3) Le responsable de projet recevra l'accès à Collecte Info avec un mot de passe temporaire (pour 5 jours).
4) Une fois que les responsables de projets ont rempli et enregistré le formulaire d'un projet, la direction doit l'approuver.
Compléter le formulaire CollecteInfo pour un projet
Mesure 15111 - Volet 1
1) La direction peut compléter le formulaire dans Collecte Info pour chaque projets de son école OU déléguer le formulaire à compléter à chaque responsable de projet.
2) Lors de l'ouverture du formulaire (il peut y avoir un certain délai), vous devez vous rendre à la deuxième page pour compléter les informations.
3) Il faut compléter les informations concernant le responsable de projet (et non la direction). Ensuite, vous devez ajouter un projet en appuyant sur le bouton "ajouter" tout en bas. Vous pourrez remplir les informations spécifiques à chaque projet (#projet Défi OSEntreprendre, titre du projet, brève description et nombre d'élèves participants).
4) Dans un même formulaire de déclaration, il est possible d'ajouter le nombre de projets désirés.
Envoyer le formulaire avant la date limite
Lorsque tous les formulaires de projets de l'école sont complétés dans Collecte Info et que la direction les a approuvés, Marie-Hélène Dubé (secrétariat général du CSSDD) a accès à l'ensemble des formulaires et elle pourra les acheminer au MEQ.
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