Octobre-novembre-décembre

• Démarrer et accompagner les comités entrepreneuriaux dans les écoles en compétence conjuguée avec les directions (rencontre d'1h):

  • Démystifier l’entrepreneuriat et répondre aux questions.

  • Promouvoir la participation au Défi OSEntreprendre.

  • Identifier des projets à l’école (ex: faire des liens avec le comité environnement de l’école qui a souvent besoin de financement pour des projets).

  • Expliquer les montants de financement de la Mesure 15111* et noter les dates limites. 

• Dès novembre, s’assurer que la demande soit remplie dans le portail CollecteInfo du Ministère pour la Mesure 15111 Volet 2 (L’esprit d’entreprendre).

• • En lien avec le financement, présenter les 4 leviers d’intervention de l’Éducation à l’esprit d’entreprendre à l’école et déterminer les actions pour chacun des leviers: sensibilisation, expérimentation, rayonnement et affirmation.

• Remplir le tableau de programmation des activités et des actions dans chaque levier pour développer l'esprit d'entreprendre (accéder à l'exemple de tableau développé par Découvreurs en ACTION et créer une copie).

  • Suggestions incontournables d'activités de sensibilisation à l'entrepreneuriat (levier 1):

• Recevoir un entrepreneur en classe ou pour l'ensemble des élèves d'un niveau ou de l'école (activité pédagogique: Fiche de l'entrepreneur et Entrepreneur's Form). Il est possible d'inscrire l'école gratuitement à la Semaine des entrepreneurs à l’école selon les modalités. En dehors de cet événement, il est encouragé d'inviter des entrepreneurs en classe tout au long de l'année scolaire selon les moments privilégié dans votre programmation, les sujets abordés dans vos projets, etc. L'objectif est le partage d'un parcours entrepreneurial. Ne pas hésiter à saisir les opportunités, notamment auprès de parents entrepreneurs.

• Écouter des capsules vidéo de jeunes entrepreneurs inspirants et faire l'activité pédagogique.

• Visiter une entreprise locale (une ferme, un restaurant, une entreprise de production, un centre équestre, un centre d'escalade, un zoo, etc.) en prévoyant une rencontre privilégiée à saveur entrepreneuriale avec le propriétaire entrepreneur pour mieux comprendre les implications et l'engagement que ça prend pour développer une entreprise. Vous pouvez aussi visiter un organisme à but non lucratif (OBNL) selon des modalités semblables.

• Animer ou recevoir un atelier de sensibilisation à l'entrepreneuriat en classe (primaire ou secondaire) ou au service de garde par JA Québec ou CQCM-Jeune coop.

• Suggestions d'astuces pour le rayonnement des initiatives entrepreneuriales tout au long de l'année (levier 3)

  • Écrire un message dans l'Info-Parents

  • Les élèves peuvent solliciter le journal local ou une entrevue à la radio pour expliquer leur projet

  • Installer un babillard "Moi j'osentreprendre" : Exemple de l'école primaire Sainte-Geneviève

• Suggestion de matériel pédagogique pour accompagner les élèves à affirmer leurs qualités entrepreneuriales (levier 4): 

  •  Apprendre à s'entreprendre et I'm an entrepreneur. 

  • Affiche à imprimer et 25 cartes illustrées représentant les qualités entrepreneuriales.

• • Nommer les leaders pédagogiques de l’école en entrepreneuriat.

  • Prévoir les intentions de dépenses de la Mesure 15111 et les projets spéciaux ou d’envergure de l’école s’il y a lieu pour l’année en cours.

• Tournée automnale Découvreurs en ACTION où les partenaires font la tournée des écoles secondaires et du centre d’éducation des adultes pour tenir un kiosque et promouvoir leurs activités sur l’heure du midi auprès des élèves.

Janvier

• Événement Filia (journée de type accélérateur de projet) porté par Option-travail pour promouvoir l’entrepreneuriat au féminin au secondaire. L’événement a lieu à FSA ULaval. Les projets peuvent être déposés au Défi OSEntreprendre. 

• Accompagner les projets, vérifier et bonifier au besoin avec les responsables des projets les dossiers de candidatures pour le Défi OSEntreprendre au primaire, secondaire et FGA.

Février

• Envoyer un courriel de rappel aux directions pour remplir dès que possible les demandes dans le portail CollecteInfo du Ministère concernant la Mesure 15111 Volet 1 pour les projets déposés au Défi OSEntreprendre. L’enveloppe budgétaire est limitée et l’argent est attribué selon la date de complétion du formulaire CollecteInfo pour chaque projet (il faut inscrire le numéro de candidature attribué au formulaire du Défi OSEntreprendre).

• Envoyer un courriel de rappel aux intervenants scolaires qui souhaitent financer leur projet pour qu’ils informent leur direction de leur candidature au Défi OSEntreprendre, même si elle n’est pas finalisée. Il est nécessaire d’ouvrir un formulaire de candidature dans le portail d’OSEntreprendre afin d’avoir un numéro de projet et un titre à inscrire dans le portail CollecteInfo du Ministère. Ensuite, les intervenants scolaires doivent soumettre leur formulaire pour le Défi OSEntreprendre avant la date limite (habituellement en mars).

• Accompagner les projets, vérifier et bonifier au besoin avec les responsables des projets les dossiers de candidatures pour le Défi OSEntreprendre au primaire, secondaire et FGA.

Mars  

• Finaliser la vérification de l’admissibilité des dossiers de candidatures au Défi OSEntreprendre en collaboration avec les responsables de projets.

• Vérifier qu’il ne manque pas de projets pour le financement via la Mesure 15111 Volet 1 avec la personne responsable du CollecteInfo à la Direction générale: Est-ce que tous les projets qui sont dans le portail d’OSEntreprendre pour le CSS sont aussi dans la liste du portail CollecteInfo du Ministère afin de recevoir l’allocation? (Parfois, il manque des projets tout simplement parce que la personne responsable à l’école a oublié d’envoyer le formulaire ou parce qu’il y a eu un manque de communication). 

• Événement Futur leader (journée de type étudiant d’un jour) porté par FSA ULaval, développé en collaboration avec Découvreurs en ACTION et les conseillers d’orientation. Cette journée permet aux élèves de visiter la Faculté des sciences de l’administration de l’Université Laval et d’assister à des ateliers avec les professeurs afin de considérer l'entrepreneuriat comme un choix de carrière possible.

Avril

• Tournée de rayonnement Découvreurs en ACTION dans le cadre du Défi OSEntreprendre en collaboration avec les membres de la Direction générale pour la remise des certificats aux lauréats locaux en personne dans les écoles et prise de photos.

• Faire rayonner les lauréats dans les médias en collaboration avec le Service du secrétariat général et des communications: publications dans les réseaux sociaux du centre de services, le site Internet de Découvreurs en ACTION, l’intranet, etc.

Mai-juin

• Bilan des comités entrepreneuriaux (si une rencontre n'est pas possible, les membres du comité peuvent mettre à jour le tableau - document collaboratif - qui sera utilisé lors de la rencontre de planification à l'automne).

  • Rappel que le Ministère récupère l’argent de la Mesure 15111 non utilisé au 30 juin.

La multiplication des formulaires et des dates importantes est un casse-tête pour les intervenants scolaires et les directions qui souhaitent bénéficier du financement de la Mesure 15111 - L'esprit d'entreprendre du MEQ. Ils manquent de temps pour prendre connaissance de l'ensemble des informations et à chaque année, les explications qui accompagnent les formulaires s'alourdissent. L’accompagnement rigoureux de Découvreurs en ACTION facilite la démarche : les rappels lors de l'accompagnement sur le terrain ou par courriels assurent année après année un engagement qui se traduit avec une augmentation du nombre de comités entrepreneuriaux et de candidatures pour le Défi OSEntreprendre.

Volet 1

La Mesure 15111 Volet 1 permet de financer l’expérimentation entrepreneuriale, donc les projets entrepreneuriaux des élèves. Les modalités peuvent changer, mais à titre d’exemple pour l’année scolaire 2023-2024, le ministère finance 75$/élève pour un maximum de 500$/projet admissible et inscrit au Défi OSEntreprendre.

Bien sûr, le financement des projets grâce à la Mesure 15111 Volet 1 est indéniablement un facteur de motivation à participer au Défi OSEntreprendre année après année. C’est pourquoi il faut s’assurer que les enseignants reçoivent bel et bien l’argent pour leur projet. Afin d’éviter les erreurs administratives, je conseille aux responsables locaux de contacter leur Direction générale pour vérifier avec la personne responsable du CollecteInfo si tous les projets qui sont dans le portail d’OSEntreprendre pour leur organisation sont aussi dans la liste du portail CollecteInfo du Ministère afin de recevoir l’allocation. Parfois, il manque des projets tout simplement parce que la personne responsable à l’école a oublié d’envoyer le formulaire ou parce qu’il y a eu un manque de communication. C’est donc une bonne pratique qui fait toute la différence pour la motivation et l’engagement sur le terrain. 

Volet 2

Le Volet 2 permet de financer l’éducation à l’esprit d’entreprendre.  Les modalités peuvent changer, mais à titre d’exemple pour l’année scolaire 2023-2024, le Ministère finance 3000$/école primaire et 5000$/école secondaire ou Centre d’éducation des adultes (CEA). Selon les modalités du Ministère, l’école doit s’engager à réaliser durant l’année scolaire en cours au moins un projet admissible et à l’inscrire en ligne au Défi OSEntreprendre avant la date limite, en plus de déployer une programmation d’activités liées aux quatre leviers d’intervention de l’Éducation à l’esprit d’entreprendre: sensibilisation, expérimentation, rayonnement et affirmation.

Le comité entrepreneurial est la porte d’entrée qui permet de planifier au moins une action dans chacun des 4 leviers d’intervention de l’Éducation à l’esprit d’entreprendre pour qu’une école soit admissible au financement de la Mesure 15111 Volet 2 du Ministère. C’est la stratégie la plus efficace, en compétence conjuguée avec la direction, pour déployer une programmation d’activités intéressantes, de façon cohérente et plus étoffée à chaque année. L’engagement de la direction d’école dans le comité entrepreneurial fait toute la différence. C’est elle qui peut en parler en assemblée générale au personnel ou au conseil d’établissement afin de faire rayonner les initiatives entrepreneuriales des élèves, l’implication des intervenants scolaires et inspirer le goût d’entreprendre dans le milieu. Nous pouvons constater sur le terrain une augmentation directe des activités en éducation à l’esprit d’entreprendre lorsque l'entrepreneuriat est inscrit au projet éducatif de l’école.

La Mesure 15111 Volet 2 permet de financer les activités entrepreneuriales, ce qui inclut des projets d'envergure et même l’accompagnement de projets par un intervenant scolaire ou une ressource externe au besoin. D'ailleurs, une autre astuce pour encourager la participation au Défi OSEntreprendre est de partager l’information, auprès des personnes qui écrivent une candidature ou qui s’impliquent dans un projet, au sujet de la possibilité d’être libéré ou rémunéré en temps supplémentaire via la Mesure 15111 Volets 1 ou 2. Trop souvent, il y a des intervenants qui s’impliquent dans un projet passionnément et qui débordent de leur temps de travail en faisant du bénévolat. La reconnaissance est assurément un facteur de motivation à faire des projets.