La structure en colonne est relativement figée.
- La colonne A DOIT contenir quelque chose entre la ligne 16 et la fin du planning en vertical : les macros s'arrêteront à la première cellule vide en colonne A et numéroteront les lignes dans celle-ci.
- Les colonnes B à K peuvent contenir différentes données sachant que des formules y sont pré-enregistrées
- Les valeurs dans la colonne K peuvent être recopiées dans le planning à la création d'une tâche
- A partir de la colonne L commence l'échelle de temps et le diagramme de Gantt proprement dit.
A partir de la version 0.9 des colonnes peuvent être ajoutées entre les colonnes J et K.
L'échelle de temps est choisie dans la feuille. Vous pouvez modifier le nom des feuilles ou les recopier mais elles doivent garder la 1ère lettre :
- M pour mois
- S pour semaine
- J pour jours
- H pour heure.
Etant basé sur un classeur excel l'échelle de temps ne peut contenir plus de 244 divisions : 255 colonnes - A à K.
L'origine de l'échelle des temps est à indiquer dans la cellule H1.
En lignes ne faut ni supprimer ni ajouter de lignes de 1 à 16 - si on souhaite garder la fonctionnalité des macros - au pire on peut masquer des lignes pour gagner de la place.
En vertical le diagramme de Gantt reconnu comme tel ira de la ligne 16 à la premiere cellule vide dans la colonne A.
Pour l'instant il n'est pas possible de transférer directement un planning d'une échelle de temps à une autre en réalisant une homothétie temporelle (!). Ca viendra dans les prochaines versions.
Pour étendre l'échelle de temps le plus simple est de recopier vers la droite la dernière colonne compris les formules incluses dans les lignes de l'axe des temps
Pour diminuer celle-ci recopier vers la gauche la première colonne après l'axe des temps
Après cette opération il convient de mettre à jour le format