Unidad 5. La Hoja de Cálculo
Los programas de cálculo, llamados normalmente Hojas de cálculo, son unos de los más utilizados en la vida real, ya que las facturas de todo tipo (teléfono, agua, luz, etc), el ticket de compra del supermercado, el cálculo de vuestras notas y el presupuesto de un proyecto de tecnología, por ejemplo, se realizan con hojas de cálculo. En este tema aprenderemos a utilizar sus funciones básicas.
Hay de muchos tipos, la de windows, llamada Excell, la de guadalinex, llamada Calc, la de google, llamada simplemente hoja de cálculo, pero todas tienen más o menos las mismas funcionalidades y se manejan muy parecido.
Ventana y partes principales de una hoja de cálculo
Las partes más destacadas son:
Barras de Menú y de herramientas; como ves, son muy parecidas a las de otros programas tipo procesador de textos, presentaciones, etc.
Filas (horizontales, 1, 2, 3....) y columnas (verticales, a, b, c...).
Celdas o casillas donde se escribe, nombradas por el cruce de filas y columnas (A1, B4, etc), muy importante porque son las posiciones que pondremos en las fórmulas. En la que estamos en cada momento se llama Celda Activa.
Haciendo click derecho con el ratón sobre la celda activa o sobre una selección de celdas (obtenida con click izquierdo y arrastre de ratón), se desplegará un menú de opciones con el que podremos, añdir, borrar copiar, cambiar el formato, poner fondo, colores, bordes, etc...
Hojas de la tabla, o cantidad de cálculos dentro de un mismo archivo (se guardarán juntas), son normalmente tres, pero podemos crear tantas como queramos.
Asistente para funciones; ahí aparecerá la fórmula que hemos introducido, o, pulsando sobre fx, se nos desplegará un menú en el que podremos elegir cualquier tipo de fórmula (hay muchísimas).
Funcionamiento básico:
Introducir datos: seleccionamos la celda que queramos y a escribir.
Editar datos: hacemos click en la celda ya escrita y, en la ventana de la barra de menús, corregimos lo que queramos (o cambiamos tipos de letras, colores, etc).
Copiar datos: click en la celda, botón derecho copiar, clik en la celda o celdas a copiar, botón derecho pegar. Esta función es muy importante porque si tienes muchos datos, no tienes porqué escribir muchas fórmulas, sino que haces una y luego la copias en el rango de celdas que te interese, el programa adaptará los números y las letras a cada celda.
Introducir fórmulas: para que el programa sepa que introducimos una fórmula, lo primero es escribir el signo igual ( = ), y luego, escribiendo o haciendo click en la celda (se escribirá la letra y número de la celda), o celdas (con click y arrastre de ratón), ponemos el signo (+, -, *, /) o damos en fx para desplegar otras fórmulas, y damos intro o clickamos en otra celda. Por ejemplo =A1+B2.
Y aquí tienes el procedimiento para introducir fórmulas.
Aquí tienes el procedimiento para introducir datos y editarlos, y abajo, el de copiar y pegar fórmulas.
Actividad 1 Hoja de Cálculo: Realiza tu primera hoja, fijándote en los dos ejemplos siguientes:
Ejemplos de presupuesto de un proyecto de tecnología realizados con la hoja de cálculo de google y con la de windows.
Actividad 2 Hoja de Cálculo: Elabora, para 5 alumnos, una hoja de cálculo de sus notas, con los campo y condiciones siguientes:
Aquí tienes un ejemplo de la actividad,
