Xu hướng ủy thác xuất khẩu năm 2026 – Cơ hội & thách thức cho doanh nghiệp Việt

Trong bối cảnh thương mại quốc tế năm 2026 được dự báo tiếp tục biến động mạnh bởi chi phí logistics, chính sách thuế quan và các tiêu chuẩn xuất khẩu ngày càng khắt khe, ủy thác xuất khẩu đang nổi lên như một xu hướng tất yếu đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup và nhà sản xuất trong nước, việc lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất khẩu không chỉ giúp giảm rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí, mà còn mở ra cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế nhanh và an toàn hơn. Tuy nhiên, song hành cùng cơ hội là những thách thức về lựa chọn đối tác, kiểm soát quy trình và minh bạch chi phí. Vậy xu hướng ủy thác xuất khẩu năm 2026 sẽ diễn ra như thế nào, đâu là cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp Việt cần nắm bắt để phát triển bền vững?

Thế nào là Ủy thác xuất khẩu? 

Ủy thác xuất khẩu là hình thức xuất khẩu gián tiếp, trong đó một doanh nghiệp hoặc cá nhân không trực tiếp đứng tên pháp lý để xuất khẩu hàng hóa sẽ ủy quyền cho một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu hợp pháp thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình xuất khẩu thay mình. Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt bên ủy thác ký kết hợp đồng ngoại thương, thực hiện thủ tục hải quan, chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, khai báo thuế, tổ chức vận chuyển logistics quốc tế và thanh toán theo Incoterms đã thỏa thuận. Về bản chất, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên ủy thác, trong khi bên nhận ủy thác đóng vai trò trung gian pháp lý, đảm bảo hoạt động xuất khẩu tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam, hải quan, Bộ Công Thương và các thông lệ thương mại quốc tế. Hình thức ủy thác xuất khẩu đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, hộ kinh doanh hoặc nhà sản xuất chưa có mã xuất nhập khẩu, thiếu kinh nghiệm xử lý HS Code, CO (Certificate of Origin), Commercial Invoice, Packing List, hoặc muốn giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí khi tiếp cận thị trường nước ngoài.

Xu hướng Ủy thác xuất khẩu trong năm 2026 

Bước sang năm 2026, ủy thác xuất khẩu tiếp tục được đánh giá là giải pháp chiến lược cho doanh nghiệp Việt Nam trong bối cảnh thương mại toàn cầu biến động, chi phí logistics tăng và yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ. Dưới đây là những xu hướng ủy thác xuất khẩu nổi bật trong năm 2026 mà doanh nghiệp cần nắm bắt để tối ưu hoạt động xuất khẩu và giảm thiểu rủi ro.

Doanh nghiệp SME và startup gia tăng nhu cầu ủy thác xuất khẩu

Trong năm 2026, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), startup và hộ kinh doanh tiếp tục là nhóm sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu nhiều nhất. Nguyên nhân đến từ việc các doanh nghiệp này thường chưa có pháp nhân xuất nhập khẩu, thiếu kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan, HS Code, CO (Certificate of Origin), hợp đồng ngoại thương và chứng từ xuất khẩu. Thay vì đầu tư bộ máy xuất khẩu riêng tốn kém, họ có xu hướng ủy thác xuất khẩu trọn gói cho các công ty logistics và xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, qua đó tiết kiệm chi phí vận hành, rút ngắn thời gian đưa hàng ra thị trường quốc tế và tập trung vào sản xuất – kinh doanh cốt lõi.

Ủy thác xuất khẩu gắn liền với chuyển đổi số và minh bạch quy trình

Một xu hướng rõ rệt khác trong năm 2026 là số hóa dịch vụ ủy thác xuất khẩu. Các công ty nhận ủy thác ngày càng ứng dụng phần mềm quản lý xuất nhập khẩu, hệ thống theo dõi lô hàng (tracking), chứng từ điện tử, khai báo hải quan online và hóa đơn điện tử. Điều này giúp quy trình ủy thác xuất khẩu trở nên minh bạch, dễ kiểm soát, giảm sai sót chứng từ và tăng khả năng tuân thủ quy định của Hải quan Việt Nam cũng như Bộ Công Thương. Với người ủy thác, việc theo dõi tiến độ xuất khẩu theo thời gian thực cũng tạo cảm giác an tâm và nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

Xu hướng ủy thác xuất khẩu chuyên sâu theo ngành hàng và thị trường

Thay vì dịch vụ đại trà, năm 2026 ghi nhận xu hướng ủy thác xuất khẩu chuyên biệt theo ngành hàng và thị trường mục tiêu. Nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm sâu về nông sản, thủy sản, dệt may, đồ gỗ, thủ công mỹ nghệ hoặc hàng công nghiệp, đồng thời am hiểu quy định nhập khẩu của các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc. Việc ủy thác xuất khẩu theo hướng chuyên môn hóa giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, đáp ứng tốt các tiêu chuẩn kỹ thuật, Incoterms, thuế và quy định thương mại quốc tế, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường toàn cầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu 

Trong bối cảnh hoạt động xuất khẩu ngày càng chịu sự chi phối bởi quy định pháp lý, thủ tục hải quan và biến động logistics quốc tế, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu đang trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Dưới góc nhìn của một chuyên gia ủy thác xuất khẩu, có thể thấy rõ những lợi ích nổi bật sau:

Tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu là giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí vận hành. Thay vì phải đầu tư nhân sự chuyên trách xuất nhập khẩu, xây dựng bộ phận xử lý chứng từ, am hiểu HS Code, Incoterms, thuế xuất khẩu và thủ tục hải quan, doanh nghiệp chỉ cần ủy quyền cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp SME, startup, hộ kinh doanh – những đối tượng chưa đủ nguồn lực nhưng vẫn muốn đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế một cách hợp pháp và hiệu quả.

Giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định xuất khẩu

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện ký kết hợp đồng ngoại thương, khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ xuất khẩu như Commercial Invoice, Packing List, CO (Certificate of Origin) theo đúng quy định của Hải quan Việt Nam và Bộ Công Thương. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được các sai sót thường gặp về hồ sơ, thuế, chính sách mặt hàng, đồng thời giảm nguy cơ bị phạt, chậm thông quan hoặc tranh chấp thương mại quốc tế.

Rút ngắn thời gian đưa hàng ra thị trường quốc tế

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu trọn gói giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ xuất khẩu, nhờ tận dụng kinh nghiệm, quy trình chuẩn và mạng lưới logistics quốc tế sẵn có của đơn vị nhận ủy thác. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển hàng hóa theo các điều kiện Incoterms phù hợp, mọi công đoạn đều được triển khai đồng bộ và chuyên nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường nước ngoài nhanh hơn, nắm bắt cơ hội kinh doanh kịp thời và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường xuất khẩu.

Quy trình ủy thác xuất khẩu hàng hóa chi tiết 

Để hoạt động xuất khẩu diễn ra đúng pháp luật, thông suốt và hạn chế rủi ro, quy trình ủy thác xuất khẩu hàng hóa cần được thực hiện theo các bước rõ ràng, minh bạch. Dưới đây là quy trình ủy thác xuất khẩu chi tiết mà các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh và nhà sản xuất thường áp dụng khi làm việc với đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu chuyên nghiệp.

Ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu và thống nhất điều khoản

Bước đầu tiên trong quy trình ủy thác xuất khẩu là ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác. Hợp đồng sẽ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, mặt hàng xuất khẩu, thị trường mục tiêu, điều kiện Incoterms, phương thức thanh toán, phí ủy thác xuất khẩu và trách nhiệm pháp lý. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp đảm bảo hoạt động xuất khẩu tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam, Bộ Công Thương và hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan

Sau khi ký hợp đồng, đơn vị nhận ủy thác sẽ tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ xuất khẩu, bao gồm Commercial Invoice, Packing List, hợp đồng ngoại thương, HS Code, CO (Certificate of Origin) và các giấy phép liên quan theo từng mặt hàng. Đồng thời, bên nhận ủy thác thay mặt doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử, làm việc với Hải quan Việt Nam, thực hiện nghĩa vụ thuế xuất khẩu và các khoản phí liên quan. Việc xử lý chuyên nghiệp ở bước này giúp rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu rủi ro sai sót chứng từ.

Tổ chức vận chuyển, giao hàng và thanh toán

Ở giai đoạn cuối của quy trình ủy thác xuất khẩu hàng hóa, đơn vị nhận ủy thác sẽ tổ chức vận chuyển logistics quốc tế, sắp xếp giao hàng theo điều kiện Incoterms đã thỏa thuận như FOB, CIF hoặc EXW. Sau khi hàng hóa được xuất khẩu thành công, các bên tiến hành thanh toán, đối soát chứng từ và quyết toán chi phí ủy thác xuất khẩu. Quy trình khép kín này giúp doanh nghiệp theo dõi được toàn bộ tiến độ xuất khẩu, đảm bảo hàng hóa đến tay đối tác nước ngoài đúng thời gian, đúng tiêu chuẩn, đồng thời tạo nền tảng cho các đơn hàng tiếp theo.