Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết 2025 – Liên hệ 0866 139 944 

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp, chủ shop online và cá nhân kinh doanh nhờ giá thành cạnh tranh, nguồn hàng đa dạng và chất lượng ngày càng được cải thiện. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn và hợp pháp, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc mới nhất 2025 là điều vô cùng quan trọng.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, đóng thuế nhập khẩu – VAT, cùng những lưu ý giúp tối ưu chi phí logistics. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ nhập hàng trọn gói, hãy liên hệ ngay 0866 139 944 để được đội ngũ chuyên gia xuất nhập khẩu hỗ trợ nhanh chóng, uy tín và hiệu quả.

Quy trình làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Để nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, chủ doanh nghiệp hay cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan theo quy định. Những giấy tờ quan trọng bao gồm: hợp đồng mua bán (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có. Ngoài ra, người nhập khẩu cần xác định mã HS code chính xác cho từng loại hàng, bởi đây là căn cứ để cơ quan hải quan Việt Nam tính thuế nhập khẩu và VAT. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị ách tắc khi làm thủ tục hải quan.

Bước 2: Khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa

Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là khai báo hải quan trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Người nhập khẩu cần khai đúng thông tin về hàng hóa, trị giá, xuất xứ và hình thức vận chuyển. Trong một số trường hợp, hải quan Việt Nam có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với hồ sơ. Đây là khâu quan trọng để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu phù hợp với quy định pháp luật thương mại và không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.

Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan

Khi hồ sơ đã được hải quan chấp thuận, doanh nghiệp hoặc cá nhân phải thực hiện nghĩa vụ tài chính bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại phí liên quan khác (phí lưu kho, phí giám định nếu có). Việc thanh toán thuế đúng thời hạn không chỉ đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà còn giúp tránh các khoản phạt hành chính. Với những mặt hàng đặc thù, có thể phát sinh thêm thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc phí bảo vệ môi trường.

Bước 4: Vận chuyển và thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Tùy theo hình thức nhập khẩu chính ngạch, tiểu ngạch hoặc qua dịch vụ logistics trọn gói, thời gian và chi phí vận chuyển sẽ khác nhau. Hiện nay, nhiều chủ shop online và doanh nghiệp nhỏ thường lựa chọn dịch vụ vận chuyển hộ để tiết kiệm thời gian, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình khai báo hải quan. Việc phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics uy tín sẽ đảm bảo hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.

>> Xem thêm Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Các loại chi phí khi làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc 

Phí vận chuyển và logistics

Trong quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, chi phí vận chuyển và logistics luôn chiếm tỷ trọng lớn. Tùy theo hình thức vận chuyển đường bộ, đường biển hay đường hàng không mà mức phí có sự chênh lệch đáng kể. Với tuyến đường bộ qua cửa khẩu như Hữu Nghị, Móng Cái, phí vận chuyển thường thấp hơn nhưng thời gian lâu hơn. Trong khi đó, vận chuyển đường hàng không nhanh nhưng chi phí cao, phù hợp với hàng có giá trị hoặc cần gấp. Ngoài ra, người nhập khẩu cần tính thêm phí bốc dỡ, phí lưu kho bãi và phí dịch vụ logistics đi kèm.

Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)

Bên cạnh phí vận chuyển, doanh nghiệp và cá nhân phải thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS code, trị giá hàng hóa và xuất xứ. Mỗi loại hàng hóa sẽ có mức thuế suất khác nhau theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi. Song song đó, thuế VAT 10% cũng được áp dụng cho phần lớn hàng hóa nhập khẩu, ngoại trừ một số mặt hàng đặc thù. Đây là chi phí bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn của sản phẩm sau khi thông quan.

Chi phí dịch vụ hải quan và phụ phí phát sinh

Ngoài các khoản phí chính, người nhập khẩu cần dự trù chi phí dịch vụ làm thủ tục hải quan, đặc biệt khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan hoặc dịch vụ nhập hàng trọn gói. Chi phí này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong quá trình khai báo và thông quan. Bên cạnh đó, có thể phát sinh thêm các loại phụ phí như phí chứng từ, phí kiểm dịch, phí giám định hàng hóa hoặc phí lưu container tại cảng nếu hàng chưa kịp thông quan.

Kinh nghiệm nhập hàng từ Trung Quốc hiệu quả 

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và kiểm tra chất lượng hàng hóa

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi nhập hàng từ Trung Quốc là tìm đúng nhà cung cấp. Chủ shop online hay doanh nghiệp vừa và nhỏ nên ưu tiên các nhà sản xuất, xưởng hoặc đại lý chính hãng có đánh giá cao trên các sàn thương mại điện tử như 1688, Taobao, Tmall, Alibaba. Ngoài việc xem review, người mua cần yêu cầu hình ảnh thực tế, chứng từ xuất xưởng hoặc mẫu thử để đảm bảo chất lượng. Điều này giúp hạn chế rủi ro mua phải hàng kém chất lượng hoặc không đúng mô tả, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín kinh doanh.

Lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp: chính ngạch hay tiểu ngạch

Mỗi hình thức nhập khẩu đều có ưu và nhược điểm. Nhập khẩu chính ngạch tuy mất nhiều thời gian và chi phí hơn do phải làm đầy đủ thủ tục hải quan, đóng thuế nhập khẩu và thuế VAT, nhưng đổi lại đảm bảo tính pháp lý, an toàn cho hàng hóa và dễ dàng mở rộng quy mô. Ngược lại, nhập khẩu tiểu ngạch nhanh hơn, linh hoạt hơn và thường được sử dụng cho các lô hàng nhỏ, nhưng tiềm ẩn rủi ro về kiểm soát chất lượng và chính sách biên mậu. Người nhập khẩu nên cân nhắc tùy vào loại hàng, ngân sách và nhu cầu để chọn phương án phù hợp.

Tối ưu chi phí vận chuyển và dịch vụ logistics

Để nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả, việc tính toán chi phí vận chuyển và lựa chọn dịch vụ logistics uy tín là rất quan trọng. Doanh nghiệp có thể thương lượng với các đơn vị vận tải quốc tế hoặc các công ty logistics chuyên tuyến Trung – Việt để có mức giá tốt hơn khi nhập số lượng lớn. Ngoài ra, kết hợp dịch vụ khai thuê hải quan, gom hàng, hoặc sử dụng hình thức vận chuyển phù hợp (đường bộ, đường biển, đường hàng không) sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp cũng đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro và tối ưu thời gian kinh doanh.

Các hình thức nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam phổ biến

Nhập khẩu chính ngạch qua cửa khẩu và cảng biển

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức được các doanh nghiệp, chủ shop online và cá nhân kinh doanh lựa chọn khi cần nhập hàng Trung Quốc với số lượng lớn, đảm bảo tính pháp lý. Toàn bộ hàng hóa sẽ đi qua hệ thống cửa khẩu quốc tế, cảng biển hoặc sân bay, được khai báo đầy đủ trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS và phải nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT theo quy định. Ưu điểm nổi bật của hình thức này là tính minh bạch, an toàn, có hóa đơn chứng từ hợp pháp để thuận lợi trong hoạt động kinh doanh lâu dài. Đây cũng là phương án được khuyến nghị khi nhập khẩu các ngành hàng như máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng số lượng lớn hoặc các mặt hàng cần giấy chứng nhận chất lượng, xuất xứ (C/O).

Nhập khẩu tiểu ngạch và dịch vụ order hộ

Đối với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc shop bán hàng online, hình thức nhập khẩu tiểu ngạch và sử dụng dịch vụ order hộ từ các sàn thương mại điện tử như Taobao, Tmall, 1688, Alibaba rất phổ biến. Tiểu ngạch thường được thực hiện qua đường biên giới hoặc các tuyến vận chuyển nhanh, không yêu cầu quá nhiều thủ tục hải quan phức tạp. Chi phí vận chuyển thấp, thời gian linh hoạt, phù hợp với các đơn hàng nhỏ, hàng mẫu thử hoặc hàng kinh doanh thời trang, phụ kiện. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn rủi ro như không có hóa đơn VAT, khó đảm bảo chất lượng và có thể gặp vấn đề khi chính sách thương mại biên giới thay đổi. Vì vậy, nhiều người lựa chọn dịch vụ logistics trung gian hoặc công ty nhận order trọn gói để vừa tiết kiệm thời gian, vừa hạn chế rủi ro.