Tìm hiểu về giấy nhập khẩu hải quan

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, giấy nhập khẩu hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là một loại giấy tờ chính thức được sử dụng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ một quốc gia sang quốc gia khác.

Giấy nhập khẩu hải quan không chỉ đảm bảo việc thực hiện các quy định, quy trình hải quan mà còn giúp đảm bảo an ninh và tiện lợi cho quá trình vận chuyển hàng hóa trên toàn cầu. Hãy cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của giấy nhập khẩu hải quan và tác động của nó đến hoạt động thương mại quốc tế.

Bộ hồ sơ hải quan là gì?

Đối với các lô hàng nhập khẩu, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần xuất trình một bộ hồ sơ hải quan và nộp cho cơ quan hải quan để làm hồ sơ thông quan và cấp giấy nhập khẩu. Bộ hồ sơ hải quan là tập hợp tờ khai báo hải quan cùng chứng từ liên quan tới hàng hóa xuất nhập khẩu cần xuất trình và nộp cho cơ quan hải quan. 

Các giấy tờ và chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan cần đảm bảo theo đúng quy chuẩn của Luật hải quan, trong đó chứng từ có thể là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Riêng với chứng từ điện tử cần đảm bảo tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Bên trong bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ đối với hàng nhập khẩu cần có các giấy tờ sau:

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ hải quan. Nếu không truyền tờ khai hải quan thì mọi hoạt động xuất nhập khẩu sẽ bị dừng lại. Hiện nay, tờ khai hải quan được triển khai thực hiện chủ yếu theo phương thức điện từ, trừ trường hợp người khai hải quan được thực hiện khai tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.

Đối với trường hợp khai hải quan giấy, người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục khai hải quan phải nộp 02 bản chính tờ khai hải quan (in theo mẫu HQ/2015/NK) và đính kèm trong hồ sơ hải quan.

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong mua bán quốc tế, nó thể hiện chi tiết giao dịch giữa người bán và người mua, bao gồm mô tả về hàng hóa, giá trị hàng hóa và thông tin về người gửi hàng. Hóa đơn thương mại là cơ sở để cơ quan hải quan tính các chi phí liên quan như thuế hải quan, bảo hiểm,…

Khi chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, người đại diện doanh nghiệp làm thủ tục hải quan cần trình lên 01 bản chụp hóa đơn thương mại hoặc chứng từ khác có giá trị tương đương. 

Các trường hợp người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại đó là:

Người khai hải quan thuộc diện doanh nghiệp ưu tiên.

Hàng hóa nhập khẩu với mục đích thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài.

Người mua không phải thanh toán cho người bán hay hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn.

Vận đơn (Bill of Landing)

Trong trường hợp hàng hoá được vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, đường sắt, vận đơn là chứng từ quan trọng người khai hải quan cần phải trình lên cơ quan hải quan khi xin giấy nhập khẩu hải quan.

Vận đơn là văn bản ghi nhận những thông tin về vận chuyển chuyến hàng, do người vận chuyển hoặc thuyền trưởng/đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu/máy bay.

Hiện nay, có những loại vận đơn như vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không và vận đơn đường sắt. Tùy vào từng loại hình vận chuyển sẽ được xuất vận đơn tương ứng.

Khi chuẩn bị hồ sơ hải quan, người khai hải quan cần chuẩn bị 01 bản sao vận đơn.

Giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ nhập khẩu. 

Quy định về nộp giấy phép nhập khẩu như sau:

Nếu mặt hàng có tên trong danh sách hạn chế nhập khẩu thì doanh nghiệp cần làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng đó nhiều lần thì cần trình lên 01 bản gốc giấy phép nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu hai lần trở nên thì chỉ cần trình lên bản chính trong lần đầu tiên.

Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành

Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa nhập khẩu là việc cơ quan chức năng lấy mẫu hàng doanh nghiệp cần nhập khẩu để kiểm tra xem hàng hóa đó có đạt yêu cầu hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định chuyên ngành hay không. Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất và kết quả kiểm tra là đạt, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành cho lô hàng. 

Trên thực tế, giấy nhập khẩu hải quan là một công cụ không thể thiếu trong quá trình thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát, kiểm soát và quản lý việc nhập khẩu hàng hóa, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các bên tham gia thương mại. 

Để đạt được sự hiệu quả và an toàn trong việc nhập khẩu hàng hóa, việc nắm vững các quy định và quy trình liên quan đến giấy nhập khẩu hải quan là rất cần thiết. Chỉ thông qua sự hợp tác và tuân thủ tốt nhất các quy định này, chúng ta mới có thể thúc đẩy sự phát triển bền vững của thương mại quốc tế trong tương lai.

Nguồn tại >> Tìm hiểu chi tiết bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hải quan