Khó khăn khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Doanh nghiệp cần biết trước khi làm

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đang trở thành xu hướng tất yếu khi doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chú trọng đến tính pháp lý, minh bạch và phát triển bền vững. Tuy nhiên, song song với những lợi ích rõ ràng, hình thức nhập khẩu này cũng tồn tại không ít khó khăn và thách thức mà không phải doanh nghiệp nào cũng lường trước được. Từ thủ tục hải quan phức tạp, chi phí phát sinh, yêu cầu chứng từ khắt khe cho đến việc phụ thuộc vào đối tác và đơn vị logistics, tất cả đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy, bài viết “Khó khăn khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Doanh nghiệp cần biết trước khi làm” sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh toàn diện, nhận diện rủi ro và chuẩn bị giải pháp phù hợp trước khi triển khai nhập khẩu chính ngạch.

Thế nào là Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch? 

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam thông qua đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định của hải quan hai nước, bao gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), mã HS Code, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) và thực hiện kê khai hải quan – nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT minh bạch. Đây là phương thức nhập khẩu hợp pháp, được pháp luật Việt Nam công nhận, cho phép doanh nghiệp xuất hóa đơn VAT, hạch toán chi phí, lưu thông hàng hóa ổn định và lâu dài trên thị trường.

Khác với nhập hàng tiểu ngạch vốn tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý và kiểm soát, nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đảm bảo hàng hóa được thông quan qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, Móng Cái, Lào Cai… theo đúng quy trình của Luật Hải quan Việt Nam. Hình thức này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp, chủ shop kinh doanh quy mô vừa và lớn, các đơn vị phân phối hoặc người bán hàng trên sàn TMĐT – nơi yêu cầu chặt chẽ về nguồn gốc xuất xứ, hóa đơn và chứng từ hợp lệ.

Về bản chất, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ là hoạt động mua bán xuyên biên giới, mà còn là giải pháp logistics bền vững, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, hạn chế rủi ro bị giữ hàng, truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Trong bối cảnh quản lý thương mại ngày càng siết chặt, việc hiểu đúng và lựa chọn nhập hàng chính ngạch đang trở thành xu hướng tất yếu đối với những ai muốn kinh doanh hàng Trung Quốc lâu dài, an toàn và chuyên nghiệp.

Khó khăn khi Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch 

Mặc dù nhập hàng Trung Quốc chính ngạch được đánh giá là giải pháp an toàn và bền vững cho hoạt động kinh doanh lâu dài, nhưng trên thực tế, hình thức nhập khẩu này vẫn tồn tại không ít khó khăn, đặc biệt với những cá nhân, chủ shop hoặc doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm về nhập khẩu – logistics – thủ tục hải quan. Việc hiểu rõ các thách thức phổ biến sẽ giúp người nhập hàng chủ động hơn trong kế hoạch và hạn chế rủi ro phát sinh.

Thủ tục pháp lý và chứng từ phức tạp

Một trong những khó khăn lớn nhất khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc chính là hệ thống thủ tục pháp lý và bộ chứng từ đi kèm tương đối phức tạp. Người nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Packing List, mã HS Code, CO – CQ, đồng thời thực hiện khai báo hải quan điện tử theo đúng quy định của Hải quan Việt Nam. Chỉ cần sai sót nhỏ trong việc khai mã HS, trị giá hàng hóa hoặc thiếu chứng từ, lô hàng có thể bị giữ lại, kiểm tra chuyên ngành hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Chi phí ban đầu cao và khó kiểm soát nếu thiếu kinh nghiệm

So với tiểu ngạch, chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thường cao hơn do phải bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí thông quan, phí vận chuyển quốc tế và logistics nội địa. Với những người mới, việc chưa nắm rõ cách tính thuế, Incoterms hay chính sách ưu đãi thuế theo CO có thể khiến tổng chi phí đội lên đáng kể. Đây là rào cản tâm lý lớn đối với các chủ shop nhỏ lẻ hoặc người mới bắt đầu kinh doanh hàng Trung Quốc.

Phụ thuộc vào đối tác và đơn vị logistics

Thực tế cho thấy, nhập hàng chính ngạch đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp Trung Quốc, đơn vị vận chuyển quốc tế và bên khai báo hải quan. Nếu đối tác Trung Quốc không quen làm chứng từ xuất khẩu hoặc đơn vị logistics thiếu kinh nghiệm trong vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam, rủi ro chậm tiến độ, phát sinh chi phí hoặc sai lệch hồ sơ là rất cao. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến doanh nghiệp cần hàng gấp hoặc kinh doanh theo mùa vụ.

Có nên tự nhập hay dùng dịch vụ nhập chính ngạch? 

Khi lựa chọn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường băn khoăn giữa hai phương án: tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hay sử dụng dịch vụ nhập chính ngạch trọn gói. Mỗi phương án đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với từng quy mô kinh doanh, mức độ am hiểu về thủ tục hải quan và khả năng quản trị rủi ro của người nhập hàng.

Trường hợp nên tự nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Tự nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc phù hợp với những doanh nghiệp đã có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc, am hiểu Luật Hải quan Việt Nam, nắm vững HS Code, Incoterms, quy trình khai báo hải quan điện tử và có bộ phận chuyên trách về logistics. Ưu điểm của hình thức này là chủ động kiểm soát quy trình, tối ưu chi phí dài hạn và linh hoạt trong đàm phán với đối tác. Tuy nhiên, đổi lại là áp lực lớn về thời gian, nhân sự và rủi ro nếu xảy ra sai sót trong chứng từ hoặc kê khai thuế nhập khẩu, VAT.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?

Đối với chủ shop, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc người mới kinh doanh, dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch được xem là giải pháp an toàn và hiệu quả hơn. Đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ kiểm tra nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thông quan đến vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam. Nhờ đó, người nhập hàng hạn chế rủi ro bị giữ hàng, phát sinh chi phí ngoài dự kiến và tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành.

So sánh tổng thể để đưa ra lựa chọn phù hợp

Về bản chất, quyết định tự nhập hay dùng dịch vụ nhập chính ngạch cần dựa trên mục tiêu kinh doanh và nguồn lực hiện có. Nếu bạn hướng đến phát triển lâu dài, tuân thủ pháp lý, mở rộng kênh phân phối và bán hàng trên sàn TMĐT, việc kết hợp với đơn vị nhập khẩu chính ngạch uy tín sẽ giúp tối ưu hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Ngược lại, với doanh nghiệp lớn, nhập khẩu thường xuyên và có đội ngũ chuyên môn, tự nhập chính ngạch là lựa chọn giúp chủ động và tối ưu chi phí về lâu dài.

Xu hướng nhập hàng Trung Quốc chính ngạch hiện nay 

Trong bối cảnh hoạt động thương mại xuyên biên giới ngày càng được quản lý chặt chẽ, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đang trở thành xu hướng tất yếu đối với doanh nghiệp và người kinh doanh tại Việt Nam. Không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, hình thức nhập khẩu này còn phù hợp với sự phát triển của thương mại điện tử, chuỗi cung ứng hiện đại và chiến lược kinh doanh dài hạn.

Quản lý hải quan siết chặt, tiểu ngạch dần thu hẹp

Những năm gần đây, Hải quan Việt Nam và các cơ quan chức năng tăng cường kiểm soát hàng hóa qua biên giới, đặc biệt tại các cửa khẩu như Hữu Nghị, Móng Cái, Lào Cai. Điều này khiến hình thức nhập tiểu ngạch tiềm ẩn nhiều rủi ro như bị giữ hàng, truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Trước thực tế đó, nhiều doanh nghiệp đã chủ động chuyển sang nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc nhằm đảm bảo thông quan hợp pháp, minh bạch và ổn định nguồn hàng.

Thương mại điện tử thúc đẩy nhu cầu nhập chính ngạch

Sự phát triển mạnh mẽ của các sàn TMĐT và hệ thống phân phối hiện đại yêu cầu hàng hóa phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hóa đơn VAT và chứng từ hợp lệ. Đây chính là lý do nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ngày càng được các chủ shop online, nhà bán sỉ và doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Việc nhập chính ngạch giúp hàng hóa dễ dàng lên sàn, xây dựng thương hiệu uy tín và mở rộng kênh bán hàng bền vững.

Dịch vụ nhập hàng chính ngạch trọn gói lên ngôi

Song song với nhu cầu tăng cao, dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói cũng phát triển mạnh mẽ. Các đơn vị logistics chuyên nghiệp cung cấp giải pháp toàn diện từ tìm nguồn hàng, xử lý chứng từ, khai báo hải quan, thông quan đến vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam. Xu hướng này giúp người kinh doanh tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc người mới tham gia thị trường nhập khẩu.