Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc chi tiết, đúng quy định mới nhất 2025 – Liên hệ 0866 139 944

Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung ngày càng phát triển, nhập khẩu hàng Trung Quốc trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp và chủ shop kinh doanh online. Tuy nhiên, để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật, người nhập khẩu cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc – bao gồm hồ sơ, mã HS, thuế nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành và quy trình hải quan điện tử mới nhất năm 2025.

Việc hiểu rõ quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chi tiết không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn tránh rủi ro bị xử phạt hoặc chậm thông quan. Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục, hồ sơ hoặc thuế suất nhập khẩu cho từng loại hàng hóa, hãy liên hệ ngay TSL qua hotline 0866 139 944 để được chuyên viên tư vấn và hướng dẫn miễn phí.

Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc đúng quy định 

Nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam không chỉ là xu hướng phổ biến trong thương mại quốc tế mà còn là cơ hội mở rộng nguồn cung và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc đúng quy định, người nhập khẩu cần nắm rõ quy trình hải quan, giấy tờ pháp lý, mã HS, thuế suất, kiểm tra chuyên ngành và các quy định liên quan theo Luật Hải quan Việt Nam 2014. Việc hiểu và tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp thông quan nhanh, tránh phạt hành chính mà còn tối ưu chi phí và thời gian logistics.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và xác định mã HS Code chính xác

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu là xác định chính xác mã HS Code của hàng hóa. Mã HS giúp cơ quan hải quan xác định thuế nhập khẩu, thuế VAT, yêu cầu kiểm tra chuyên ngành và giấy phép nhập khẩu nếu có. Doanh nghiệp nên tra cứu mã HS tại Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025, hoặc liên hệ Chi cục Hải quan để được hướng dẫn.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
  
  

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
  
  

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
  
  

• Phiếu đóng gói (Packing List)
  
  

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E hoặc RCEP) để được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ACFTA / RCEP.
  
  

Tip chuyên gia: Sai mã HS hoặc thiếu chứng từ C/O là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị ách tắc tại cảng hoặc không được giảm thuế theo quy định.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử và kiểm tra chuyên ngành

Khi hàng về đến Việt Nam, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS. Sau khi khai báo, hệ thống tự động phân luồng:

• Luồng xanh: miễn kiểm tra thực tế, thông quan nhanh
  
  

• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ
  
  

• Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa
  
  

Nếu hàng thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành (ví dụ: mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em…), cần có giấy phép hoặc kết quả kiểm nghiệm trước khi thông quan. Việc hiểu rõ quy định từng mặt hàng giúp tránh vi phạm và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý tại cửa khẩu.

Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu, VAT và lệ phí hải quan

Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo biểu thuế do Tổng cục Hải quan ban hành. Mức thuế suất phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa và hiệp định thương mại song phương giữa Việt Nam – Trung Quốc.
Ví dụ: hàng có C/O Form E hợp lệ có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA.
Ngoài ra, còn có các loại phí lưu container, phí cảng, phí làm tờ khai điện tử, phí kiểm tra hàng hóa, doanh nghiệp cần dự trù để tránh phát sinh chi phí bất ngờ.

Bước 4: Nhận hàng và hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hải quan sẽ cấp thông báo thông quan và doanh nghiệp được phép nhận hàng tại cảng hoặc kho ngoại quan. Kiểm tra kỹ tình trạng hàng, đối chiếu vận đơn và phiếu đóng gói để đảm bảo không thất lạc hoặc sai lệch so với hợp đồng.
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ logistics hoặc nhập khẩu ủy thác, các đơn vị này sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình từ làm hồ sơ, nộp thuế, đến nhận hàng tận kho – giúp tối ưu thời gian và giảm thiểu rủi ro.

>>> Xem thêm bài viết chi tiết https://tsl.com.vn/thu-tuc-va-quy-trinh-nhap-khau-hang-trung-quoc/

Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc mới nhất 2025 

Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần nắm rõ chính là thuế nhập khẩu. Đây là khoản nghĩa vụ tài chính bắt buộc mà người nhập khẩu (importer) phải nộp cho Tổng cục Hải quan Việt Nam, nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tuân thủ quy định của Luật Thuế Xuất Nhập Khẩu.

Tính đến năm 2025, thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc được áp dụng dựa trên Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (ACFTA và RCEP). Nếu hàng hóa có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E hoặc C/O RCEP) hợp lệ, doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu, tùy vào mã HS Code và nguồn gốc xuất xứ thực tế của hàng hóa. Ngược lại, nếu không có C/O, hàng hóa sẽ bị tính thuế theo mức MFN (Most Favored Nation) hoặc thuế nhập khẩu thông thường.

💡 Ví dụ cụ thể:

• Hàng điện tử, thiết bị công nghệ thường chịu thuế nhập khẩu từ 0 – 10%.
  
  

• Quần áo, hàng may mặc: thuế từ 12 – 20%.
  
  

• Đồ gia dụng, nội thất: thuế dao động từ 15 – 25%.
  
  

• Thực phẩm, hàng tiêu dùng, mỹ phẩm: có thể chịu thêm thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc kiểm tra chuyên ngành tùy nhóm hàng.
  
  

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn cần nộp thuế giá trị gia tăng (VAT), thường là 10% tính trên giá trị CIF (Cost + Insurance + Freight) của hàng hóa. Một số mặt hàng đặc thù còn có thuế chống bán phá giá, thuế tự vệ hoặc thuế môi trường, được quy định rõ trong các Thông tư của Bộ Tài chính và Bộ Công Thương.

Để xác định thuế suất chính xác nhất, bạn cần căn cứ vào:

• Mã HS Code cụ thể của sản phẩm
  
  

• Loại hình nhập khẩu (chính ngạch / tiểu ngạch)
  
  

• Hiệp định thương mại áp dụng (ACFTA, RCEP, MFN…)
  
  

• Có hay không giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
  
  

Do thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc thay đổi định kỳ theo từng năm tài chính, việc tự tra cứu hoặc xác định mức thuế có thể gặp sai sót. Vì vậy, để tránh rủi ro trong quá trình khai báo và tính toán chi phí, hãy liên hệ ngay với TSL qua hotline: 0866 139 944 / 0246 292 9229 để được chuyên viên tư vấn và báo giá thuế nhập khẩu chính xác nhất cho từng loại hàng hóa.

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc 

Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc tuy phổ biến nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro về hồ sơ, thuế suất, kiểm tra chuyên ngành và vận chuyển quốc tế. Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nắm rõ các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc, giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thông quan.

Lưu ý về hồ sơ, chứng từ và mã HS Code

Một trong những lỗi thường gặp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc là thiếu hoặc sai chứng từ hợp lệ. Bộ hồ sơ cơ bản cần có gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
  
  

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  
  

• Phiếu đóng gói (Packing List)
  
  

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
  
  

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E hoặc C/O RCEP)
  
  

Đặc biệt, việc xác định đúng mã HS Code đóng vai trò then chốt. Mã HS giúp cơ quan hải quan phân loại hàng hóa, xác định thuế nhập khẩu, thuế VAT, và kiểm tra xem hàng có thuộc danh mục quản lý đặc biệt hoặc cấm nhập khẩu không. Nếu doanh nghiệp khai sai mã HS, không chỉ bị ấn định lại thuế, mà còn có thể bị phạt vi phạm hành chính hoặc giữ hàng tại cảng.

💡 Chuyên gia khuyến nghị: Trước khi làm thủ tục, hãy sử dụng công cụ tra cứu HS Code trực tuyến của Tổng cục Hải quan hoặc liên hệ đơn vị logistics uy tín để được hỗ trợ tra mã chính xác.

Lưu ý về kiểm tra chuyên ngành và chính sách nhập khẩu

Không phải tất cả hàng hóa đều được nhập khẩu tự do. Một số mặt hàng từ Trung Quốc phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn.
Ví dụ:

• Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện tử phải có giấy phép nhập khẩu hoặc giấy chứng nhận kiểm định chất lượng.
  
  

• Hàng nông sản, thủy sản phải có giấy kiểm dịch.
  
  

Doanh nghiệp cần xác định trước danh mục hàng hóa để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Việc không nắm rõ các chính sách quản lý chuyên ngành có thể khiến hàng bị lưu kho lâu, gây tốn phí container, phí lưu bãi, thậm chí bị trả lại lô hàng.

⚠️ Lưu ý thêm: Các quy định kiểm tra chuyên ngành thường thay đổi hằng năm. Vì vậy, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW.gov.vn) trước khi thực hiện nhập khẩu.

Lưu ý về thuế, chi phí và lựa chọn phương thức vận chuyển

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần tính toán kỹ chi phí logistics, bao gồm: thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí vận chuyển, phí hải quan và chi phí lưu container.
Nếu hàng có C/O Form E hoặc RCEP hợp lệ, bạn có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA hoặc RCEP – giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
Về phương thức vận chuyển, bạn nên lựa chọn tùy theo loại hàng và thời gian mong muốn:

• Đường biển: phù hợp hàng số lượng lớn, chi phí rẻ.
  
  

• Đường bộ: nhanh, linh hoạt, phù hợp với hàng nhỏ lẻ.
  
  

• Đường hàng không: dùng cho hàng giá trị cao, cần gấp.
  
  

Bên cạnh đó, nên khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, giúp rút ngắn thời gian thông quan và giảm rủi ro sai sót hồ sơ.