Hướng dẫn chi tiết cách tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, tiết kiệm – Liên hệ: 0866 139 944

Trong bối cảnh thương mại điện tử Trung Quốc phát triển mạnh mẽ, hàng hóa Trung Quốc ngày càng trở thành nguồn cung hấp dẫn đối với các chủ shop online, doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ và cá nhân khởi nghiệp tại Việt Nam. Việc tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam giúp bạn chủ động lựa chọn mẫu mã, kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ quy trình nhập hàng, thủ tục hải quan và cách tối ưu vận chuyển để đảm bảo hiệu quả.

Trong bài viết này, TSL Logistics – đơn vị ủy thác nhập khẩu và vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín, sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết cách tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn nhất. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, nội dung sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các kênh nhập hàng phổ biến, quy trình mua hàng – thanh toán – vận chuyển, cùng những mẹo tiết kiệm chi phí hiệu quả.

👉 Liên hệ ngay TSL Logistics – Hotline: 0866 139 944 để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói khi bạn muốn nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam dễ dàng, hợp pháp và tối ưu chi phí nhất!

Có nên tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam? 

Việc tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam đang trở thành xu hướng phổ biến trong cộng đồng chủ shop online và các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Với sự phát triển mạnh mẽ của các sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688, Tmall hay Alibaba, người Việt hoàn toàn có thể dễ dàng tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc giá sỉ mà không cần qua trung gian. Tuy nhiên, để trả lời câu hỏi “Có nên tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam hay không?”, bạn cần nhìn nhận cả lợi ích lẫn rủi ro của hình thức này dựa trên nhu cầu và năng lực thực tế của mình.

Lợi ích khi tự nhập hàng Trung Quốc

Tự nhập hàng giúp bạn chủ động hoàn toàn trong việc lựa chọn mặt hàng, mẫu mã và nhà cung cấp. Nhờ đó, bạn có thể nhập được sản phẩm giá gốc rẻ hơn 10–30% so với việc mua lại qua bên trung gian. Việc trực tiếp đàm phán với nhà sản xuất Trung Quốc trên các nền tảng như 1688 hay Alibaba cũng giúp bạn kiểm soát chất lượng hàng hóa và dễ dàng cập nhật xu hướng sản phẩm mới nhất. Đây là lợi thế lớn cho những ai kinh doanh thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng hay đồ điện tử — những ngành hàng có tốc độ thay đổi nhanh và cạnh tranh cao.

Rủi ro khi tự nhập hàng Trung Quốc

Song song với lợi ích, việc tự nhập hàng Trung Quốc cũng tiềm ẩn không ít thách thức và rủi ro. Rào cản lớn nhất chính là ngôn ngữ và thanh toán quốc tế – bạn cần có tài khoản Alipay hoặc WeChat Pay để giao dịch. Ngoài ra, không phải nhà cung cấp Trung Quốc nào cũng uy tín; nếu không kiểm tra kỹ đánh giá và chứng nhận, bạn dễ gặp phải hàng kém chất lượng, giao sai mẫu hoặc trễ tiến độ giao hàng. Bên cạnh đó, việc vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam còn đòi hỏi hiểu biết về hình thức chính ngạch và tiểu ngạch, thủ tục hải quan cũng như chi phí phát sinh như thuế, phí kho bãi và kiểm định hàng.

Khi nào bạn nên tự nhập hàng Trung Quốc?

Bạn nên chọn hình thức tự nhập hàng Trung Quốc nếu có vốn kinh nghiệm cơ bản về mua bán quốc tế, khả năng giao tiếp tiếng Trung hoặc sử dụng công cụ dịch thuật, và nguồn vốn ổn định. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các chủ shop online, doanh nghiệp nhỏ muốn tối ưu lợi nhuận, đa dạng nguồn hàng và chủ động trong chiến lược kinh doanh. Ngược lại, nếu bạn là người mới, chưa nắm vững quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc, hãy cân nhắc dịch vụ ủy thác nhập khẩu uy tín như TSL Logistics hoặc Pugo, vừa tiết kiệm thời gian vừa giảm thiểu rủi ro.

Lời khuyên từ chuyên gia xuất nhập khẩu

Theo các chuyên gia trong ngành, việc tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam là hoàn toàn khả thi nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng về quy trình, pháp lý và kỹ năng giao dịch. Hãy bắt đầu từ đơn hàng nhỏ, thử nghiệm với nhà cung cấp có đánh giá cao và kiểm tra hàng mẫu trước khi nhập số lượng lớn. Đồng thời, nên tận dụng các công cụ hỗ trợ kiểm định và dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa về đúng thời hạn, đúng chất lượng. Nếu thực hiện đúng cách, tự nhập hàng sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, nâng cao lợi nhuận và xây dựng lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.

Quy trình chi tiết để bạn tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam 

Dưới góc nhìn của một chuyên gia xuất nhập khẩu, quy trình tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam có thể được tách thành những bước rõ ràng, thực tế và dễ áp dụng. Dưới đây là hướng dẫn A-Z — từ nghiên cứu mặt hàng, tìm nhà cung cấp trên Taobao/1688/Tmall/Alibaba, đến thanh toán (Alipay/WeChat Pay hoặc qua ngân hàng), chọn phương thức vận chuyển (chính ngạch/tiểu ngạch, FCL/LCL, đường biển/đường hàng không), và hoàn tất thủ tục hải quan tại Việt Nam. Mỗi bước kèm theo checklist cụ thể giúp bạn giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa trước khi xuất bán.

Bước 1: Xác định mặt hàng, nghiên cứu thị trường và tính toán chi phí

Trước khi đặt hàng, hãy xác định rõ sản phẩm mục tiêu, phân tích giá vốn, biên lợi nhuận và nhu cầu thị trường. Sử dụng công cụ nghiên cứu từ khóa (VD: “nhập hàng Trung Quốc giá sỉ”, “mặt hàng bán chạy Taobao”) để đánh giá xu hướng. Tính toán tổng chi phí nhập khẩu bao gồm giá gốc, phí đóng gói, phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí xuất khẩu, cước vận tải quốc tế, phí làm thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu (nếu có), VAT, phí kho và kiểm định. Đừng quên dự phòng chi phí rủi ro như hoàn trả hàng hoặc thanh lý hàng tồn.

Bước 2: Tìm nguồn hàng và kiểm tra nhà cung cấp (supplier due diligence)

Tìm nhà cung cấp trên 1688/Alibaba/Tmall/ Taobao hoặc qua mạng lưới đại lý. Ưu tiên nhà cung cấp có đánh giá tốt, chứng chỉ sản phẩm (nếu cần), lịch sử giao dịch rõ ràng và MOQ phù hợp. Yêu cầu mẫu (sample) trước khi đặt hàng số lượng lớn để kiểm tra chất lượng, size, màu sắc và bao bì. Sử dụng dịch vụ kiểm hàng (pre-shipment inspection) hoặc nhờ bên thứ ba tại Trung Quốc kiểm tra nhà máy, chụp ảnh thực tế, xác minh Bill of Materials nếu là sản phẩm kỹ thuật. Ghi lại incoterms (EXW, FOB, CIF…) trong hợp đồng để phân định trách nhiệm và chi phí.

Bước 3: Đặt hàng, thanh toán và lựa chọn phương thức vận chuyển

Khi đã chắc về supplier, đàm phán giá, MOQ, lead time và điều khoản thanh toán. Nếu bạn không có Alipay/WeChat Pay, dùng thẻ quốc tế, chuyển tiền qua ngân hàng (TT hoặc L/C) hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trung gian/escrow trên Alibaba. Lựa chọn vận chuyển: đường biển (FCL/LCL) phù hợp lô lớn, đường hàng không cho hàng giá trị cao/khẩn cấp, hoặc vận chuyển tiểu ngạch cho lô nhỏ (nhưng cần lưu ý rủi ro pháp lý). Cân nhắc sử dụng kho nhận hàng tại Trung Quốc (consolidation warehouse) hoặc forwarder để gom hàng, tiết kiệm cước. Luôn yêu cầu packing list, commercial invoice, và vận đơn (B/L) để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Thủ tục hải quan, kiểm tra hàng và nhận hàng tại Việt Nam

Chuẩn bị HS code, giấy tờ chứng minh xuất xứ (CO nếu cần), hóa đơn thương mại và chứng từ vận tải để khai hải quan. Chọn khai báo chính ngạch khi sản phẩm cần chứng nhận kỹ thuật hoặc có giá trị lớn; tiểu ngạch có thể rẻ hơn nhưng tiềm ẩn rủi ro bị kiểm tra giữ hàng. Sau khi thông quan, thực hiện kiểm tra chất lượng (QC) một lần nữa tại kho nhận hàng — kiểm số lượng, lỗi, mẫu mã, và chụp biên bản nếu có sai sót. Nếu phát hiện lỗi, liên hệ supplier kèm bằng chứng để thương lượng hoàn tiền, đổi hàng hoặc bồi thường. Cuối cùng, sắp xếp giao hàng tới kho bán hàng và cập nhật hệ thống tồn kho.

>>>> Xem thêm bài viết chi tiết : Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng

Mẹo tiết kiệm chi phí khi tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam 

Khi tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, việc tối ưu chi phí là yếu tố sống còn giúp chủ shop online, các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hay doanh nghiệp thương mại tăng biên lợi nhuận. Dưới góc nhìn của chuyên gia xuất nhập khẩu, để tiết kiệm hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cấu trúc chi phí trong toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc — từ chọn nguồn hàng, thương lượng giá, thanh toán, đến vận chuyển và thông quan. Dưới đây là những mẹo thực tế, được đúc kết từ kinh nghiệm thực chiến của nhiều nhà nhập khẩu thành công.

Lựa chọn thời điểm nhập hàng và săn khuyến mãi trên các sàn thương mại điện tử Trung Quốc

Các sàn lớn như Taobao, 1688, Tmall, hay Alibaba thường có nhiều chương trình ưu đãi cực lớn vào các dịp “vàng” như 11/11, 12/12, Tết Trung Quốc, hoặc lễ Quốc khánh Trung Quốc. Đây là cơ hội tuyệt vời để nhập hàng với giá gốc siêu rẻ, thậm chí giảm 20–40% so với ngày thường. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký thành viên hoặc sử dụng phiếu giảm giá (voucher), ưu đãi vận chuyển nội địa Trung Quốc để tiết kiệm thêm. Tuy nhiên, cần đặt hàng sớm hơn ít nhất 2–3 tuần để tránh tình trạng quá tải đơn hàng, khiến vận chuyển về Việt Nam bị chậm.

Gom đơn, tối ưu vận chuyển và lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp

Chi phí vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chiếm tỉ trọng lớn trong tổng ngân sách nhập hàng. Vì vậy, thay vì gửi từng đơn nhỏ, bạn nên gom đơn hàng tại kho consolidation warehouse (kho gom hàng) của các đơn vị như TSL Logistics, Pugo hoặc dịch vụ vận chuyển chính ngạch uy tín. Việc gom hàng giúp bạn tiết kiệm đáng kể phí cước/kg và giảm thiểu rủi ro thất lạc. Nếu nhập hàng số lượng nhỏ, bạn có thể chọn vận chuyển tiểu ngạch để tiết kiệm chi phí, nhưng với hàng giá trị cao, nên dùng chính ngạch để đảm bảo an toàn và có chứng từ hải quan rõ ràng. Ngoài ra, hãy so sánh giá cước đường bộ, đường biển và đường hàng không – chọn phương án phù hợp với khối lượng, thời gian và giá trị lô hàng.

Đàm phán thông minh và kiểm soát chi phí ẩn trong giao dịch

Một trong những mẹo tiết kiệm chi phí nhập hàng Trung Quốc hiệu quả nhất chính là đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc. Trên các nền tảng như 1688 hay Alibaba, người bán sẵn sàng giảm giá nếu bạn nhập số lượng lớn hoặc trở thành khách hàng thân thiết. Ngoài ra, hãy chú ý đến chi phí ẩn như: phí đóng gói, phí xuất kho, phí kiểm hàng, hoặc phí thanh toán quốc tế qua Alipay, WeChat Pay. Khi thương lượng, nên yêu cầu hóa đơn chi tiết (commercial invoice) và xác định rõ điều kiện Incoterms (EXW, FOB, CIF) để tránh phát sinh ngoài hợp đồng. Cuối cùng, việc lựa chọn đơn vị kiểm định hàng hóa (QC) chuyên nghiệp giúp bạn tránh tổn thất do hàng lỗi, hàng giả – một trong những nguyên nhân khiến nhiều nhà nhập khẩu mất hàng triệu đồng mỗi đơn.

Các cách tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam 

Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và các nền tảng kết nối toàn cầu, việc tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam ngày càng trở nên dễ dàng và phổ biến. Tùy vào quy mô kinh doanh, ngân sách và kinh nghiệm, bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức nhập hàng Trung Quốc khác nhau — từ mua hàng trực tuyến trên các sàn thương mại điện tử, nhập khẩu chính ngạch qua đối tác vận chuyển, đến sang trực tiếp Trung Quốc đánh hàng tại xưởng. Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng, đòi hỏi người nhập khẩu cần hiểu rõ để tối ưu chi phí, thời gian và kiểm soát chất lượng hàng hóa.

Cách 1: Đặt hàng trực tuyến qua các sàn thương mại điện tử Trung Quốc

Đây là phương pháp phổ biến và phù hợp nhất với chủ shop online hoặc cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và mua hàng trên các sàn lớn như Taobao, 1688, Tmall, hoặc Alibaba – nơi tập trung hàng triệu nhà cung cấp Trung Quốc và nguồn hàng giá sỉ cực kỳ cạnh tranh. Các nền tảng này cho phép bạn:

• Tìm sản phẩm qua hình ảnh, từ khóa hoặc danh mục;
  
  

• Xem đánh giá, lịch sử bán hàng, chứng nhận của nhà cung cấp;
  
  

• Đàm phán trực tiếp với người bán và thanh toán qua Alipay hoặc WeChat Pay.
  
  

Tuy nhiên, hạn chế của hình thức này là rào cản ngôn ngữ, thanh toán quốc tế và vận chuyển xuyên biên giới. Để khắc phục, nhiều người sử dụng dịch vụ hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam như TSL Logistics hoặc Pugo, giúp kiểm tra hàng, gom đơn và giao tận tay với chi phí hợp lý.

Cách 2: Nhập hàng qua hình thức chính ngạch hoặc tiểu ngạch

Nếu bạn có nhu cầu nhập hàng với số lượng lớn, nên cân nhắc giữa hai hình thức vận chuyển:

• Nhập chính ngạch: có hợp đồng, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), HS Code, và chứng từ hải quan đầy đủ. Hình thức này an toàn, hợp pháp và thích hợp cho hàng có giá trị cao hoặc cần xuất hóa đơn VAT.
  
  

• Nhập tiểu ngạch: được ưa chuộng nhờ chi phí rẻ, thủ tục nhanh, phù hợp với đơn nhỏ, hàng tiêu dùng hoặc hàng mẫu. Tuy nhiên, rủi ro là không có chứng từ hải quan rõ ràng và có thể bị giữ hàng khi kiểm tra biên giới.
  
  

Người nhập khẩu cần hiểu rõ đặc điểm từng hình thức, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, nắm rõ quy trình khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu (nếu có) và kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng hạn chế nhập khẩu.

Cách 3: Sang trực tiếp Trung Quốc đánh hàng tại xưởng hoặc chợ đầu mối

Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp lớn, nhà bán buôn hoặc những ai muốn kiểm tra tận nơi chất lượng sản phẩm. Các khu chợ nổi tiếng như Chợ Bạch Mã – Quảng Châu, Chợ Yiwu, hay Trung tâm thương mại Thâm Quyến là “thiên đường” của hàng ngàn xưởng sản xuất và nhà cung cấp sỉ. Khi sang trực tiếp, bạn có thể:

• Đàm phán trực tiếp để có giá tốt nhất;
  
  

• Kiểm tra mẫu mã, chất lượng, đóng gói ngay tại xưởng;
  
  

• Ký hợp đồng hợp tác lâu dài, mở rộng nguồn hàng độc quyền.
  
  

Tuy nhiên, hình thức này yêu cầu vốn lớn, chi phí đi lại, và kiến thức giao dịch quốc tế, bao gồm hợp đồng thương mại, Incoterms, và thủ tục xuất nhập khẩu. Nhiều thương nhân kết hợp phương án này với dịch vụ logistics tại Trung Quốc để giảm chi phí vận chuyển và đơn giản hóa thủ tục thông quan.