Thủ tục nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh mới nhất – Liên hệ: 0866 139 944 / 0246 292 9229

Nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh đang trở thành xu hướng thiết yếu đối với các doanh nghiệp phân phối thực phẩm hiện nay. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh theo đúng quy định pháp luật Việt Nam, từ giấy tờ kiểm dịch thực vật, HS code, thuế nhập khẩu đến thủ tục hải quan, luôn là bước quan trọng mà nhiều doanh nghiệp còn bỡ ngỡ.

TSL cung cấp dịch vụ nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh chuyên nghiệp, cập nhật các quy định mới nhất, giúp lô hàng của bạn thông quan nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay 0866 139 944 / 0246 292 9229 để được tư vấn chi tiết về thủ tục nhập khẩu rau quả đông lạnh, giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình thông quan chuẩn xác.

Giấy tờ & chứng nhận cần chuẩn bị khi nhập khẩu trái cây / rau củ đông lạnh 

Khi doanh nghiệp hoặc nhà nhập khẩu tiến hành nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh vào Việt Nam, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng nhận là bước quan trọng nhất để đảm bảo thông quan suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và vi phạm quy định kiểm dịch thực vật. Theo đó, có một số loại giấy tờ và chứng nhận quan trọng mà bất kỳ lô hàng rau quả đông lạnh nào cũng cần có:

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

Mỗi lô hàng rau quả đông lạnh xuất khẩu đều phải kèm theo Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do cơ quan kiểm dịch tại nước xuất khẩu cấp. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn sinh học, không mang sâu bệnh, virus hoặc vi sinh vật gây hại, phù hợp với quy định của Cục Bảo vệ thực vật Việt Nam. Việc có giấy chứng nhận này là điều kiện bắt buộc để tiến hành kiểm dịch thực vật tại cửa khẩu nhập khẩu, đảm bảo lô hàng không bị từ chối thông quan.

Đơn đăng ký kiểm dịch tại cảng / sân bay nhập khẩu

Trước khi hàng hóa cập cảng hoặc sân bay, nhà nhập khẩu cần nộp đơn đăng ký kiểm dịch thực vật tại cơ quan kiểm dịch Việt Nam. Hồ sơ này thường đi kèm với invoice, packing list, hợp đồng mua bán (sales contract) và Bill of Lading. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian thông quan, đồng thời giúp cơ quan kiểm dịch dễ dàng kiểm tra tình trạng bảo quản lạnh (cold-chain) của sản phẩm.

Giấy chứng nhận bảo quản lạnh / chứng nhận nhiệt độ

Đối với trái cây và rau củ đông lạnh, chứng nhận bảo quản lạnh (cold-chain certificate) là một phần quan trọng trong hồ sơ nhập khẩu. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng hàng hóa được bảo quản liên tục ở nhiệt độ tiêu chuẩn (≤ –17.8ºC đối với rau quả đông lạnh) từ khâu sản xuất, vận chuyển, đến cảng nhập khẩu. Việc duy trì nhiệt độ hợp lý không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn đáp ứng quy định kiểm dịch thực vật, tránh nguy cơ lô hàng bị loại bỏ hoặc từ chối thông quan.

Hồ sơ hải quan và chứng từ đi kèm

Bên cạnh các giấy tờ kiểm dịch, nhà nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, invoice, packing list, C/O nếu có, Bill of Lading để hoàn tất thủ tục hải quan. Những chứng từ này giúp cơ quan hải quan xác định mã HS (HS code), thuế nhập khẩu áp dụng, và tính hợp pháp của lô hàng. Sự chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan và chứng nhận kiểm dịch sẽ giúp quá trình nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam.

>>>> Xem thêm bài viết chi tiết : Thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh mới nhất 2025

Mã HS & thuế nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh 

Trong quá trình nhập khẩu rau củ và trái cây đông lạnh vào Việt Nam, việc xác định chính xác mã HS (HS code) là bước quan trọng quyết định thuế nhập khẩu, quyền lợi ưu đãi FTA, cũng như giúp cơ quan hải quan phân loại hàng hóa đúng quy định. Mỗi loại rau quả đông lạnh sẽ có một mã HS riêng, ví dụ: rau củ đông lạnh thuộc nhóm 07.02–07.09, trái cây đông lạnh thuộc nhóm 08.01–08.07 theo hệ thống Harmonized System (HS) quốc tế.

Việc áp dụng HS code chính xác không chỉ giúp xác định mức thuế nhập khẩu thông thường và ưu đãi (MFN / FTA) mà còn liên quan trực tiếp đến quy trình hải quan, kiểm dịch thực vật và chứng nhận phytosanitary. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nhập khẩu rau quả đông lạnh cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan gồm invoice, packing list, hợp đồng mua bán, Bill of Lading và C/O nếu có, để cơ quan hải quan có thể tính thuế và kiểm tra hợp pháp lô hàng.

Ngoài ra, việc tham khảo các quy định về thuế suất nhập khẩu cập nhật từ Tổng cục Hải quan Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi phí nhập khẩu chính xác, đồng thời tránh rủi ro về phạt khai sai thuế, chậm thông quan hay bị trả lại hàng. Việc kết hợp HS code, thuế nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, cold-chain certificate và hồ sơ hải quan tạo thành bộ hồ sơ đồng bộ, giúp quá trình nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh diễn ra nhanh chóng, an toàn và tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam.

Quy trình chi tiết nhập khẩu rau củ, trái cây đông lạnh 

Để nhập khẩu rau củ và trái cây đông lạnh vào Việt Nam một cách hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nhập khẩu chi tiết, kết hợp các bước về kiểm dịch thực vật, giấy tờ hải quan, HS code và bảo quản lạnh (cold-chain). Dưới đây là các bước quan trọng mà bất kỳ nhà nhập khẩu nào cũng nên nắm vững:

Bước 1 – Kiểm tra xuất xứ và nhà cung cấp

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác minh nhà cung cấp nước ngoài được phép xuất khẩu rau quả đông lạnh vào Việt Nam, đảm bảo họ có giấy phép xuất khẩu hợp pháp và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, vệ sinh và kiểm dịch thực vật. Việc này giúp tránh rủi ro lô hàng bị từ chối thông quan do nguồn gốc xuất xứ không hợp lệ.

Bước 2 – Xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tại nước xuất khẩu

Mỗi lô hàng cần có Phytosanitary Certificate do cơ quan kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu cấp. Chứng nhận này xác nhận sản phẩm không chứa sâu bệnh, vi sinh vật gây hại, tuân thủ các quy định của Cục Bảo vệ thực vật Việt Nam. Đây là cơ sở để tiến hành kiểm dịch tại cảng nhập khẩu.

Bước 3 – Đăng ký kiểm dịch tại cảng / sân bay nhập khẩu Việt Nam

Nhà nhập khẩu cần nộp đơn đăng ký kiểm dịch kèm hồ sơ đầy đủ (invoice, packing list, hợp đồng mua bán, Bill of Lading). Cơ quan kiểm dịch sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa, bao gồm nhiệt độ bảo quản (cold-chain) và tiến hành lấy mẫu kiểm tra sâu bệnh hoặc vi sinh vật nếu cần.

Bước 4 – Hoàn tất thủ tục hải quan và thông quan

Sau khi kiểm dịch thành công, nhà nhập khẩu nộp tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan: invoice, packing list, hợp đồng, Bill of Lading, C/O nếu có. Cơ quan hải quan kiểm tra mã HS, thuế nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch trước khi cho phép thông quan lô hàng. Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đồng bộ giúp rút ngắn thời gian thông quan, tránh bị phạt hoặc trả lại hàng.

Bước 5 – Kiểm tra và bảo quản sau thông quan

Ngay sau khi lô hàng được thông quan, doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì chuỗi bảo quản lạnh (cold-chain) để đảm bảo chất lượng rau củ, trái cây đông lạnh trước khi phân phối. Việc này cũng giúp đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, kiểm dịch thực vật, giảm rủi ro hư hỏng, mất giá trị thương phẩm và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Những lưu ý & rủi ro cần tránh khi nhập khẩu rau củ – trái cây đông lạnh 

Khi nhập khẩu rau củ và trái cây đông lạnh vào Việt Nam, việc hiểu rõ những lưu ý quan trọng và rủi ro tiềm ẩn sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các vấn đề về pháp lý, kiểm dịch và chất lượng sản phẩm. Dưới đây là các điểm cần đặc biệt chú ý:

Lựa chọn nhà cung cấp và xuất xứ hợp pháp

Một trong những rủi ro lớn nhất là nhập hàng từ nhà cung cấp không được phép xuất khẩu hoặc từ quốc gia chưa được phê duyệt theo quy định của Cục Bảo vệ thực vật Việt Nam. Việc này có thể dẫn đến lô hàng bị từ chối thông quan, mất chi phí vận chuyển và gây gián đoạn kinh doanh. Do đó, nhà nhập khẩu cần kiểm tra giấy phép xuất khẩu, chứng nhận kiểm dịch và hồ sơ pháp lý của nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Đảm bảo bảo quản lạnh đúng tiêu chuẩn (Cold-chain)

Rau củ và trái cây đông lạnh yêu cầu duy trì nhiệt độ bảo quản liên tục từ kho xuất khẩu đến kho tại Việt Nam. Nếu cold-chain bị đứt, sản phẩm có thể hư hỏng, giảm chất lượng, và bị từ chối kiểm dịch thực vật hoặc thông quan. Việc tuân thủ chuỗi cung ứng lạnh, kiểm tra nhiệt độ, và giấy chứng nhận bảo quản lạnh là điều kiện bắt buộc để tránh rủi ro mất hàng và vi phạm tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

Khai báo chính xác mã HS và thuế nhập khẩu

Một sai sót phổ biến khác là khai báo sai mã HS (HS code) hoặc thuế nhập khẩu trong hồ sơ hải quan. Điều này có thể dẫn đến phạt hành chính, chậm thông quan hoặc bị trả lại hàng. Doanh nghiệp cần cập nhật HS code mới nhất, mức thuế MFN/FTA, đồng thời chuẩn bị đầy đủ invoice, packing list, hợp đồng và chứng từ kiểm dịch thực vật để hồ sơ hải quan đồng bộ, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và quy định hải quan.