Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mới nhất 2025 – Hướng dẫn chi tiết

Trong bối cảnh năm 2025, nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng tăng mạnh do ưu thế về giá thành, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, để nhập hàng hiệu quả, tránh rủi ro và tối ưu chi phí, bạn cần nắm rõ các hình thức vận chuyển, thủ tục hải quan cũng như những cập nhật mới nhất trong chính sách thương mại hai nước. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mới nhất 2025, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận khi kinh doanh.

Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mới nhất 2025 

Trong năm 2025, nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tiếp tục tăng mạnh nhờ sự đa dạng của nguồn cung, giá thành cạnh tranh và hệ thống logistics ngày càng hoàn thiện. Tuy nhiên, để nhập khẩu an toàn, tiết kiệm và tuân thủ quy định pháp lý, các doanh nghiệp và cá nhân cần lựa chọn phương thức phù hợp. Dưới đây là ba cách nhập hàng Trung Quốc phổ biến mà chủ shop online, SME và các nhà bán hàng cần nắm rõ.

Cách 1 – Nhập hàng qua các sàn thương mại điện tử (Taobao, 1688, Tmall, Alibaba)

Đây là phương thức phổ biến nhất hiện nay khi người mua có thể trực tiếp lựa chọn sản phẩm trên các sàn TMĐT lớn của Alibaba Group như Taobao, 1688, Tmall, JD.com. Điểm mạnh của cách này là nguồn hàng phong phú, giá sỉ tận xưởng, phù hợp cho chủ shop nhỏ lẻ muốn đa dạng mẫu mã. Người mua có thể sử dụng dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc để hỗ trợ thanh toán và vận chuyển về Việt Nam, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, cần chú ý đến việc kiểm tra packing list, invoice và đảm bảo nguồn cung cấp uy tín để tránh rủi ro.

Cách 2 – Nhập hàng qua dịch vụ trung gian/mua hộ uy tín

Nếu không rành tiếng Trung hoặc chưa có kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu (XNK), lựa chọn dịch vụ mua hộ, order Taobao, 1688 hoặc Tmall sẽ giúp quá trình trở nên đơn giản hơn. Các công ty trung gian uy tín sẽ hỗ trợ từ khâu tìm nguồn hàng, đàm phán giá, gom hàng cho đến vận chuyển xuyên biên giới. Đây là giải pháp an toàn, giảm thiểu rủi ro về thủ tục hải quan và đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ. Đặc biệt, năm 2025, nhiều đơn vị logistics đã tích hợp hệ thống theo dõi đơn hàng online, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát quá trình vận chuyển.

Cách 3 – Nhập hàng trực tiếp thông qua logistics và đối tác sản xuất

Đối với các doanh nghiệp lớn, muốn nhập khẩu số lượng lớn với chi phí tối ưu, việc làm việc trực tiếp với nhà sản xuất Trung Quốc kết hợp cùng đơn vị logistics quốc tế là lựa chọn hiệu quả. Phương thức này thường sử dụng vận tải đa phương thức (đường bộ, đường biển, đường hàng không), đồng thời phải khai báo hải quan Việt Nam đầy đủ để tuân thủ quy định về thuế nhập khẩu, C/O (Certificate of Origin), invoice. Dù phức tạp hơn, nhưng đây là cách giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chuỗi cung ứng, nâng cao lợi nhuận.

>> Xem thêm bài viết chi tiết https://tsl.com.vn/kinh-nghiem-nhap-hang-trung-quoc/

Các bước nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chuẩn nhất 

Để quá trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm chi phí, các chủ shop online, doanh nghiệp SME hay cá nhân kinh doanh cần tuân thủ quy trình rõ ràng. Năm 2025, với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử xuyên biên giới, logistics và chính sách hải quan, việc nhập hàng trở nên thuận lợi hơn nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước quan trọng mà bạn cần nắm vững.

Bước 1 – Tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng uy tín

Việc đầu tiên là xác định mặt hàng phù hợp và tìm nhà cung cấp đáng tin cậy trên các sàn TMĐT Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba hoặc qua đối tác sản xuất trực tiếp. Người nhập hàng cần chú ý kiểm tra chứng từ giao dịch, đánh giá người bán, phản hồi của khách hàng để đảm bảo chất lượng. Đây là bước nền tảng giúp hạn chế rủi ro về hàng giả, hàng kém chất lượng.

Bước 2 – Đàm phán giá và đặt hàng

Sau khi chọn được nguồn hàng, bạn tiến hành đàm phán giá, điều kiện thanh toán, số lượng, phương thức vận chuyển. Để tiết kiệm chi phí, có thể thương lượng chính sách chiết khấu khi mua số lượng lớn. Trong trường hợp không rành tiếng Trung hoặc quy trình phức tạp, sử dụng dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc là giải pháp thông minh giúp rút ngắn thời gian và giảm rủi ro.

Bước 3 – Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Đây là khâu quan trọng trong chuỗi xuất nhập khẩu (XNK). Hiện nay có nhiều hình thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường hàng không, tùy vào đặc thù sản phẩm và nhu cầu. Ví dụ, hàng cồng kềnh số lượng lớn nên đi đường biển để tiết kiệm; hàng gấp, nhẹ thì chọn đường hàng không. Các công ty logistics Trung Quốc – Việt Nam còn hỗ trợ dịch vụ door-to-door, giúp hàng hóa được giao tận nơi nhanh chóng.

Bước 4 – Làm thủ tục hải quan và nhận hàng

Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, cần chuẩn bị đầy đủ invoice, packing list, hợp đồng mua bán, C/O (Certificate of Origin) nếu có. Việc nắm rõ quy định hải quan Việt Nam 2025 sẽ giúp tránh tình trạng hàng bị giữ tại cửa khẩu. Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán thuế, hàng sẽ được bàn giao về kho tại Việt Nam. Đây cũng là bước quyết định tính hợp pháp của quá trình nhập khẩu.

Nên chọn cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nào 

Với sự bùng nổ của thương mại điện tử xuyên biên giới và nhu cầu ngày càng lớn của các chủ shop online, doanh nghiệp SME hay cá nhân kinh doanh, việc lựa chọn cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam phù hợp đóng vai trò then chốt để tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định pháp lý. Năm 2025, có nhiều phương thức nhập khẩu khác nhau, mỗi phương thức lại có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến nhất mà bạn nên cân nhắc.

Nhập hàng qua các sàn thương mại điện tử (Taobao, 1688, Tmall, Alibaba)

Nếu bạn muốn tìm nguồn hàng phong phú, đa dạng mẫu mã và giá cả cạnh tranh, thì các sàn TMĐT lớn của Alibaba Group như Taobao, 1688, Tmall chính là lựa chọn hàng đầu. Ưu điểm là dễ dàng đặt hàng, giá sỉ tận xưởng và phù hợp cho các shop nhỏ lẻ. Tuy nhiên, nhược điểm là cần vốn tiếng Trung hoặc sử dụng dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc để hỗ trợ thanh toán và vận chuyển.

Nhập hàng thông qua dịch vụ trung gian/mua hộ uy tín

Đây là giải pháp an toàn cho những ai chưa có nhiều kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu (XNK). Các công ty trung gian uy tín sẽ hỗ trợ từ A–Z: tìm nguồn hàng, đàm phán giá, gom hàng, vận chuyển xuyên biên giới và xử lý thủ tục hải quan. Năm 2025, nhiều dịch vụ còn cung cấp tính năng theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp khách hàng kiểm soát quá trình vận chuyển minh bạch và tiết kiệm thời gian.

Nhập hàng trực tiếp qua đối tác sản xuất và logistics quốc tế

Nếu bạn là doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn, việc làm việc trực tiếp với nhà sản xuất Trung Quốc và kết hợp với đơn vị logistics quốc tế sẽ giúp tối ưu chi phí và chủ động kiểm soát chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, phương thức này đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức chuyên sâu về packing list, invoice, C/O (Certificate of Origin) cũng như nắm chắc quy định hải quan Việt Nam để tránh bị giữ hàng. Đây là hình thức phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Nên chọn cách nào cho phù hợp?

• Nếu bạn là cá nhân hoặc shop nhỏ, hãy ưu tiên nhập hàng qua sàn TMĐT hoặc sử dụng dịch vụ mua hộ để đơn giản hóa quy trình.
  
  

• Nếu bạn là doanh nghiệp SME cần nhập số lượng vừa, dịch vụ trung gian uy tín sẽ là giải pháp tối ưu.
  
  

• Nếu bạn là doanh nghiệp lớn, nhập trực tiếp từ nhà sản xuất kết hợp với dịch vụ logistics chuyên nghiệp sẽ giúp tối đa hóa lợi nhuận.
  
  

👉 Lựa chọn cách nhập hàng phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, nguồn vốn, kinh nghiệm XNK và mục tiêu phát triển dài hạn. Nếu bạn chưa tự tin xử lý thủ tục phức tạp, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam chuyên nghiệp để được hỗ trợ toàn diện, đảm bảo an toàn và tiết kiệm nhất.

Các chi phí nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 

Khi tiến hành nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, việc nắm rõ các loại chi phí liên quan là yếu tố then chốt để tối ưu lợi nhuận và tránh phát sinh ngoài dự kiến. Năm 2025, cùng với sự thay đổi của chính sách hải quan và xu hướng vận tải quốc tế, người kinh doanh – từ chủ shop online, doanh nghiệp SME cho đến cá nhân buôn bán – cần dự trù ngân sách hợp lý. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến nhất trong quá trình nhập khẩu.

Chi phí mua hàng và thanh toán quốc tế

Đây là chi phí cơ bản đầu tiên khi nhập hàng, bao gồm giá sản phẩm trên các sàn TMĐT Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba hoặc từ nhà sản xuất. Người mua có thể phải chi thêm cho phí thanh toán quốc tế (Alipay, WeChat Pay, chuyển khoản ngân hàng) và tỷ giá ngoại tệ. Lưu ý, việc sử dụng dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc sẽ giúp giảm bớt rủi ro trong khâu thanh toán và bảo đảm an toàn giao dịch.

Chi phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất, phụ thuộc vào hình thức vận chuyển: đường bộ, đường biển, đường hàng không. Ví dụ, hàng cồng kềnh, số lượng lớn thường chọn đường biển để tiết kiệm, trong khi hàng cần gấp sẽ chọn đường hàng không. Ngoài ra, người nhập khẩu cần tính đến phí giao nhận tại kho, phí bốc dỡ, phí lưu kho trong chuỗi logistics.

Chi phí hải quan và thuế nhập khẩu

Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, người kinh doanh phải chuẩn bị ngân sách cho các loại thuế, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu (tùy mã HS Code của sản phẩm).
  
  

• Thuế VAT khi hàng hóa nhập về Việt Nam.
  
  

• Một số mặt hàng đặc thù còn có thể chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc yêu cầu giấy phép riêng.
  Việc khai báo đúng invoice, packing list, hợp đồng mua bán, C/O (Certificate of Origin) sẽ giúp tránh rắc rối và giảm nguy cơ bị phạt.
  
  

Chi phí dịch vụ trung gian và chi phí phát sinh

Nếu sử dụng dịch vụ mua hộ hoặc vận chuyển quốc tế, bạn sẽ phải chi thêm phí dịch vụ (thường tính theo % giá trị đơn hàng). Ngoài ra, trong quá trình nhập khẩu còn có thể phát sinh các chi phí khác như: phí kiểm dịch, phí chứng từ, phí bảo hiểm hàng hóa. Việc dự trù sẵn khoản này sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị động khi có tình huống ngoài kế hoạch.