Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì? Tìm hiểu chi tiết từ A–Z

Trong bối cảnh giao thương ngày càng mở rộng, Trung Quốc trở thành nguồn cung cấp hàng hóa lớn nhất cho thị trường Việt Nam, từ quần áo, phụ kiện, máy móc cho đến nguyên vật liệu sản xuất. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng có đủ kinh nghiệm, giấy phép và nhân sự để tự thực hiện thủ tục nhập khẩu chính ngạch. Đó là lý do dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc ra đời – giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo hàng hóa về tay an toàn, hợp pháp.

Trong bài viết này, TSL sẽ giúp bạn hiểu rõ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì, quy trình thực hiện từ A–Z, chi phí dịch vụ, lợi ích, rủi ro cần lưu ý, cũng như cách lựa chọn đối tác uy tín để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Đây sẽ là cẩm nang chi tiết dành cho chủ shop, doanh nghiệp SME và cá nhân kinh doanh muốn nhập hàng Trung Quốc mà chưa có đủ năng lực tự làm thủ tục xuất nhập khẩu.

Thế nào là ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc 

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là hình thức mà doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh tại Việt Nam ủy quyền cho một đơn vị trung gian (thường là công ty logistics hoặc công ty xuất nhập khẩu) đứng ra thay mặt mình thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Nói cách khác, bên nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm từ khâu ký hợp đồng mua bán quốc tế với nhà cung cấp Trung Quốc, thanh toán ngoại tệ, vận chuyển, khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O Form E) cho đến khi hàng hóa được thông quan và bàn giao tận tay cho khách hàng.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với chủ shop, SME hoặc các doanh nghiệp mới chưa có mã số xuất nhập khẩu, chưa am hiểu sâu về thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, VAT, quy định logistics hay chưa có kinh nghiệm xử lý rủi ro như hàng giả, hàng kém chất lượng. Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, bạn vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm thiểu rủi ro pháp lý do bên trung gian đã có sẵn năng lực, kinh nghiệm và hệ thống đối tác logistics để đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho hàng hóa.

Tuy nhiên, ủy thác nhập khẩu cũng có những chi phí dịch vụ nhất định (thường tính theo tỷ lệ % giá trị đơn hàng hoặc phí cố định), đồng thời đòi hỏi bạn phải lựa chọn đơn vị uy tín để tránh tình trạng phát sinh thêm chi phí, chậm tiến độ hay thiếu minh bạch về chứng từ. Vì vậy, trước khi quyết định, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy trình ủy thác, các khoản phí liên quan, năng lực pháp lý của đối tác cũng như những cam kết hỗ trợ về vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa và dịch vụ hậu mãi.

Những ai cần ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc 

Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), chủ shop kinh doanh online/offline

Các doanh nghiệp SME, cửa hàng bán lẻ, chủ shop kinh doanh online trên sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop) thường không có bộ phận chuyên trách về xuất nhập khẩu, cũng chưa nắm vững thủ tục hải quan, khai báo thuế nhập khẩu, quy định logistics. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc giúp họ dễ dàng tiếp cận nguồn hàng giá rẻ, đa dạng từ Quảng Châu, Thâm Quyến, Nghĩa Ô... mà không cần lo về các bước phức tạp như chuẩn bị Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O Form E hay xử lý rủi ro pháp lý. Đây là nhóm đối tượng có nhu cầu ủy thác nhiều nhất vì dịch vụ này giúp họ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu chi phí nhập hàng.

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có mã số xuất nhập khẩu

Với các công ty mới bước vào lĩnh vực thương mại, việc xin giấy phép nhập khẩu, đăng ký mã số thuế XNK, thiết lập hệ thống quản lý logistics nội bộ có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Trong giai đoạn này, ủy thác nhập khẩu chính ngạch trở thành giải pháp an toàn và hợp pháp để đảm bảo nguồn hàng từ Trung Quốc được thông quan nhanh chóng. Đồng thời, nhờ có đơn vị trung gian uy tín, doanh nghiệp có thể học hỏi dần về quy trình nhập khẩu, chính sách thuế, chi phí logistics và chuẩn bị sẵn sàng cho việc tự nhập khẩu trong tương lai.

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc từ A – Z 

Ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Bước đầu tiên trong quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là việc hai bên – bên ủy thác (doanh nghiệp, chủ shop, SME) và bên nhận ủy thác (công ty xuất nhập khẩu hoặc logistics) – thỏa thuận và ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu. Trong hợp đồng này sẽ quy định rõ phạm vi công việc, mức phí ủy thác (theo % hoặc phí cố định), trách nhiệm của mỗi bên và các điều khoản liên quan đến vận chuyển, khai báo hải quan, bảo hiểm hàng hóa. Đây là nền tảng pháp lý quan trọng để hạn chế tranh chấp và rủi ro trong suốt quá trình nhập khẩu.

Thanh toán và đặt hàng với nhà cung cấp Trung Quốc

Sau khi ký hợp đồng, bên nhận ủy thác sẽ thay mặt khách hàng tiến hành thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp Trung Quốc thông qua các phương thức an toàn (T/T, L/C). Đồng thời, đơn vị này cũng đảm bảo rằng các điều kiện giao hàng (Incoterms – FOB, CIF, EXW) được thỏa thuận rõ ràng để tối ưu chi phí logistics. Giai đoạn này, khách hàng không cần trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp, từ đó giảm thiểu rủi ro ngoại hối, lừa đảo hoặc tranh chấp hợp đồng.

Vận chuyển và khai báo hải quan

Khi hàng hóa đã được sản xuất và xuất khẩu từ Trung Quốc, bên nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển quốc tế (đường biển, đường hàng không, đường bộ) và thực hiện thủ tục hải quan tại cửa khẩu Việt Nam. Bộ chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O Form E sẽ được chuẩn bị đầy đủ để giúp hàng hóa hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hợp pháp và đúng quy định.

Bàn giao hàng hóa và chứng từ cho khách hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và nộp các khoản thuế nhập khẩu, VAT, phí logistics, bên nhận ủy thác sẽ bàn giao hàng hóa cho khách hàng tại kho hoặc địa điểm thỏa thuận. Đồng thời, toàn bộ chứng từ gốc sẽ được bàn giao để khách hàng có thể sử dụng trong việc hạch toán, quyết toán thuế hoặc xin hoàn thuế nếu cần. Ở bước này, uy tín của đơn vị ủy thác thể hiện rõ qua sự minh bạch trong chi phí, chứng từ và dịch vụ hỗ trợ sau nhập khẩu.

Chi phí ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc 

Chi phí sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc thông thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị đơn hàng. Mức phí phổ biến hiện nay dao động từ 3% giá trị hàng hóa, tuy nhiên con số này có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, loại mặt hàng, điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW), cũng như các yếu tố liên quan đến thuế nhập khẩu, VAT, phí hải quan và chi phí logistics quốc tế.

Bên cạnh phí dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp/cá nhân còn cần dự trù thêm các khoản chi phí khác như: phí vận chuyển quốc tế (đường biển, đường hàng không, đường bộ), phí bảo hiểm hàng hóa, phí lưu kho, chi phí làm thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Do đó, việc hiểu rõ cấu trúc chi phí là yếu tố quan trọng giúp bạn dự trù ngân sách chính xác, tối ưu lợi nhuận và tránh phát sinh không cần thiết trong quá trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc.

Để nhận được báo giá chi tiết, minh bạch và phù hợp với nhu cầu kinh doanh, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ. 👉 Liên hệ ngay với TSL qua hotline: 0866 139 944 / 0246 292 9229 để được tư vấn và nhận báo giá chính xác nhất, bao gồm toàn bộ chi phí ủy thác, vận chuyển, thuế và các thủ tục hải quan liên quan.