Ghé thăm website TSL
Trong bối cảnh nhu cầu nhập khẩu máy chạy bộ ngày càng tăng mạnh tại Việt Nam, đặc biệt từ các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc hay Mỹ, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ chi tiết từ A–Z trở nên vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh thiết bị thể thao. Năm 2025, các quy định về mã HS, thuế suất, kiểm tra chất lượng và chứng từ hải quan tiếp tục được cập nhật theo hướng chặt chẽ hơn, đòi hỏi người nhập khẩu phải chuẩn bị kỹ lưỡng để thông quan nhanh, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình nhập khẩu máy chạy bộ — từ việc tra mã HS, tính thuế nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, đến các bước khai báo và nhận hàng — giúp bạn chủ động trong mọi khâu và tối ưu chi phí logistics. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu thiết bị thể dục thể thao, đặc biệt là máy chạy bộ chính hãng, hãy liên hệ ngay 0866 139 944 để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đúng luật.
Việc nhập khẩu máy chạy bộ về Việt Nam đòi hỏi người thực hiện cần nắm rõ quy trình hải quan, các chính sách quản lý mặt hàng, cũng như hồ sơ chứng từ bắt buộc để đảm bảo thông quan thuận lợi. Dưới đây là quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ chi tiết từ A–Z, được tổng hợp và cập nhật mới nhất năm 2025.
Trước tiên, doanh nghiệp cần tra cứu mã HS code máy chạy bộ, thường thuộc nhóm 9506.91.00 – Dụng cụ thể dục, thể thao khác, để xác định thuế nhập khẩu ưu đãi, thuế VAT, và chính sách quản lý chuyên ngành. Một số loại máy chạy bộ có động cơ điện có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (CQ) hoặc chứng nhận hợp quy (CR) theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ. Việc xác định chính xác mã HS giúp doanh nghiệp tránh sai phạm khi khai báo hải quan, đồng thời tính toán chi phí nhập khẩu chính xác.
Hồ sơ nhập khẩu máy chạy bộ cần có đầy đủ các chứng từ sau:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
Tờ khai hải quan điện tử
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
Giấy chứng nhận hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng (nếu thuộc danh mục bắt buộc)
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và tránh bị truy vấn chứng từ hoặc phạt chậm trễ hàng hóa.
Khi hàng cập cảng, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS, điền đầy đủ thông tin mã HS, trị giá hàng hóa, số lượng, xuất xứ và hình thức vận chuyển. Hệ thống sẽ phân luồng (xanh – vàng – đỏ) để xác định hình thức kiểm tra.
Luồng xanh: thông quan tự động, không cần kiểm tra hồ sơ.
Luồng vàng: kiểm tra chứng từ.
Luồng đỏ: kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Doanh nghiệp cần phối hợp với chi cục hải quan, cung cấp chứng từ, và hoàn thiện nghĩa vụ thuế để hàng được thông quan nhanh chóng.
Sau khi hoàn tất khai báo và được thông quan, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định. Tùy theo chính sách ưu đãi thương mại (FTA), một số nguồn nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc, ASEAN có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu khi có C/O hợp lệ. Cuối cùng, đơn vị logistics sẽ hỗ trợ vận chuyển hàng hóa về kho, kiểm tra số lượng, tình trạng hàng và hoàn tất thủ tục nhập kho, lưu kho.
>>> Xem thêm bài viết chi tiết https://tsl.com.vn/lam-thu-tuc-nhap-khau-may-chay-bo-nhanh-chong/
Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường gặp không ít khó khăn do thiếu kinh nghiệm trong việc khai báo hải quan, xác định mã HS code, tính thuế nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn rút ngắn thời gian thông quan, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí khi nhập khẩu máy chạy bộ, thiết bị thể dục thể thao về Việt Nam.
Một trong những bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ là xác định mã HS code phù hợp. Hiện nay, máy chạy bộ thường được phân loại theo mã HS 95069100 (thuộc nhóm “thiết bị, dụng cụ thể dục thể thao”) hoặc 84051000 tùy theo cấu tạo và tính năng.
Việc xác định đúng mã HS máy chạy bộ không chỉ giúp tính thuế nhập khẩu, thuế VAT chính xác, mà còn đảm bảo hàng hóa không bị phân luồng kiểm tra hoặc áp sai mã thuế suất, gây phát sinh chi phí và thời gian.
Ngoài ra, bạn nên kiểm tra trước các chính sách nhập khẩu, quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, và các văn bản pháp lý hiện hành như Thông tư 38/2015/TT-BTC, Nghị định 128/2020/NĐ-CP để tránh vi phạm.
Để thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm: hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), phiếu đóng gói (Packing List), chứng nhận xuất xứ (C/O – Form E hoặc Form D nếu có), và catalogue mô tả sản phẩm.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ này sẽ giúp quá trình mở tờ khai hải quan, phân luồng kiểm tra hàng hóa, và thông quan máy chạy bộ nhập khẩu diễn ra nhanh hơn, hạn chế bị giữ hàng do thiếu thông tin.
Nếu là máy chạy bộ đã qua sử dụng, cần bổ sung thêm hồ sơ chứng minh năm sản xuất, tình trạng hàng hóa, và giấy phép nhập khẩu theo quy định để tránh bị từ chối.
Mức thuế nhập khẩu máy chạy bộ hiện dao động khoảng 5–10%, cộng thêm VAT 10%, tuy nhiên có thể được ưu đãi 0% nếu có C/O form E hoặc form D (xuất xứ từ Trung Quốc, ASEAN).
Do đó, hãy làm việc kỹ với nhà cung cấp nước ngoài để yêu cầu cấp chứng nhận xuất xứ đúng quy cách. Một sai sót nhỏ trong mã HS hoặc C/O có thể khiến bạn mất ưu đãi thuế và phải nộp lại hồ sơ.
Ngoài ra, khi khai báo trị giá hải quan, cần tuân thủ theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2018/TT-BTC nhằm tránh bị kiểm tra sau thông quan (Post-Clearance Audit).
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu máy chạy bộ, việc sử dụng đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh.
Các đơn vị này có thể hỗ trợ từ khâu vận chuyển quốc tế, khai tờ khai hải quan, thông quan hàng hóa, kiểm tra thực tế, đến giao hàng tận nơi, giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro phát sinh.
Đặc biệt, họ có kinh nghiệm xử lý các tình huống thường gặp như hàng bị phân luồng đỏ, sai mã HS, chậm chứng từ vận đơn, hay vấn đề về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu.
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ, việc xác định mã HS code và mức thuế nhập khẩu là bước cực kỳ quan trọng, quyết định trực tiếp đến chi phí và thời gian thông quan của doanh nghiệp. Nhiều cá nhân hoặc công ty kinh doanh thiết bị thể dục thể thao thường gặp khó khăn ở khâu này do chưa hiểu rõ quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam và cách áp mã HS phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm rõ mã HS máy chạy bộ, cũng như thuế nhập khẩu, thuế GTGT áp dụng trong năm 2025.
Theo quy định của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, máy chạy bộ (treadmill) được phân loại vào nhóm hàng hóa thuộc Chương 95 – Dụng cụ, thiết bị thể thao, trò chơi và đồ chơi.
Mã HS phổ biến nhất hiện nay là 95069100, mô tả:
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu máy chạy bộ có cấu tạo cơ khí phức tạp, có động cơ điện riêng biệt hoặc thuộc dạng máy công nghiệp, cơ quan hải quan có thể xem xét phân loại vào mã HS 84051000 – “Electric motors with output not exceeding 37.5W”, tùy vào cấu trúc và tài liệu kỹ thuật đi kèm.
Kinh nghiệm thực tế:
Trước khi khai tờ khai hải quan, doanh nghiệp nên tra cứu mã HS trên hệ thống VNACCS hoặc Biểu thuế điện tử của Bộ Tài chính để đảm bảo mã áp dụng chính xác.
Đính kèm catalogue sản phẩm, hình ảnh chi tiết, mô tả kỹ thuật khi nộp hồ sơ để tránh bị phân luồng đỏ hoặc áp sai mã HS, dẫn đến phải khai sửa hoặc nộp truy thu thuế.
Với máy chạy bộ nhập khẩu đã qua sử dụng, vẫn áp mã tương tự, tuy nhiên cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu và chứng minh chất lượng theo quy định của Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Mức thuế nhập khẩu của máy chạy bộ hiện nay được áp dụng theo Biểu thuế ưu đãi MFN (Most Favoured Nation) hoặc thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia, như ACFTA, ATIGA, EVFTA.
Cụ thể:
Thuế nhập khẩu MFN: khoảng 5 – 10% tùy từng mã HS.
Thuế VAT: 10%.
Nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form E, Form D, Form AK) hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập hàng.
Khi tiến hành nhập khẩu máy chạy bộ về Việt Nam, một trong những vấn đề được các doanh nghiệp và cá nhân đặc biệt quan tâm là chi phí làm thủ tục hải quan. Hiểu rõ các khoản chi phí phát sinh giúp bạn chủ động kế hoạch tài chính, tối ưu giá vốn hàng nhập khẩu và tránh những rủi ro về phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Dưới đây là phân tích chi tiết từng loại chi phí khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ, bao gồm thuế nhập khẩu, phí hải quan, phí logistics, và dịch vụ thông quan.
Phần chi phí đầu tiên và bắt buộc khi nhập khẩu là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, máy chạy bộ (treadmill) thường có mã HS 95069100, thuộc nhóm thiết bị thể dục thể thao, với thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) khoảng 5–10%.
Thuế VAT áp dụng là 10% tính trên tổng giá trị hàng hóa sau khi cộng thuế nhập khẩu.
Nếu hàng nhập có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E, form D hoặc form AK) hợp lệ theo các hiệp định FTA như ACFTA, ATIGA, EVFTA, bạn có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
Ví dụ minh họa:
Giá CIF của 1 lô máy chạy bộ nhập khẩu từ Trung Quốc là 100 triệu đồng.
Thuế nhập khẩu (MFN 5%): 5 triệu đồng
VAT 10% trên (100 + 5) = 10,5 triệu đồng
→ Tổng chi phí thuế: 15,5 triệu đồng
Nếu có C/O form E hợp lệ, thuế nhập khẩu 0% → chỉ còn nộp VAT 10 triệu đồng.
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ, người nhập khẩu phải nộp một số phí hải quan cơ bản:
Phí tờ khai hải quan: Khoảng 20.000 – 40.000 VNĐ/lần khai.
Phí kiểm hóa (nếu có): Tùy theo lô hàng, dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ.
Phí lưu container, phí nâng hạ tại cảng: Từ 800.000 – 1.500.000 VNĐ/container, tùy địa điểm và thời gian lưu bãi.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuê đại lý hải quan hoặc công ty logistics, chi phí dịch vụ làm hồ sơ khai báo hải quan thường từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ/lô hàng, tùy độ phức tạp và loại hình nhập khẩu.
Kinh nghiệm thực tế:
Nên chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ nhập khẩu hoàn chỉnh (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Catalogue) để quá trình mở tờ khai, phân luồng, thông quan máy chạy bộ diễn ra nhanh chóng, tránh bị phạt do sai sót chứng từ.
Chi phí vận chuyển quốc tế (freight) và bảo hiểm hàng hóa (insurance) là phần quan trọng trong tổng chi phí nhập khẩu.
Nếu nhập từ Trung Quốc hoặc Hàn Quốc, cước vận chuyển container có thể dao động 4 – 8 triệu đồng/lô hàng, tùy khối lượng và phương thức (đường biển hoặc đường hàng không).
Phí bảo hiểm hàng hóa (CIF) thường chiếm khoảng 0,3 – 0,5% giá trị hàng hóa.
Chi phí vận chuyển nội địa sau khi thông quan (từ cảng về kho) dao động 1 – 2 triệu đồng tùy khoảng cách.
Để tối ưu chi phí logistics, nên so sánh giá giữa các đơn vị vận tải quốc tế, đồng thời chọn điều kiện Incoterms phù hợp (FOB, CIF, DDP…).
Ngoài các khoản chi phí chính, doanh nghiệp cần dự phòng thêm một số khoản chi có thể phát sinh như:
Phí chứng từ (Document Fee): khoảng 500.000 VNĐ.
Phí vệ sinh container hoặc phí THC: 300.000 – 700.000 VNĐ.
Phí lưu kho, lưu bãi nếu hàng chưa được thông quan đúng hạn.
Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra kỹ mã HS và trị giá hải quan để tránh bị áp sai thuế, dẫn đến nộp truy thu hoặc bị kiểm tra sau thông quan (Post-Clearance Audit).
Nếu không am hiểu quy trình, nên hợp tác với đơn vị khai thuê hải quan chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế chi phí phát sinh.