4 bước thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sôi động, thủ tục nhập khẩu chính ngạch đã trở thành một phần quan trọng của hoạt động thương mại quốc tế. Với mục tiêu mở rộng thị trường và đa dạng hóa nguồn cung cấp, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã chọn con đường nhập khẩu chính ngạch để mang lại lợi ích cho sự phát triển và tăng trưởng của mình.

Quy trình thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản quy trình thủ tục nhập khẩu chính ngạch của các doanh nghiệp đều qua các bước sau

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Khi lựa chọn phương thức nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một số chứng từ bắt buộc. 

Các chứng từ cần chuẩn bị gồm có:

• Hợp đồng thương mại 

• Hóa đơn thương mại 

• Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa

• Vận đơn 

• Tờ khai hải quan

• LC – Tín dụng thư

• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

• Giấy chứng nhận hàng hóa (form E)

• Hóa đơn vận chuyển

• Chứng nhận kiểm dịch

Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hàng hóa cần cập nhật thông tin cho Tổng cục hải quan và mua token, đăng ký user code, password trên hệ thống để thực hiện các chức năng khai báo hải quan. 

Sau khi đã có tài khoản đăng nhập phần mềm hải quan, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử và đợi xét duyệt thông quan là có thể theo dõi tình hình trên phần mềm hải quan. 

Tờ khai hải quan của doanh nghiệp sẽ được cơ quan hải quan tiếp nhận và tiến hành kiểm tra, xét duyệt. Kết quả xét duyệt tờ khai hải quan sẽ thuộc 1 trong 3 loại luồng sau:

Màu xanh: Mã kiểm tra của tờ khai là số 1, tức là hàng được thông quan ngay.

Màu vàng: Mã kiểm tra của tờ khai là số 2, doanh nghiệp cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan.

Màu đỏ: Mã kiểm tra của tờ khai là số 3, doanh nghiệp cần phải xuất chứng từ và cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tế.

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi nhận tờ khai phân luồng, doanh nghiệp cần đóng thuế nhập khẩu chính ngạch. Có 3 hình thức đóng thuế đó là thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Cùng với đó doanh nghiệp sẽ thực hiện lấy lệnh giao hàng. Khi lấy lệnh giao hàng cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng

Vận đơn

Thông báo hàng đến

Đối với hàng vận chuyển bằng Container khi lấy lệnh giao hàng cần chuẩn bị kèm theo các giấy tờ sau:

Giấy mượn Container

Giấy hạ container rỗng (áp dụng khi container hàng đưa về đến kho của doanh nghiệp để rút)

Hạn lệnh giao hàng

Hóa đơn

Bước 4: Làm thủ tục thông quan hàng hóa

Chuẩn bị đầy đủ tất cả hồ sơ đã nêu bên trên để làm thủ tục thông quan tại cảng. Cần đảm bảo các thông tin trên bộ hồ sơ đồng nhất và đầy đủ để tránh mất thời gian xét duyệt sau này.

Bước 4: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp lên website Tổng Cục Hải quan, vào mục in danh sách mã vạch container và nhập thông số và in mã vạch tờ khai, đồng thời in phiếu giao nhận container (hay là Phiếu Eir). Tiếp đến mang 2 mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát để hải quan nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát.

Bước 5: Nhận lại tiền cược container

Trường hợp doanh nghiệp cần đóng một khoản tiền để cược (mượn) container, hãng tàu sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng khi container rỗng được hạ tại cảng đã chỉ định.

Để lấy lại tiền cược, doanh nghiệp lên hãng tàu lấy lại cọc và mang theo các giấy tờ sau:

Giấy giới thiệu

Giấy hạ rỗng

Giấy mượn container

Nếu container rỗng không phát sinh hư hỏng thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược cho doanh nghiệp. Trong trường hợp phát sinh sự cố thì doanh nghiệp sẽ bị tính phí theo như hợp đồng đã cam kết với hãng tàu.

Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Sau khi hoàn thành hết thủ tục, doanh nghiệp cần tập hợp toàn bộ giấy tờ và chứng từ thành một bộ hồ sơ rồi gửi đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp thanh toán hết. Đối với trường hợp chưa thanh toán hết ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần. Tới kỳ thanh toán tiếp theo, doanh nghiệp chỉ cần mang chứng đến ngân hàng để xác nhận thanh toán.

Trên thực tế, thủ tục nhập khẩu chính ngạch là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt và tuân thủ các quy định của các cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, với sự hiểu biết và trang bị đầy đủ thông tin về quy trình này, doanh nghiệp và tổ chức có thể tiếp cận các thị trường mới, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh và đạt được sự thành công bền vững. 

Điều quan trọng là nắm vững quy định pháp luật, áp dụng các quy trình hợp lý và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia và cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo quá trình nhập khẩu chính ngạch diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Nguồn tại  >> Quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch