Thông tin về dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác

Ủy thác xuất nhập khẩu là quá trình mà các doanh nghiệp chuyển giao trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập hoặc xuất hàng hóa cho một đối tác chuyên nghiệp hoặc công ty dịch vụ. Mặc dù mang lại nhiều lợi ích như giảm thiểu thủ tục và tối ưu hóa chi phí, nhưng việc ủy thác cũng đồng nghĩa với việc chịu rủi ro liên quan đến việc quản lý và kiểm soát dòng hàng hóa của mình.

Căn cứ pháp lý

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một hình thức mà các doanh nghiệp có thể nhờ một bên thứ ba, thường là các công ty chuyên về dịch vụ logistics, đại diện thực hiện các công việc liên quan đến nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa cho họ.

Trong trường hợp nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp sẽ giao phó cho một đơn vị dịch vụ logistics thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về cho họ. Tương tự, trong trường hợp xuất khẩu ủy thác, doanh nghiệp sẽ nhờ một đơn vị cung cấp dịch vụ logistics đại diện thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu TSL cung cấp hỗ trợ cho doanh nghiệp trong nhiều khía cạnh, bao gồm tìm kiếm đối tác, vận chuyển hàng hóa, và làm thủ tục hải quan.

Các văn bản pháp lý quy định về ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm các điều khoản trong Luật thương mại 2005, Luật Quản lý ngoại thương 2017, các thông tư và công văn của các cơ quan nhà nước liên quan.

Nguyên tắc cơ bản

Nguyên tắc cơ bản của xuất nhập khẩu ủy thác đòi hỏi bên ủy thác và bên nhận ủy thác tuân thủ các quy định sau:

• Kiểm tra sản phẩm một cách cẩn thận để đảm bảo rằng chúng không nằm trong danh sách các mặt hàng bị cấm nhập khẩu hoặc cấm xuất khẩu.

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện các thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất nhập khẩu hàng hóa.

• Bên nhận uỷ thác phải thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu theo quy định hiện hành khi có bộ chứng từ hàng hoá.

• Ký thỏa thuận về lô hàng xuất nhập khẩu để xác nhận cam kết và trách nhiệm giữa hai bên.

Khám phá Dịch vụ khai hải quan trọn gói từ TSL

Trách nhiệm các bên

Trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác được phân chia như sau:

TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN ỦY THÁC

• Cung cấp thông tin đầy đủ về loại hàng hóa, model, và thông số kỹ thuật để đảm bảo rằng bên nhận ủy thác có đủ cơ sở để tiến hành đặt hàng.

• Hỗ trợ trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tiến trình thực hiện hợp đồng suôn sẻ.

• Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thực hiện thanh toán cho người bán hàng, đồng thời phối hợp nhận hàng với bên nhận ủy thác.

• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác cho bên nhận ủy thác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN NHẬN ỦY THÁC

• Thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp nước ngoài, đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng kỳ vọng.

• Hoàn thiện các thủ tục cần thiết để nhập hàng, bao gồm cả việc thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài.

• Nộp thuế và thực hiện các thủ tục hải quan thay mặt cho bên ủy thác, bảo đảm tính pháp lý cho lô hàng nhập khẩu.

• Lưu giữ toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm các hợp đồng, vận đơn, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, và các tài liệu liên quan khác.

• Khi xuất trả hàng cho bên ủy thác, phải lập hoá đơn Giá trị gia tăng và thanh toán thuế giá trị gia tăng cho lô hàng nhập khẩu.