Ủy thác xuất khẩu là gì? Quy trình và lợi ích cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, xuất khẩu hàng hóa trở thành cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt mở rộng thị trường và gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ giấy phép xuất nhập khẩu, kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, logistics và ký kết hợp đồng thương mại quốc tế. Đây chính là lúc dịch vụ ủy thác xuất khẩu trở thành giải pháp tối ưu. Vậy ủy thác xuất khẩu là gì, quy trình diễn ra như thế nào và doanh nghiệp được hưởng lợi ích gì khi sử dụng dịch vụ này? Bài viết dưới đây từ TSL – đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu uy tín tại Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, từng bước triển khai và lý do tại sao đây là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) muốn vươn ra thị trường quốc tế.

Thế nào là ủy thác xuất khẩu 

Ủy thác xuất khẩu là hình thức giao dịch thương mại quốc tế trong đó doanh nghiệp sản xuất hoặc thương nhân (bên ủy thác) không trực tiếp đứng tên xuất khẩu mà ủy quyền cho một công ty dịch vụ xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) thực hiện toàn bộ quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Nói cách khác, đây là giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp không có giấy phép xuất nhập khẩu, không am hiểu thủ tục hải quan, logistics hay hợp đồng thương mại quốc tế vẫn có thể đưa sản phẩm đến thị trường quốc tế.

Trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu, bên nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các bước như: làm thủ tục hải quan, xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), ký kết hợp đồng mua bán quốc tế, sắp xếp vận chuyển container, cũng như đảm bảo thanh toán an toàn theo các điều khoản pháp lý. Đổi lại, doanh nghiệp phải chi trả phí dịch vụ ủy thác xuất khẩu, thường được tính theo phần trăm giá trị hợp đồng hoặc thỏa thuận trước.

Khác với tự doanh xuất khẩu – nơi doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình và rủi ro – hình thức ủy thác xuất khẩu giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý và mở rộng thị trường nhanh hơn. Đây cũng là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), đặc biệt trong các ngành như nông sản, thủ công mỹ nghệ, dệt may khi muốn tiếp cận thị trường quốc tế nhưng chưa đủ kinh nghiệm hoặc nguồn lực.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị ủy thác xuất khẩu uy tín để đảm bảo giao dịch an toàn, hãy cân nhắc lựa chọn các công ty có kinh nghiệm lâu năm trong thương mại quốc tế, hệ thống logistics chuyên nghiệp và am hiểu quy định pháp lý của cơ quan hải quan Việt Nam cũng như thị trường nhập khẩu.

Quy trình ủy thác xuất khẩu hàng hóa 

Các bước chính trong quy trình ủy thác xuất khẩu

Quy trình ủy thác xuất khẩu thường được triển khai theo một lộ trình chặt chẽ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật thương mại quốc tế và giảm thiểu rủi ro cho cả hai bên. Cụ thể, các bước cơ bản gồm:

1. Ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác, trong đó quy định rõ quyền, nghĩa vụ, phí dịch vụ và điều khoản thanh toán.
   
   

2. Chuẩn bị hàng hóa: bên ủy thác tổ chức sản xuất, đóng gói và bàn giao hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế.
   
   

3. Thực hiện thủ tục hải quan: bên nhận ủy thác đứng tên làm tờ khai, xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm định chất lượng.
   
   

4. Vận chuyển và giao hàng quốc tế: sắp xếp container, logistics và phương tiện vận tải phù hợp.
   
   

5. Thanh toán và đối soát: bên nhận ủy thác thu tiền từ khách hàng nước ngoài và thanh toán lại cho bên ủy thác sau khi trừ phí dịch vụ.
   
   

Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của cơ quan hải quan Việt Nam và luật thương mại quốc tế. Một bộ hồ sơ ủy thác xuất khẩu thường bao gồm:

• Hợp đồng ủy thác xuất khẩu giữa hai bên.
  
  

• Hợp đồng thương mại quốc tế (Sales Contract) với đối tác nhập khẩu.
  
  

• Hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading).
  
  

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm dịch hoặc kiểm định chất lượng (nếu có).
  
  

• Các chứng từ khác theo yêu cầu đặc thù của ngành hàng như nông sản, dệt may, thủ công mỹ nghệ.
  
  

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, minh bạch không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Vai trò của bên ủy thác và bên nhận ủy thác

Trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu, mỗi bên giữ một vai trò quan trọng và bổ trợ cho nhau:

• Bên ủy thác: chịu trách nhiệm sản xuất, cung cấp hàng hóa đạt chuẩn, bàn giao đúng thời hạn và phối hợp cung cấp thông tin, chứng từ cần thiết. Ngoài ra, bên ủy thác có quyền yêu cầu báo cáo minh bạch về tình hình giao dịch.
  
  

• Bên nhận ủy thác: thay mặt bên ủy thác đứng tên xuất khẩu, thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan, logistics, vận chuyển quốc tế và thanh toán. Đây là đơn vị trực tiếp làm việc với khách hàng nước ngoài, do đó uy tín và năng lực của họ quyết định phần lớn sự thành công của giao dịch.
  
  

Có thể thấy, quy trình ủy thác xuất khẩu đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, tuân thủ đúng quy định pháp lý và sự chuyên nghiệp trong quản lý chứng từ, vận tải quốc tế. Đây cũng là lý do các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) thường tìm đến công ty dịch vụ ủy thác xuất khẩu uy tín để tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn giao dịch.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu 

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), việc tự đứng ra xuất khẩu thường phát sinh chi phí lớn cho giấy phép xuất nhập khẩu, nhân sự am hiểu luật thương mại quốc tế, logistics, vận tải biển và hàng không. Khi lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào khâu sản xuất, còn toàn bộ thủ tục hải quan, xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), xử lý chứng từ và vận chuyển quốc tế đều do công ty nhận ủy thác xuất khẩu đảm nhận. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu và rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nước ngoài.

Hỗ trợ pháp lý và hải quan

Hệ thống pháp luật thương mại quốc tế và quy định của cơ quan hải quan Việt Nam luôn thay đổi, khiến nhiều doanh nghiệp khó theo kịp. Các đơn vị ủy thác xuất khẩu uy tín thường có đội ngũ chuyên gia am hiểu luật, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, chứng từ và đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra đúng quy định. Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, giảm khả năng bị phạt do sai sót trong khai báo hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng thương mại quốc tế.

Dễ dàng mở rộng thị trường quốc tế hơn

Một trong những lợi ích lớn nhất của ủy thác xuất khẩu là khả năng giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng các thị trường quốc tế tiềm năng mà không cần xây dựng mạng lưới phân phối hay văn phòng đại diện ở nước ngoài. Bằng việc tận dụng kinh nghiệm, uy tín và mạng lưới khách hàng sẵn có của bên nhận ủy thác, sản phẩm của doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các đối tác nhập khẩu lớn trong lĩnh vực nông sản, dệt may, thủ công mỹ nghệ, gỗ nội thất… Đây là con đường ngắn nhất để hàng hóa Việt Nam tăng sức cạnh tranh và mở rộng xuất khẩu bền vững.

Giá ủy thác xuất khẩu mới nhất 2025 

Trong năm 2025, giá dịch vụ ủy thác xuất khẩu tại Việt Nam có sự điều chỉnh linh hoạt tùy thuộc vào loại hàng hóa, thị trường xuất khẩu và yêu cầu dịch vụ cụ thể. Theo khảo sát, mức phí trung bình hiện nay dao động từ 7.000.000 VNĐ cho mỗi lô hàng. Đây là mức giá phổ biến áp dụng cho nhiều mặt hàng như nông sản, dệt may, thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ nội thất và các sản phẩm tiêu dùng.

Tuy nhiên, thực tế chi phí có thể thay đổi tùy theo:

• Giá trị hợp đồng xuất khẩu (càng lớn thì tỉ lệ phí càng thấp).
  
  

• Hình thức vận chuyển quốc tế (đường biển, đường hàng không, đường bộ).
  
  

• Quy mô lô hàng (container nguyên chiếc – FCL hoặc hàng lẻ – LCL).
  
  

• Các thủ tục pháp lý kèm theo như xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm định chất lượng, khai báo hải quan.
  
  

Để đảm bảo báo giá dịch vụ ủy thác xuất khẩu chính xác và phù hợp nhất với nhu cầu của từng doanh nghiệp, bạn nên liên hệ trực tiếp với TSL – đơn vị chuyên nhận ủy thác xuất khẩu uy tín. Hãy gọi ngay qua hotline: 0866 139 944 / 0246 292 9229 để được tư vấn chi tiết, nhận báo giá cập nhật và phương án tối ưu cho lô hàng của bạn.

👉 Việc nắm rõ phí ủy thác xuất khẩu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tính toán chi phí logistics, tối ưu lợi nhuận và tránh rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế.