Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam: Hướng dẫn chi tiết 2025

Nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là một trong những hoạt động kinh doanh phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt với các chủ shop online, doanh nghiệp nhỏ và người mới bắt đầu nhập khẩu. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục nhập khẩu đúng pháp luật, khai báo hải quan và tính thuế nhập khẩu luôn là thách thức nếu không nắm rõ quy trình.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết 2025 về thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khai báo VNACCS/VCIS, xác định mã HS code, tính thuế VAT, thuế MFN, ACFTA, kiểm tra chuyên ngành và nhận hàng. Thông qua hướng dẫn này, bạn sẽ hiểu rõ cách nhập hàng đúng luật, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, đồng thời tránh những sai lầm phổ biến trong nhập khẩu chính ngạch.

Nếu bạn là người kinh doanh đang tìm kiếm cách nhập hàng Trung Quốc an toàn và hiệu quả, đây chính là tài liệu không thể bỏ qua.

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có khó thực hiện không 

Thực tế, thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không hề quá phức tạp nếu bạn nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết. Với nhập khẩu chính ngạch, người nhập khẩu cần chuẩn bị các chứng từ quan trọng như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / Airway Bill, cùng chứng nhận xuất xứ C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA. Bên cạnh đó, việc xác định mã HS code hàng nhập khẩu đúng sẽ giúp tính toán chính xác các loại thuế nhập khẩu, VAT, MFN và tránh rủi ro khi khai báo hải quan VNACCS/VCIS.

Đối với những mặt hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, bạn cũng cần chuẩn bị thêm giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận chất lượng từ cơ quan chuyên ngành, đồng thời tuân thủ quy định hàng cấm và hạn chế nhập khẩu. Nhờ quy trình khai báo hải quan minh bạch, các luồng hải quan xanh – vàng – đỏ được xác định rõ ràng, giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Nếu bạn là chủ shop online hoặc doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu nhập khẩu, việc tìm hiểu chi tiết từng bước – từ lựa chọn hình thức vận chuyển (đường biển, đường bộ, hàng không), khai báo hải quan, tính thuế đến nhận hàng tại kho – sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Thậm chí, việc sử dụng dịch vụ logistics và khai báo hải quan trọn gói từ các công ty uy tín có thể biến thủ tục tưởng khó khăn này trở nên đơn giản và an toàn hơn.

Tóm lại, thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không quá khó, nhưng yêu cầu người nhập khẩu hiểu rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Việc chủ động nắm bắt các semantic entities liên quan như thuế nhập khẩu, chứng từ C/O, mã HS code, VNACCS/VCIS, ACFTA sẽ giúp bạn thực hiện nhập hàng đúng luật, nhanh chóng và hiệu quả.

Có thể tự làm Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không 

Việc tự làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hoàn toàn khả thi, nhưng đòi hỏi người nhập khẩu phải hiểu rõ quy trình pháp lý, các chứng từ quan trọng và các loại thuế áp dụng. Khi tự thực hiện, bạn sẽ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / Airway Bill, đồng thời xác định mã HS code hàng hóa chính xác để tính thuế nhập khẩu, VAT và thuế MFN. Ngoài ra, việc khai báo hải quan qua VNACCS/VCIS cũng yêu cầu nắm vững các luồng hải quan (xanh – vàng – đỏ) và các quy định về kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc nhóm hạn chế hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt.

Khi nào nên tự làm thủ tục nhập khẩu

Nếu bạn có số lượng hàng nhỏ, đơn giản về loại mặt hàng và đã nắm vững quy trình nhập khẩu chính ngạch, tự làm thủ tục giúp tiết kiệm chi phí dịch vụ logistics. Việc tự thực hiện cũng giúp bạn quản lý toàn bộ hồ sơ và thanh toán thuế minh bạch, từ đó tránh nhầm lẫn về thuế nhập khẩu và ưu đãi theo ACFTA.

Những khó khăn khi tự thực hiện

Người mới bắt đầu có thể gặp khó khăn với việc điền đúng thông tin khai báo hải quan, xác định mã HS code chính xác, hoặc thiếu giấy phép kiểm tra chuyên ngành. Ngoài ra, việc tính toán thuế VAT và thuế MFN chưa đúng có thể dẫn đến treo tờ khai hoặc phạt chậm nộp thuế, làm chậm tiến độ thông quan.

Khi nào nên nhờ dịch vụ khai báo hải quan

Nếu bạn nhập lượng hàng lớn, mặt hàng phức tạp hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành, việc sử dụng dịch vụ logistics và khai báo hải quan trọn gói là lựa chọn an toàn. Các công ty uy tín sẽ hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ, khai báo VNACCS/VCIS, tính thuế nhập khẩu, đến nhận hàng tại kho, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp.

Quy trình làm Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 

Quy trình làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm nhiều bước tuần tự, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, khai báo hải quan VNACCS/VCIS và tính toán đúng thuế nhập khẩu, VAT, MFN. Nắm vững quy trình giúp đảm bảo thông quan nhanh chóng, giảm rủi ro phạt hành chính và tối ưu chi phí logistics.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ

Trước tiên, người nhập khẩu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / Airway Bill, cùng các chứng nhận xuất xứ C/O Form E nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo ACFTA. Với những mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, cần thêm giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận chất lượng từ cơ quan chức năng. Việc xác định mã HS code hàng hóa chính xác cũng là yếu tố quan trọng để tính đúng thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế khác.

Bước 2 – Khai báo hải quan tại Việt Nam

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS, xác định luồng hải quan (xanh – vàng – đỏ) để biết mức độ kiểm tra. Đây là bước then chốt giúp thông quan nhanh chóng và đúng luật, đồng thời tránh các sai sót dẫn đến treo tờ khai hoặc phạt thuế.

Bước 3 – Tính toán thuế và nộp phí

Người nhập khẩu cần tính toán chính xác thuế nhập khẩu, VAT, thuế MFN và các loại phí liên quan. Nếu sử dụng ưu đãi thuế theo ACFTA, cần đảm bảo chứng từ C/O hợp lệ. Đây là bước quan trọng để giảm chi phí, tránh tranh chấp với cơ quan hải quan và đảm bảo quyền lợi về thuế.

Bước 4 – Nhận hàng và hoàn tất thông quan

Cuối cùng, sau khi hải quan thông quan, doanh nghiệp sẽ nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) và tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho. Nếu gặp luồng đỏ, cần phối hợp với cơ quan hải quan để giải trình chứng từ và kiểm tra chuyên ngành. Khi hàng hóa hoàn tất, doanh nghiệp có thể đưa vào kho, chuẩn bị phân phối hoặc bán hàng, hoàn tất toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch.

Sai lầm thường thấy khi làm Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 

Trong quá trình làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường mắc phải những sai lầm phổ biến dẫn đến treo tờ khai hải quan, mất thời gian, phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý. Hiểu rõ những vấn đề thường gặp liên quan đến hồ sơ, khai báo hải quan và thuế nhập khẩu sẽ giúp bạn thực hiện nhập khẩu hiệu quả và an toàn hơn.

Sai sót về hồ sơ và chứng từ

Một trong những lỗi phổ biến là bộ hồ sơ thiếu hoặc không chính xác, như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / Airway Bill hoặc chứng nhận xuất xứ C/O Form E không hợp lệ. Điều này có thể khiến hải quan VNACCS/VCIS treo tờ khai, làm chậm tiến trình thông quan và phát sinh chi phí lưu kho.

Nhầm lẫn mã HS code và tính thuế

Nhiều người nhập khẩu xác định sai mã HS code hàng hóa, dẫn đến tính nhầm thuế nhập khẩu, VAT hoặc không được hưởng ưu đãi thuế theo ACFTA. Sai sót này không chỉ làm tăng chi phí mà còn có thể bị phạt chậm nộp thuế và ảnh hưởng tới lịch trình giao hàng.

Không tuân thủ kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận chất lượng chuyên ngành nhưng doanh nghiệp lại bỏ qua. Việc này có thể dẫn đến luồng hải quan đỏ, kiểm tra hàng hóa kéo dài, thậm chí hàng hóa bị trả về hoặc bị xử lý theo quy định cấm/hạn chế nhập khẩu.