Teams och Sharepoint
Vad ska vi tänka på?
Göteborgs Stad Utbildningsförvaltningen
Här samlar vi frågor och svar om Sharepoint och Teams - och hur de kan användas i verksamheten
Bör vi skapa en Sharepoint-yta/Teams-yta för all personal på vår skola?
All verksamhet har nytta av Sharepoint för lagring av gemensamma dokument - oavsett om kommunikationen sedan sker i Teams eller någon annan kanal. Det är också ett sätt att tydligt skilja mellan det skolinterna och det pedagogiska arbetet. Eleverna har inte tillgång till Sharepoint/Teams vilket innebär färre risker att dela information med fel personer. Med en Teamsyta kan ni pockså skilja kommunikationen från den som sker i Google-miljön.
Kan vi skapa en Sharepoint-yta/Teams-yta för vår ledningsgrupp eller vår expeditionspersonal?
Ja, det kan ni göra. Tänk dock på att ni inte kan lagra känsliga personuppgifter i vare sig Sharepoint eller Teams.
Ska vi använda Sharepoint eller Teams i vår ledningsgrupp/för vår expeditionspersonal?
Om ni bara vill lagra filer som alla har åtkomst till rekommenderar vi Sharepoint. Om ni dessutom vill kunna chatta och samarbeta digitalt rekommenderar vi Teams.
Vart kan vi vända oss för att få hjälp med att skapa en Sharepoint- eller Teams-yta?
Ni hittar mycket information om Sharepoint och Teams i Kunskapsportalen. Ni kan alltid kontakta ert områdesstöd IKT om ni vill ha mer hjälp.