PESQUISA E OPERAÇÕES COM GRUPOS DE REGISTROS

A tela de Pesquisa é um dos recursos mais completos e importantes do Meu$Plus. Tem múltiplas finalidades: Permite localizar lançamentos do banco de dados pesquisando por texto, por conta, por categoria, por setor, por receitas, despesas, transferências, ou todos os registros. Permite visualizar, totalizar, recategorizar, mostrar em gráfico, modificar e excluir lançamentos.

VISÃO GERAL

Este exemplo mostra o resultado de uma pesquisa em todo o banco de dados, abrangendo todas as contas, todas as receitas, despesas e transferências, em todas as categorias, para todas as datas, contendo o texto "gasol" em sua descrição (vemos que pegou registros de "gasolina", que contém "gasol").

Vamos ver com mais detalhes, quais são as opções de pesquisa, que são selecionadas na parte de cima da tela:

Abrangência

• Geral - pesquisa todas as contas do banco de dados
• Conta - pesquisa somente os lançamentos da conta indicada na caixa de seleção que fica logo abaixo
• Setor - pesquisa somente os lançamentos que pertencem a um determinado Setor indicado na caixa de seleção
• Receitas, Despesas, Transferências - pesquisa somente as receitas, despesas ou transferências, ou todas, de acordo com a marcação

Categorias

• Todas categorias - pesquisa todas as categorias, dentro da abrangência selecionada
• Categoria selecionada - pesquisa somente dentro da categoria escolhida na caixa de seleção

Período

• Pesquisa dentro do período indicado, ou todas as datas.

Contendo (pesquisa por texto)

• Pesquisa pelo texto escrito nesta caixa, respeitando as outras opções selecionadas. Se você não sabe exatamente como o texto foi registrado é melhor colocar só parte do texto em sua pesquisa como no exemplo acima, que foi pesquisado "gasol" para obter registros de "gasolina".
• Deve-se digitar o texto e pressionar Enter para executar a pesquisa. Para limpar o campo de texto e retirar esta restrição da pesquisa, pressione o botão "limpar".

Na parte de baixo da tela são mostrados os totais de entradas (valores positivos), saídas (valores negativos) e o total líquido (a diferença de entradas e saídas), no conjunto de lançamentos que foi obtido pela pesquisa.

A tela de Pesquisa pode ser chamada diretamente através dos botões que existem em outras telas, e também é chamada automaticamente através dos gráficos de Evolução de Receitas e Despesas ou Perfil de Receitas e Despesas, quando nós pedimos para detalhar alguma categoria ou período do gráfico.

Quando a tela de Pesquisa é chamada a partir da tela de uma determinada Conta, ela já vem com a abrangência restrita para aquela conta que a chamou, mas pode ser ampliada clicando-se na abrangência "Geral".

EXEMPLOS

O exemplo abaixo pesquisa todos os registros (Abrangência = Geral) de "receitas" e "despesas" da categoria "Saúde", nos últimos 12 meses:

Já este outro exemplo pesquisa somente as despesas da categoria "Ônibus, taxi, metrô" que foram pagas na conta "Dinheiro", nos últimos 6 meses.

FAZENDO UM GRÁFICO DA PESQUISA

Podemos ainda obter um gráfico da evolução no tempo, dos registros listados na tela de pesquisa, pressionando o botão

, conforme o exemplo abaixo:

PESQUISANDO EM UM SETOR

Podemos também restringir a pesquisa a um determinado Setor, como no exemplo abaixo, onde são listadas somente as receitas e despesas relacionadas ao setor denominado "Eventos" que foi criado em função de um negócio tocado pela Alice. Aí é possível acompanhar com detalhes todos os recebimentos de clientes e as despesas desta atividade, nos últimos 6 meses e, na parte de baixo, o total das receitas e despesas neste período.

Também neste caso é possível pesquisar por um texto, por exemplo, se quisermos separar somente as transações da cliente "Ana Carolina", colocamos "Ana" ou "Carol" no campo "Contendo".

FAZENDO OPERAÇÕES SOBRE UM GRUPO DE LINHAS SELECIONADAS

A tela de Pesquisa também é muito útil para efetuar operações em grupo com conjuntos de linhas selecionadas, como excluir ou mudar de categoria.

MUDANDO A CATEGORIA DE UM GRUPO DE LINHAS

Podemos querer mudar a categoria de um conjunto inteiro de transações, como por exemplo da categoria "Serviços domésticos" para "Moradia". Então pedimos para pesquisar todas as transações que existem na categoria "Serviços domésticos" em todas as contas e todas as datas. Em seguida, na parte de baixo da tela marcamos a caixa "Sel.Todos" que faz com que todas as linhas da pesquisa sejam marcadas como "selecionadas".

Na parte de baixo, onde diz "Mudar selecionadas para:", selecionamos a categoria "Moradia" e pressionamos o botão "mudar" que fica ao lado. Então o programa muda todas estas linhas para a categoria "Moradia". Como após isto não sobrou nenhuma linha mais na categoria "Serviços domésticos", se quisermos podemos mais tarde eliminar esta categoria, através da tela de definições das categorias.

Claro que a mudança de categorias não precisa ser tão radical como o exemplo acima, podemos selecionar apenas algumas linhas para mudar de categoria, marcando individualmente as linhas que queremos, no campo "selecionar".

EXCLUINDO UM GRUPO DE LINHAS

Da mesma forma que fizemos acima, primeiramente realizamos uma pesquisa para buscar o conjunto de linhas que estamos interessados em excluir. Depois podemos selecionar todas, ou marcar individualmente as linhas que queremos eliminar. Após isto, pressionamos o botão "Excluir linhas selecionadas".

ALTERANDO OU EXCLUINDO LINHAS INDIVIDUALMENTE

Além das operações em grupo que vimos acima, também é possível fazer algumas alterações à mão em linhas individuais. Podemos mudar a categoria, a descrição, a referência e a parcela apenas escrevendo por cima. Os outros campos não podem ser mudados aqui, somente indo para a conta onde se encontra o registro original do lançamento (veja abaixo).

Para excluir uma linha individualmente, clicamos na barra de seleção, do lado esquerdo, ao lado da linha que queremos eliminar e pressionamos a tecla "Del". A linha será eliminada da conta onde ela estava.

INDO DIRETAMENTE PARA O REGISTRO ORIGINAL

Podemos ir diretamente para a conta onde se encontra um determinado lançamento que aparece na tela de pesquisa, fazendo duplo-clique com o mouse em cima do nome da conta, exatamente na linha para a qual queremos ir.