Perfil das Receitas e Despesas

Para podermos administrar as nossas finanças é muito importante saber em que coisas realizamos nossos principais gastos e também quais são nossas principais fontes de receitas e qual sua importância relativa, em termos percentuais.

O gráfico Perfil das Receitas e Despesas, mostra exatamente isto:

É um gráfico tipo pizza, que dá uma visão na forma de percentual, do lado esquerdo e em R$ do lado direito, mostrando o quanto ganhamos ou gastamos em cada uma das categorias. Na parte de cima, selecionamos se queremos ver o perfil das Receitas ou das Despesas.

No exemplo acima, vemos como se distribuíram as despesas, no mês Julho/2012 entre as várias categorias. As categorias que tiveram maior percentual são mostradas isoladamente no gráfico e aquelas que tiveram menor percentual são agrupadas em uma fatia chamada "Outros", para o gráfico não ficar muito poluído. Do lado direito, são mostrados os valores em reais, de todas as categorias e o total geral, do período selecionado.

Se tivéssemos escolhido a opção "Receitas" na parte de cima, para o mesmo mês, teríamos este outro gráfico:

Vemos que no gráfico das Despesas, existe uma despesa de Saúde de R$ 418,25 e que no gráfico das Receitas, existe uma receita de Saúde de R$ 250,47 referente a um reembolso do plano de saúde recebido neste mesmo mês. Portanto o gasto líquido em Saúde no mês de Julho/2012 foi de 418,25 menos 250,47, ou seja R$ 167,78.

Existe a possibilidade de mostrar os gráficos em "valores brutos", como estão acima, ou em "valores líquidos", como mostrado abaixo:

Neste caso, na categoria Saúde vai aparecer o valor líquido de R$ 167,78 no gráfico das Despesas e no gráfico das Receitas, não vai aparecer nenhuma receita na categoria Saúde.

A opção entre a apresentação com "valores brutos" ou "valores líquidos" se faz pela marcação na parte de baixo do gráfico.

Nós podemos ter definido alguns Setores para agrupar Categorias, como por exemplo, o setor "Transporte" reunindo estas três categorias: "Carro, combustível e manutenção", "Ônibus, taxi, metrô" e "Estacionamento". Neste caso, podemos mostrar no gráfico de pizza como foi a distribuição de despesas entre as três categorias deste setor, marcando "Setor", na parte de cima e selecionando "Transporte".

Vejam que na parte de baixo do gráfico, existe uma outra marcação: "por Setor" e "por Categoria" e que neste gráfico está marcado "por Categoria". Isto significa que estamos mostrando os dados do gráfico acumulados por Categoria e não por Setor. Note-se que, devido à seleção na parte de cima à direita na tela, do setor Transporte, este gráfico tem dados apenas deste setor, por isto não faria sentido acumular os dados por setor, porque daria 100% transporte.

Entretanto, no caso da abrangência do gráfico, selecionada na parte de cima da tela, ser "Geral", faz sentido acumular os dados do gráfico "por Setor", conforme está mostrado no exemplo abaixo:

Neste caso, ao invés de aparecerem as categorias individuais "Carro, combustível e manutenção", "Ônibus, taxi, metrô" e "Estacionamento", aparece o valor gasto no setor Transporte como um todo, no valor de R$ 856,91 representando 5% da pizza.

Se tivesse sido marcado "por Categoria" o gráfico teria o aspecto abaixo, onde não aparece mais o setor Transporte e aparece a categoria individual "Carro, combust, manutenção", junto com as outras na listagem em reais, mas não aparecem na pizza porque foram englobadas com outras despesas na fatia "Outros".

DETALHES DAS RECEITAS OU DESPESAS

Se quisermos ver com detalhes o que foi gasto em uma determinada categoria, podemos abrir a janela de Pesquisa, dando duplo-clique em cima do nome da categoria desejada, no quadro do lado direito do gráfico. Por exemplo, dando duplo-clique em "Alimentação, suprimentos" aparecem todos os lançamentos que mostram onde foram gastos os R$ 3.037,16 apontados no gráfico:

Pressionando o botão "Voltar", podemos voltar ao gráfico de pizza, escolher outra categoria para detalhar, ou podemos selecionar outra categoria aqui mesmo, na caixa de seleção, na parte de cima desta tela, ou outro período, ou mesmo, ir para a conta onde foi feito qualquer um dos lançamentos, fazendo duplo-clique em cima do nome da conta.