NEGÓCIOS

Para pessoas que prestam serviços ou tem um pequeno negócio e recebem pagamentos parcelados de seus clientes, existe a possibilidade de controlar estes recebimentos com uma tela chamada Negócios. O Meu$Plus apresenta uma visão geral de quanto foi recebido em cada negócio, com detalhes das parcelas pagas e quanto falta para concluir os pagamentos.

Por exemplo, a Alice tem um serviço de preparação de eventos, incluindo buffet e decoração para festas, casamentos e reuniões. Um destes serviços foi para uma reunião de amigos no Clube do Lago, que custou um total de R$ 1.500,00 e foi parcelado em 3 pagamentos de R$ 500,00. O primeiro pagamento foi em dinheiro e os outros dois em cheques que serão depositados na conta Bradesco (Brad Alice). Estes lançamentos foram incluídos nas contas do Meu$Plus normalmente como aparecem abaixo. Na conta "$ Dinheiro" foi colocada a entrada de R$ 500,00 e

Na conta "Brad Alice" foram colocados dois lançamentos, com datas de vencimento para um e dois meses depois, referentes aos cheques pré-datados de R$ 500,00.

Em todos estes lançamentos, foi colocada a mesma referência "amigosLago". Esta referência funciona como um identificador deste "negócio".

Ao clicar duas vezes em cima da referência "amigosLago", o programa pergunta: O negócio "amigosLago" não existe, deseja criar ? Respondemos que "sim", então aparece a tela de Negócios, já preenchida com todos lançamentos que tem esta referência em comum, conforme abaixo:

TELA DE NEGÓCIOS

Os lançamentos aparecem na parte do meio. Na parte de cima, aparece a referência do negócio "amigosLago". Ao lado da referência tem um campo em branco que podemos preencher com a descrição do negócio, o local, o nome do cliente, telefone de contato, etc. Ao lado aparece o campo "Valor Total", no qual colocamos o valor total do negócio, neste caso, R$ 1.500,00. E no canto direito tem uma caixa para marcarmos quando todas as parcelas estiverem quitadas, indicando que o negócio foi "Concluído".

Na parte de baixo o programa mostra o total dos lançamentos, o total dos lançamentos já quitados (aqueles com o campo "Quit" marcado) e calcula o saldo que ainda temos a receber deste negócio.

Fazendo lançamentos diretamente na tela Negócios

Como nós vimos acima, os lançamentos que nós fazemos nas contas, desde que tenham a referência igual à referência do negócio, vem parar automaticamente na tela Negócios. Entretanto é possível fazer o inverso, ou seja, fazer os lançamentos diretamente na tela Negócios e estes lançamentos irem automaticamente para as respectivas contas.

Isto é interessante porque permite nós fazermos tudo na tela Negócios, sem ter que entrar nas telas das contas. Veja como funciona:

Criando um Novo Negócio:

Primeiro, escrevemos a referência do novo negócio na caixa "Ir para/ Incluir Negócio" e damos Enter. O programa verifica se esta referência não foi usada em nenhum outro negócio e pergunta se queremos incluir.

Respondemos "sim" e o programa cria uma tela de Negócio em branco, com esta referência, para preenchermos os outros dados. Na parte do meio da tela incluímos os lançamentos, da mesma forma que fazemos nas contas.

Existe inclusive uma facilidade adicional, para repetir lançamentos semelhantes em meses seguintes. Por exemplo: lançamos a primeira linha do exemplo acima, do dia 23/11/12 e colocamos a parcela "1/3" no campo "Parc" - isto significa que este lançamento é o primeiro de uma série de 3 lançamentos. Na parte de baixo, pressionamos o botão "Mais lançamentos", antes alterando o número à direita para "2" meses. O programa automaticamente repete o primeiro lançamento em mais duas linhas, alterando a data para o meses seguintes. Basta então mudarmos a conta para "Brad Alice" nas duas linhas copiadas, porque na primeira linha era "$ Dinheiro" e está pronto. Se entrarmos depois nas contas "$ Dinheiro" e "Brad Alice", os lançamentos já vão estar lá. Se alterarmos os valores, ou a conta, ou a condição Quit, ou qualquer outra coisa, a alteração vai refletir automaticamente nas contas.

Assim, por exemplo, quando verificamos que o cliente nos fez mais um pagamento, ou que um cheque seu foi compensado, podemos entrar na tela de negócio deste cliente e marcar como quitada aquela parcela e já ver o saldo que ainda temos a receber deste negócio.

Abrindo um Negócio já Existente

Clique na caixa de seleção "Ir para/ Incluir Negócio" que aparece uma lista com o resumo dos negócios existentes, conforme abaixo:

Selecione o negocio desejado e clique com o mouse, que abre-se a tela completa deste negócio. Se você lembra da referência do negócio, basta escrever as primeiras letras da referência nesta caixa, que ela aparece. Se você não lembra da referência, clique no botão "Pesquisar", e faça uma busca mais ampla procurando algum lançamento deste negócio usando a tela de Pesquisa. Quando encontrar algum lançamento, dê dois cliques sobre o nome da referência na própria tela de Pesquisa, que ela irá abrir o Negócio respectivo..

Negócios Concluídos

Quando todas parcelas forem quitadas, marcamos o negócio como Concluído, na parte de cima da tela Negócios. Temos a opção, na parte de baixo desta tela de marcar a opção "ocultar concluídos", assim só vão aparecer nesta tela os negócios ainda ativos. Entretanto os negócios ocultados podem ser mostrados a qualquer momento, desmarcando-se este campo.

Excluindo Negócios

Clicando no botão "Excluir Negócio", nós excluímos somente os dados gerais do negócio, que estão na parte de cima da tela Negócios. Nós não excluímos os lançamentos que estão nas contas. Para excluir os lançamentos é preciso entrar em cada uma das contas e excluí-los individualmente. É assim por questão de segurança.

Renomeando Negócios

O botão "Renomear" permite mudar o nome da "referência" do negócio. Abre-se uma janela onde podemos colocar o novo nome e também optar por mudar automaticamente as referências de todos os lançamentos que tem esta mesma referência em todas as contas (que é a opção padrão), ou mudar somente a referência do negócio (neste caso o negócio e os lançamentos ficam dissociados, ou seja, o negócio com o novo nome fica sem lançamentos e os lançamentos com a referência antiga ficam sem nenhum negócio associado).

Outras Possibilidades

O emprego típico da tela Negócios é este que foi exemplificado acima, entretanto ela também pode ser usada no caso inverso, em que nós queremos acompanhar nossos pagamentos relativos a um serviço que nós contratamos de outros, por exemplo, contratamos um tratamento dentário em 5 parcelas e queremos acompanhar o pagamento das mesmas através da tela Negócios.