CONFIGURAÇÕES

Aqui nós definimos algumas preferências pessoais, a senha de acesso, os arquivos para gravação e restauração do banco de dados backup (cópia de segurança), reparamos e reiniciamos o banco de dados e, também, podemos registrar o programa:

PREFERÊNCIAS

• Novos lançamentos - Define se queremos que o programa utilize a data atual para os novos lançamentos, quando nós não colocarmos a data, ou repita a data do último lançamento realizado.
• Ano limite p/ projeções - é o ano até o qual queremos que o programa faça a projeção de longo prazo do patrimônio líquido
• Confirmar exclusões - se estiver marcado, o programa pede para confirmar todas as exclusões de lançamentos
• Confirmar alterações - se estiver marcado, o programa pede para confirmar alterações feitas em lançamentos.
• Mensagem na restauração de backup - se estiver marcado, o programa mostra uma mensagem de aviso quando a restauração do backup for feita a partir de um banco de dados alternativo (pendrive).
• Incluir contas de "Bens" nos Gráficos de Receitas e Despesas - Por exemplo, se nós criamos uma conta de Bens para registrar o valor do nosso carro e, para atualizar o valor do mercado do mesmo, nós colocamos transações de despesa nesta conta, utilizando a categoria "Custos, Depreciação". Normalmente a depreciação de um veículo é um valor alto por ano, que vai aparecer no gráfico de evolução de receitas e despesas junto com outras despesas, de alimentação, moradia e outras. Se você não quiser que estas despesas de depreciação de bens apareçam no gráfico, então deixe desmarcada esta opção.

SENHA DE ACESSO

A senha evita que pessoas não autorizadas acessem os seus dados financeiros.

• Definindo uma nova senha: entramos com a senha no campo "Nova senha" e repetimos a mesma no campo "Repetir" (a senha pode conter até 10 letras e números). Não se faz diferenciação entre maiúsculas e minúsculas.
• Anulando a senha: escrevemos NULA no campo Senha e no campo Repetir. Após isto o nosso banco de dados estará desprotegido.

SEGURANÇA - BACKUP E RESTAURAÇÃO DO BANCO DE DADOS

O banco de dados principal do programa Meu$plus fica na pasta Meu$ e tem o nome Meu$plus.accdr.

Por medida de segurança é feita automaticamente uma cópia do banco de dados, toda vez que saimos do programa. Esta cópia, conhecida como "backup padrão", normalmente encontra-se na pasta Meu$ e tem o nome Meu$plus_bkp.accdr. Esta é a opção que deve estar marcada, caso você esteja utilizando o programa somente no seu computador individual, como abaixo:

BACKUP PADRÃO (AUTOMÁTICO)

O arquivo backup serve para podermos restaurar os nossos dados em caso de falha no banco de dados principal e também para retornarmos à situação da última vez em que usamos o programa, no caso termos cometido algum erro de operação na sessão atual e querermos voltar atrás.

O arquivo backup, Meu$plus_bkp.accdr pode ser copiado, diretamente da pasta Meu$ para qualquer outro local, ou meio de armazenamento externo, através das operações "copiar" e "colar" normais do Windows, ou podemos usar a opção de backup alternativo na tela Configurações, como mostrado abaixo.

BACKUP ALTERNATIVO - COPIANDO SEU BANCO DE DADOS PARA OUTRO LOCAL, OU OUTRO COMPUTADOR

É importante fazermos, de vez em quando, uma cópia extra do arquivo backup, em outro local, como em um CD, pendrive, ou HD externo, como medida de segurança extra contra danos ou perda do nosso equipamento, ou mesmo se quisermos salvar algumas versões anteriores dos nossos dados, para podermos voltar atrás, ou para registro histórico.

Para fazer isto, marcamos a opção de backup "Alternativo", conforme abaixo. Clicamos no botão "procurar pasta" e selecionamos o local onde queremos que seja gravado o backup. No campo ao lado, escrevemos o nome do arquivo backup, que normalmente é Meu$plus_bkp.accdr mas podemos dar outro nome, desde que termine com o sufixo ".accdr".

No exemplo acima, estamos indicando para gravar, ou ler o backup em um HD externo, que é identificado em nosso sistema como unidade G:\ usando o nome padrão: Meu$plus_bkp.accdr.

Podemos escrever à mão os nomes da unidade, pasta e arquivo, mas tem que ser escritos corretamente, de acordo com o padrão do Windows.

Para facilitar a obtenção correta destes nomes, quando clicamos os botões "procurar pasta" (no caso de gravar o backup) ou "procurar arquivo" (no caso de ler o backup), abre-se uma janela do windows, semelhante à abaixo, onde podemos pesquisar todas as unidades e pastas do computador e selecionar aquela que nos interessa (o modelo desta janela pode variar dependendo do computador):

No caso de usar um pendrive ou outro dispositivo móvel, conecte o dispositivo antes de usar esta opção.

Podemos até criar uma pasta nova, se quisermos, usando o botão "Nova pasta" ou "New Folder" nesta janela Windows. Quando pressionamos o botão OK, a descrição correta da unidade, pasta e arquivo é trazida para nosso programa.

Depois de escolhermos a pasta e arquivo, temos as seguintes opções:

• Podemos sair da tela de Configurações e continuar nosso trabalho, que o arquivo backup será gravado automaticamente quando sairmos do programa.
• Podemos pressionar o botão "Gravar backup", então o backup será gravado imediatamente.
• Podemos pressioner o botão "Restaurar backup", então o backup será lido automaticamente

RESTAURAÇÃO DO BACKUP

Quando pressionamos o botão "Restaurar backup" o programa irá ler os dados do arquivo backup indicado, substituindo completamente os dados da sessão atual. Esta operação depois de iniciada não tem como reverter. Caso tenhamos registrado algumas transações na sessão atual, estas operações serão perdidas e terão que ser refeitas à mão.

UTILIZANDO O MEU$ PLUS EM DOIS COMPUTADORES, COM UM PENDRIVE (Opção: "sempre externo")

Podemos utilizar o Meu$ plus em dois ou mais computadores, transportando nosso banco de dados no bolso, com um pendrive, memória SD, ou outro dispositivo móvel (o banco de dados normalmente ocupa menos de 3 MB). Por exemplo, se você tem um computador em casa e outro no trabalho, ou um notebook, e quer utilizar o Meu$ plus nos dois computadores, pode fazer assim:

• Conecte o pendrive no primeiro computador, entre na tela Configurações e marque a opção "alternativo" na opção de backup. Indique a unidade, pasta e arquivo onde quer guardar o backup no pendrive. Observe que a unidade do pendrive pode ser "E:", "D:", ou outra letra, dependendo do seu computador. Verifique a correta usando o botão "pesquisar pasta". Em seguida, marque a opção "sempre externo" que vai fazer com que o computador sempre procure o arquivo de dados no arquivo externo antes de entrar no programa e grave no arquivo externo ao sair.
• Entre no outro computador, conecte o pendrive, vá na tela Configurações e defina a unidade, pasta e arquivo e marque as opções como fez no primeiro caso. Talvez a letra da unidade do pendrive seja diferente para este outro computador, não tem problema, porque cada configuração fica armazenada em um computador da forma correta para ele.
• Agora, pode usar o programa normalmente. Ao sair do programa, será gravado automaticamente o backup do banco de dados no pendrive, que você pode retirar e levar no bolso (Obs: sempre aguarde alguns segundos antes de desconectar o pendrive para que a gravação se complete, normalmente isto é rápido e apaga a luz do pendrive quando está terminado).
• A partir deste ponto, se os dois computadores estiverem configurados assim, você poderá trabalhar tanto em um computador como no outro, simplesmente conectando o pendrive e entrando no programa (primeiro conecte o pendrive, aguarde alguns segundos e depois entre no programa). O programa automaticamente irá ler os dados do pendrive na entrada e regravar o pendrive na saida, de modo que seu pendrive sempre terá a versão mais atualizada dos seus dados financeiros.
• Importante: Os dois computadores deverão ter o programa Meu$ plus instalado previamente.

Quando se usa a opção do backup "sempre externo" o Meu$plus, mesmo assim, continuará gravando o backup padrão no HD interno de cada um dos computadores, para maior segurança, caso se perca o pendrive.

ATENÇÃO - Não esqueça de desmarcar a opção "sempre externo" se não estiver mais utilizando o pendrive para armazenar seus dados ! Marque a opção de backup "Padrão".

UTILIZANDO DOIS BANCOS DE DADOS EM UM MESMO COMPUTADOR

É possível também utilizar o Meu$ plus com dois bancos de dados separados em um mesmo computador como, por exemplo, no caso de você querer utilizar um banco de dados e a sua esposa utilizar outro (neste caso as finanças dos dois serão tratadas como totalmente independentes). Isto pode ser feito da seguinte forma (vamos supor que o Jorge irá usar o banco de dados padrão e a sua esposa Alice irá usar o outro):

• Jorge faz uma cópia do banco de dados padrão Meu$plus.accdr (entra na pasta Meu$ e usa as operações "copiar" e "colar" do Windows), depois altera o nome do arquivo copiado para, por exemplo: Meu$plusAlice.accdr. Este será o banco de dados principal da Alice.
• Para a Alice entrar no seu banco de dados, ela dá duplo-clique sobre o nome do arquivo Meu$plusAlice.accdr na pasta Meu$. É possível também criar um ícone de atalho no desktop do computador para abrir o banco de dados da Alice de forma mais fácil. Para criar o ícone de atalho, a Alice dá duplo-clique com o botão direito do mouse sobre o nome do seu arquivo Meu$plusAlice.accdr e escolhe a opção "criar atalho", depois arrasta este atalho para o desktop, ou usa as operações "recortar" e "colar" do Windows em cima do nome do atalho recém-criado.
• Após entrar no programa a Alice usa a operação "Reiniciar Tudo" para inicializar o banco de dados e colocar seus próprios dados.
• O backup padrão da Alice terá o nome Meu$plusAlice_bkp.accdr e será gravado automaticamente quando ela sair do programa.
• O Jorge continuará utilizando o programa normalmente, sem modificar nada, o seu banco de dados será o padrão Meu$plus.accdr .

IMPORTAÇÃO DE DADOS DE VERSÕES ANTIGAS

O Meu$plus reconhece e converte automaticamente bancos de dados de versões antigas do programa Meu$, mesmo aquelas da versão Access 2007. Se você é usuário de uma versão antiga, basta fazer a restauração de backup indicando como arquivo de origem o seu arquivo backup da versão antiga, que o programa lê e converte para a versão nova.

O QUE FAZER SE HOUVER PROBLEMAS NA RESTAURAÇÃO DO BACKUP

Pode ocorrer que o arquivo backup seja inválido ou esteja com defeito, causando erros na operação de restauração de backup. Alguns desses erros poderiam prejudicar o banco de dados atual, de modo que antes desta operação o Meu$ plus grava a situação atual do banco de dados em um arquivo com o nome "Meu$plus_temp.accdr" para poder reverter a situação, caso necessário.

Em caso de aparecer uma mensagem de erro durante a execução do backup, dizendo que o banco de dados atual pode ter sido afetado, podemos restaurar a situação anterior do banco de dados, fazendo o seguinte:

• Sem sair do programa, procuramos o arquivo "Meu$plus_temp.accdr" na pasta Meu$, verificamos se existe e se a data é de hoje.
• Saímos do programa e deletamos o arquivo "Meu$plus.accdr"
• Renomeamos o arquivo Meu$plus_temp.accdr, para "Meu$plus.accdr"
• Entramos no programa novamente. O nosso banco de dados deve ter voltado à mesma situação que estava antes da operação de recuperação de backup.

O programa tem procedimentos internos para fazer esta recuperação de forma automática em caso de problema, de modo que só excepcionalmente nós teremos que fazer estas operações.

VERIFICAR E REPARAR

Outra situação rara, é a ocorrência de situações imprevistas que levem a erros ou mau funcionamento do programa, como após interrupção do processamento por falta de energia, ou outras falhas no computador. Se isto ocorrer e o programa estiver se comportando de forma estranha, podemos tentar reverter esta situação, usando o botão "Verificar e Reparar".

Este botão faz uma verificação completa do banco de dados e reparara alguma eventual incompatibilidade que possa existir nos arquivos. Pode demorar alguns minutos. A execução desta operação nunca prejudica os dados, mas pode ser que não consiga recuperar totalmente o sistema após uma falha grave.

Se isto não funcionar utilize a alternativa abaixo:

RECUPERAÇÃO DE FALHAS DO SISTEMA

No caso de falha no banco de dados principal que tenha travado o programa e esteja impedindo a reentrada no programa, faça o seguinte:

• Entre na pasta Meu$ e faça uma cópia extra do arquivo backup Meu$plus_bkp.accdr (operação "copiar" e "colar" normal do windows), em outro local, só por garantia.
• Desinstale o programa Meu$plus: Entre no Painel de Controle do Windows, opção "desinstalar um programa".
  • Baixe a última versão do Meu$plus, do site www.meudinheiroplus.com.br e reinstale.
• Entre no programa. Normalmente o programa irá restaurar automaticamente os seus dados antigos do arquivo backup, mas caso não faça isto, ou se você quiser restaurar o backup de outro lugar, entre em Configurações, Restaurar backup.

REINICIAR TUDO

Esta operação limpa completamente o banco de dados. Serve, por exemplo, para o caso de estarmos utilizando o banco de dados modelo para estudar ou fazer testes e então desejarmos começar a utilizar o programa para valer, com nossos dados reais.

Se desejar, antes desta operação, salve uma cópia do banco de dados modelo para consulta posterior, fazendo uma cópia do arquivo "Meu$plus_bkp.accdr" com outro nome, p.ex. "Meu$plus_modelo.accdr", assim poderá acessar o banco de dados modelo, a qualquer momento, fazendo duplo-clique sobre este nome.

REGISTRO

Este botão abre uma janela onde podemos ver o número de série e colocar a chave de registro do programa.