CARTÕES DE CRÉDITO

LANÇANDO SUAS COMPRAS COM O CARTÃO DE CRÉDITO

As contas de cartão de crédito são contas comuns. Você deve ter uma conta no programa para cada cartão de crédito que possui.

Guarde os recibos das suas compras e uma vez por semana, ou a cada quinze dias, lance estas despesas no programa. Ao lançar as despesas informe a data da compra, a loja e a descrição do que foi comprado, a categoria (Roupas, Alimentação, etc.) e o valor. Se forem compras parceladas, ao invés de lançar diretamente na conta é preferível utilizar os lançamentos programados.

CHECANDO AS FATURAS DOS SEUS CARTÕES DE CRÉDITO

Uma vez por mês, você receberá a fatura do seu cartão de crédito. É importante conferir esta fatura com os lançamentos que estão no programa para ver se está tudo certo, se não consta nenhum lançamento indevido, ou esquecido.

Como a fatura abrange despesas feitas de 10 até 40 dias antes, todas elas já devem ter sido lançadas por você no programa, exceto alguma cobrança de juros ou taxas, que você ainda não tinha conhecimento.

No exemplo acima temos a conta do cartão VISA do Jorge, na qual ele acabou de checar o mês de Abril/2011. Vamos ver como é feito:

Pega-se a fatura e confere-se item a item todos os lançamentos da fatura com os lançamentos que estão no programa. Se der alguma diferença, nos centavos, no caso de compras parceladas pode ser algum ajuste na divisão das parcelas, mas se for em compra de parcela única não deve haver diferença, deve-se então procurar o recibo da compra para esclarecer. Pode também aparecer na fatura alguma cobrança de juros ou taxas, que não constava do programa ainda e deve então ser incluída.

À medida que vamos checando os lançamentos, vamos marcando o campo "Quit" para indicar que o item já foi quitado.

DICA - É interessante também, embora opcional, marcar os itens faturados em um mês com o nome do mês, como foi feito no exemplo acima, usando-se a referência "abr11" para os itens faturados em Abril/2011 (veja o uso de referências para mais detalhes). Assim podemos ver, na parte de baixo da tela o total destes itens R$ 705,21. Depois de checados todos os itens, este total deve coincidir com o total devido na fatura. Use o recurso "copiar" Ctrl-C e "colar" Ctrl-V para copiar a referência "abr11" para outras linhas, ao invés de digitar. Obs.: o total na parte de baixo da tela só é atualizado depois que pressionamos o Enter, após o Ctrl-V.

O pagamento da fatura referente a Abril foi feito através de débito na conta corrente "BB Jorge", que aparece no lançamento do dia 26/04/11, que é anotado no programa como uma transferência de recursos da conta bancária para a conta do cartão de crédito. Vemos que o valor desta transferência foi exatamente R$ 705,21 o que significa que Jorge optou pelo pagamento integral da fatura do mês.

Porém, pode-se optar por fazer o pagamento parcial da fatura, neste caso, na fatura do mês seguinte irão aparecer os juros cobrados pela administradora do cartão, que deveremos então incluir no programa como uma transação de despesa, na categoria "Taxas bancárias, Juros" no valor que constar da fatura.

Sempre ocorre assim nos cartões de crédito: uma série de lançamentos de despesas, e depois um lançamento de transferência bancária quitando o débito total, ou parcial da fatura, na data de vencimento. Como isto ocorre todo mês, é convenitente programarmos o lançamento desta transação mensal, usando os lançamentos programados com um valor aproximado das nossas despesas mensais no cartão, depois, nós ajustamos o valor quando recebermos a fatura. Isto é bom também porque este lançamento de despesa prevista irá aparecer nas contas a pagar.

COMPRAS NO EXTERIOR

As compras em moeda estrangeira no cartão de crédito, são todas convertidas para dólares americanos - US$ - pela administradora do cartão, não importa em que país tenham sido feitas as compras e depois são convertidas para a moeda nacional - R$ - na data de emissão da fatura.

Quando você faz os lançamentos de suas compras do exterior, no programa, ainda não sabe qual será a cotação do dólar na data de emissão da fatura, portanto deve lançar no programa um valor em R$ aproximado, utilizando como taxa de conversão a cotação do dólar que você tem no momento da compra.

É interessante anotar ao lado da descrição da compra, o valor na moeda original do país, por exemplo, uma compra feita na Argentina, o valor em pesos argentinos (AR$), e também o valor equivalente em dólares (US$) da época, que depois fica mais fácil de conferir com a fatura.

Quando vier a fatura, nela irá constar a cotação do dólar correta a ser utilizada na conversão das compras no exterior. Devemos então corrigir os valores em R$ lançados no programa, utilizando esta taxa de conversão oficial da fatura. Normalmente temos também que acrescentar alguns lançamentos de taxas sobre compras no exterior que irão constar da fatura.

O restante da checagem é igual ao dos lançamentos em reais.

DICA - COMO GUARDAR OS RECIBOS

Uma dica para os cartões de crédito: Guarde os recibos em três pastas, uma para o mês atual (a), outra para o mês anterior (b), e outra para o mês anterior a este (c). Quando mudar de mês você pode jogar fora os recibos da pasta (c) e mudar os recibos da pasta (a) para a pasta (b) e da pasta (b) para a (c). Porque passados 3 meses com certeza todos os lançamentos que correspondem aos recibos da pasta (c) já foram conciliados entre o programa e a fatura, de modo que não há mais necessidade destes recibos para tirar a dúvida de alguma diferença. Se não fizer isto e guardar todos os recibos em uma pasta única eles se misturam e você terá que rever um a um para ver quais podem ser descartados e quais devem ser mantidos mais tempo.