Evolução de Receitas e Despesas

Uma das coisas mais importantes no controle financeiro pessoal é podermos comparar o fluxo dos nossos rendimentos com o dos nossos gastos ao longo do tempo, para vermos se estamos gastando de acordo com as nossas possibilidades, ou não. A melhor forma de vermos isto, é através de gráficos.

O gráfico Evolução das Receitas e Despesas, nos dá exatamente isto. Mostra a cada mês, o quanto nós ganhamos e quanto nós gastamos, com várias opções de apresentação e diversos níveis de detalhe, além de podermos comparar o realizado com o previsto.

O exemplo acima nos dá um panorama geral de como se comportaram nossas receitas e despesas ao longo dos últimos 12 meses. Podemos comparar receitas com despesas, observar as tendências de aumento ou redução e avaliar os totais e médias do período.

As receitas aparecem em azul, as despesas em vermelho. O período é definido escolhendo-se uma das opções na caixa de seleção à direita do gráfico, ou informando as datas. No quadro abaixo aparece a totalização das receitas e despesas e também a média do período.

Na parte de cima, à direita, podemos escolher a abrangência dos dados: Geral, que abrange todas as contas; Por Conta, que abrange somente as receitas e despesas de uma conta específica ou Por Setor que abrange somente as receitas e despesas associadas a um determinado Setor.

Por exemplo, a Alice tem uma pequena empresa de organização de eventos e criou um setor chamado "Eventos", ao qual ela associou algumas categorias de receitas e despesas relativas a esta atividade. Quando ela quer ver a evolução das receitas e despesas desta atividade, separadas das suas receitas e despesas gerais, ela seleciona o setor "Eventos" na parte de cima e obtém o gráfico somente deste setor:

COMPARANDO REALIZADO x PREVISTO

Quando nós selecionamos uma Categoria específica para mostrar no gráfico, aparece uma coluna adicional que é o valor "previsto" no orçamento para a categoria selecionada. Como por exemplo a categoria "Saúde", que foi selecionada, no gráfico abaixo:

Além de aparecerem as receitas, em azul, e despesas, em vermelho, que foram efetivamente realizadas, com base nos dados registrados nas diversas contas, aparecem as previsões, em cinza. Estas previsões são obtidas da nossa planilha de Orçamento. Podemos acessar a planilha de orçamento, clicando no botão "Orçamento", que abre em uma janela como abaixo, na qual podemos ver a previsão de uma despesa mensal de saúde no valor de R$ 460. Podemos alterar este valor, ou qualquer outro nesta planilha e clicar no botão "Atualizar Gráfico" que as alterações vão se refletir imediatamente no nosso gráfico.

Como vemos na planilha acima, é possível haver várias linhas para previsões de despesa em cada categoria, no caso, a Saúde tem duas, uma que é a despesa mensal média, de R$ 460 e outra é uma despesa de R$ 16.000 prevista para 15/09/13 que irá ser somada aos R$ 460 quando for mostrado o mês de setembro/2013, que não ainda aparece no gráfico.

O gráfico de Evolução de Receitas e Despesas, quando mostrado por Categoria, é muito útil para a elaboração e revisão do nosso orçamento e planejamento de longo prazo.

OPÇÃO POR VALORES BRUTOS OU VALORES LÍQUIDOS

Na parte de baixo do gráfico, vemos duas opções de acumulação de valores: "valores brutos" ou "valores líquidos". Quando escolhemos "valores brutos" as receitas são somadas separadamente das despesas e mostradas lado a lado no gráfico, como no exemplo acima. Quando escolhemos "valores líquidos", no caso de haver receitas e despesas de uma mesma categoria, no mesmo mês, as despesas são subtraídas das receitas e só é mostrado o valor líquido resultante. Por exemplo, escolhendo-se a opção "valores líquidos", no caso do exemplo acima, no mês de Jul/12 iria aparecer o valor R$ 168, que é o resultado de R$ 418 (despesa) menos R$ 250 (receita), conforme mostrado no gráfico abaixo:

Isto não é muito comum, mas qualquer categoria de despesa pode eventualmente receber receitas, assim como qualquer categoria de receitas pode eventualmente receber despesas (veja como fazer estes lançamentos em: contas comuns).

VENDO DETALHES DAS NOSSAS RECEITAS E DESPESAS

Se quisermos ver detalhes sobre as nossas despesas ou receitas de um determinado mês, selecionamos o mês desejado na caixa "Detalhar", p.ex.: Jul-2012. Abre-se então a janela de Pesquisa, listando todos os lançamentos de despesas e receitas que deram origem ao gráfico, detalhando as datas e as contas onde foram registrados: