LANÇAMENTOS PROGRAMADOS

É comum termos contas que pagamos todo mês, como luz, água, aluguel, condomínio, escola, prestações de compras a crédito e, também, recebimentos que temos todos os meses, como salário e outros.

Para economizar trabalho, evitar esquecimentos e prever com antecedência em nossas contas a ocorrência destes créditos e débitos, o programa Meu$ tem o recurso chamado “Lançamentos Programados”, com o qual nós definimos estes lançamentos, as contas onde devem ser feitos, o valor, a frequência que ocorrem (semanal, mensal, anual, etc). Quando chega a data apropriada o programa gera automaticamente estes lançamentos nas devidas contas.

Abaixo tem um exemplo típico da tela de Lançamentos Programados:

Cada linha corresponde a um lançamento que será gerado automaticamente pelo programa. Os dados que devem ser informados para cada lançamento são os seguintes:

• Ref - Referência (opcional) que irá constar do lançamento na conta. Se a referência acabar com # (como no exemplo acima), ao fazer o lançamento na conta o programa coloca o mês e o ano no formato "mmaa" substituindo o # (neste caso o prefixo só pode ter até 4 caracteres). No exemplo acima, no mês 05 de 2011 o lançamento do salário do Jorge ficará com a referência SJ0511.
• Vencimento - É a data em que vence o próximo pagamento. Esta data é que vai constar do lançamento quando for gerado na conta.
• Parcela - Define o número da próxima parcela a ser lançada. A parcela é composta por dois números: o primeiro indica qual é a parcela, o segundo informa o total de parcelas a pagar. Por exemplo: “2/5”, significa 2ª parcela de um total de 5 parcelas, como vemos na 3ª linha do exemplo acima.
• Toda vez que o programa lança uma parcela na conta, automaticamente muda o número da próxima parcela programada e calcula a próxima data de vencimento de acordo com a frequência (ver abaixo). Se não houver mais parcelas restantes, a linha de programação é automaticamente eliminada desta tela.
• No caso de lançamentos que se repetem indefinidamente, utiliza-se o padrão “1/999” como número da parcela. É o caso da maioria dos lançamentos comuns, de mensalidades escolares, assinaturas, contas de luz e telefone, condomínio, aluguel, e outras que se repetem todo mês, por prazo indeterminado. Na 1ªlinha do exemplo acima, temos um pagamento de “diarista” que se repete toda semana (ver campo “Frequência”) indefinidamente, cujo próximo pagamento será no dia 07/04/11. Na 2ª linha, o pagamento de uma conta de “luz” que se repete todo mês (ver “Frequência”), indefinidamente, com próximo vencimento no dia 22/04/11.
• Descrição - Descrição da transação, que irá aparecer na conta
• Tipo e Categoria - São o Tipo de Transação e a Categoria que devem constar do lançamento. Por exemplo:
  • A “diarista”, na 1ªlinha, é do tipo “Desp” (despesa), categoria “Serviços domésticos”.
  • O “pró-labore Alice”, no dia 15/05/11, é do tipo “Rec” (receita), categoria “Salários, Honorários” R$ 1.800,00 e será creditado na conta "Brad Alice".
  • No dia 26/04/11 “pagto cartão Visa Jorge” temos algo diferente: O lançamento programado de uma “transferência”. Neste caso é para gerar uma transferência do tipo “Para->”, jogando R$ 1.000,00 na conta “VISA J 4317” que foi colocada no lugar da “Categoria”. A origem dos recursos será a conta “BB Jorge” indicada na “Conta a Usar”. Este é um caso típico de pagamento mensal de cartão de crédito que está em débito automático em um banco. A programação também é por prazo indefinido, de modo que todo mês é gerada uma transferência destas. O valor do pagamento pode não ser R$ 1.000,00 como está programado, porque pode variar de um mês para o outro, mas depois o Jorge poderá ajustá-lo diretamente na conta quando for conferir a fatura do cartão, aqui coloca-se o valor médio que normalmente se paga na fatura mensal.
• Valor R$ - Valor de cada parcela. Se nós não sabemos com antecedência o valor exato do pagamento, colocamos um valor estimado como citado acima. Assim o programa faz o lançamento automaticamente na conta todo mês e com isto nós temos condições de controlar melhor o saldo da nossa conta prevendo que terá esta despesa, embora o valor não seja exatamente este. Quando tivermos o valor exato a ser pago, entramos na conta e corrigimos o valor.
• Conta a Usar - O nome da conta na qual será lançada esta transação programada.
• Frequência - Frequência com a qual deve ser repetido este lançamento (semanal, mensal, etc...)
• Antecedência - Número de dias que o lançamento deve aparecer na conta, antes da data de vencimento. O programa coloca 28 dias inicialmente, mas nós podemos alterar.

OPERAÇÃO:

• Inclusões - Para adicionar um lançamento use o botão NOVO, ou posicione o mouse na última linha, que está em branco e informe os dados.
• Alterações - A qualquer momento podemos alterar os dados de qualquer linha da programação, simplesmente escrevendo por cima. Observe que quando se altera a data de vencimento a linha automaticamente se reposiciona em relação às outras linhas da tela, para ficar em ordem por data. As parcelas dos lançamentos programados que já foram lançadas na “conta a usar”, só poderão ser alteradas entrando na tela de movimento daquela conta.
• Exclusões - Para excluir uma linha da programação clica-se com o mouse na barra de seleção à esquerda da linha, e pressiona-se a tecla “Del”. Isto não elimina os lançamentos que já foram gerados nas contas, apenas as próximas parcelas que ainda não foram lançadas.
• Ativando a programação - A programação é ativada automaticamente logo após nós fecharmos a tela com o botão “Concluir”.
• Botão “Dividir” - É comum nas compras parceladas em cartão de crédito nós termos no recibo apenas o valor total da compra e o número de parcelas, mas não o valor de cada parcela, que deve então ser calculado à mão. Para facilitar isto, existe o botão “Dividir”, que faz este cálculo por nós. Funciona assim: Nós colocamos o valor total da compra no campo “Valor”, depois clicamos em cima deste valor e pressionamos o botão “Dividir”. O programa divide o valor colocado pelo número de parcelas, obtendo o valor de cada parcela, que é colocado no campo “Valor” substituindo o que nós colocamos antes. Só temos que cuidar para não apertar o botão duas vezes.
• Arredondamento - Pode haver uma diferença no valor das parcelas, na casa dos centavos, entre o nosso cálculo e o cálculo da operadora do cartão de crédito, por causa do arredondamento na divisão das parcelas. Por exemplo: R$ 100,00 dividido em 3 parcelas dá uma parcela de 33,33 ou 33,34 dependendo do arredondamento que se faça. Às vezes a operadora do cartão de crédito lança 2 prestações de 33,33 e uma de 33,34. Então ao fazer a checagem do extrato do cartão nós devemos corrigir esta diferença de centavos na nossa conta do programa, de acordo com a fatura, para ter um fechamento exato no final.

COMPRAS A PRAZO, CHEQUES PRÉ-DATADOS, CARNÊS

Qualquer compra a prazo, de qualquer tipo, pode ser registrada utilizando os Lançamentos Programados. Na figura acima, temos dois exemplos:

• Na 6ªlinha, temos a programação de uma compra "Americanas - batedeira”, em 12 parcelas de R$ 23,75, das quais sete já foram pagas e a 8ª parcela irá vencer no dia 01/05/11 a ser debitada na conta "Brad Alice". Pode ser um cheque pré-datado, ou um carnê programado para ser pago nesta conta.
• No dia 04/05/11 está programado o pagamento da 8ª parcela de uma passagem aérea "GOL - comprada em 10 parcelas através do cartão de crédito "VISA J 4317".

OBSERVAÇÃO

Não confunda os Lançamentos Programados com a Planilha de Orçamento. Os lançamentos programados são reais, vão ocorrer de fato em nossas contas, enquanto as linhas da Planilha do Orçamento, são apenas previsões, que podem ocorrer ou não.