DINHEIRO

COMO CONTROLAR O DINHEIRO EM ESPÉCIE

A conta $Dinheiro é a mais comum de todas. Representa o dinheiro que nós temos no bolso, na carteira, ou no cofre. Se você é casado(a) pode utilizar uma só conta para controlar o dinheiro em mãos do casal, ou se preferir, pode utilizar duas contas, ou mais, como veremos abaixo.

Aliás, aproveitando que falamos em casal, de forma geral, como um casal deve utilizar o programa Meu$ ?

Há duas situações:

a) O casal compartilha a maioria das suas finanças e apesar de terem algumas contas individuais, é frequente um acessar a conta do outro, sacar, depositar, tirar extratos, ou mesmo o marido ou a esposa ficar encarregado de controlar todas as contas do casal. Neste caso é melhor os dois utilizarem uma única cópia do programa Meu$plus, colocando nela todas as suas contas.

b) O casal prefere ter finanças independentes e cada um administrar as suas próprias contas. Neste caso, é melhor cada um trabalhar com uma cópia individual do programa Meu$plus (veja aqui como utilizar duas cópias do programa). A desvantagem é que, neste caso, não terão uma visão global dos hábitos de consumo e da evolução do patrimônio do casal.

Entretanto, mesmo utilizando uma só cópia do programa, o casal pode achar mais prático controlar separadamente o dinheiro que cada um leva em mãos. Neste caso é só utilizar duas contas “Dinheiro”. Para fazer isto, basta mudar o nome da conta “$ Dinheiro” fornecida com o programa, para, por exemplo: “$ Jorge” e criar uma nova conta, chamada “$ Alice” (veja aqui como alterar definições de contas). Pode-se ainda criar outras contas “dinheiro”, como p.ex., “$ Cofre”, se quiser controlar separadamente o valor depositado em um cofre doméstico (obs.: o caractere $ não precisa fazer parte do nome das contas dinheiro, só foi usado para destacar melhor o significado).

Dicas para fazer menos Anotações

Como os pagamentos de pequenas quantias em dinheiro normalmente não tem recibo, é interessante usar um pequeno papel na carteira para anotar as despesas pagas em dinheiro. Coisa simples, um papelzinho, do tamanho de um cartão de crédito, que você coloca junto com os documentos e cartões, em sua carteira. É importante que seja dentro da carteira, porque estará bem à mão, junto do dinheiro que é justamente o que você estará controlando.

Quando fizer compras em dinheiro que tenham recibo, ao invés de anotar você pode guardar o recibo.

Mas não precisa anotar tudo ! Uma das coisas que mais afasta as pessoas de ter um controle mais efetivo de suas finanças, é a impressão errada de que para conseguir isto, tem que sair por aí anotando tudo o que gasta, mesmo as menores coisas, o que daria muito trabalho. Não precisa !

As despesas pagas em dinheiro, em sua maior parte são de “alimentação ou suprimentos". É o caso, por exemplo, do pão e leite comprados todo dia, do sorvete, dos lanches, do almoço, das pequenas compras no mercado da esquina. Então é possível usar um pequeno truque que economiza todas estas anotações. Fazemos assim:

- Simplesmente não anotamos nenhuma das despesas com "alimentação e suprimentos", que foram pagas em dinheiro, só anotamos as outras, como por exemplo: taxi, ônibus, cinema, farmácia, etc.

Mas assim não vamos perder o controle ?

- Não, porque se anotarmos todas as despesas das outras categorias: transporte, lazer, saúde, etc, podemos depois fazer um “acerto” da nossa conta “$ Dinheiro”, uma vez por semana, ou a cada quinze dias, como veremos a seguir:

No exemplo acima, a Alice fez um saque em dinheiro de R$ 280,00 da sua conta bancária no dia 14/04, de modo que ficou com um saldo de dinheiro em mãos de R$ 331,46.

Nos dias seguintes, fez algumas compras em dinheiro, como: gasolina, farmácia, pagou a diarista e a locadora de vídeo. Estas despesas, ela anotou em um papelzinho, ou guardou o recibo. Depois, ela as lançou no programa, como constam acima, até o dia 27/04

Mas, além destas compras, ela também pagou em dinheiro alguns lanches, compras na padaria, sorvete, etc. Estas despesas ela não anotou, nem lançou nada no programa.

No dia 28/04 ela resolveu fazer o acerto da sua conta "$ Dinheiro". Contou quanto dinheiro tinha em mãos: eram R$ 47,00. Mas o saldo que o programa apontava até o lançamento anterior, dia 27, era de R$ 125,96. Então ela fez a seguinte conta: 125,96 - 47,00 = 78,96. Esta diferença, ou seja, R$ 78,96 era o valor que ela tinha gasto nos lanches, padaria e outros itens da categoria "alimentação e suprimentos" que ela não tinha lançado no programa.

Então, ela faz um lançamento adicional no programa, no dia 28/04 de "acerto" no valor de R$ 78,96 (resultado da conta acima) com a categoria "alimentação, suprimentos". Assim o saldo apontado pelo programa, passa a ser R$ 47,00 exatamente o valor em dinheiro que ela realmente tem em mãos. Pronto, agora a sua conta "$ Dinheiro" está refletindo exatamente a realidade.

Com este simples artifício, ela economizou o trabalho de anotar todas aquelas pequenas despesas de alimentação e suprimentos, que são a maioria das coisas pagas em dinheiro.

Para facilitar ainda mais, o Meu$ plus, dispõe de um recurso para nós não termos nem que usar a calculadora para fazer o acerto acima. Funciona assim:

Na linha do lançamento de acerto, faça duplo-clique em cima do campo "Valor R$". Aparece uma pequena janela, como abaixo:

Escreva nesta janela o valor que você quer que apareça como saldo desta linha de acerto. Clique OK. Pronto, o programa lança o valor da despesa necessária para que o saldo desta linha resulte exatamente o número você informou.

Outras Dicas

Se você tem despesas rotineiras pagas em dinheiro, como por exemplo, uma diarista que você paga o mesmo valor toda semana, use os Lançamentos Programados, com isto o programa faz para você automaticamente os lançamentos na conta “$ Dinheiro”, sem você ter que anotar, nem lembrar nada.

O mesmo se aplica no caso de você usar ônibus ou metrô todo dia pra ir e voltar do trabalho, originando um gasto fixo por semana. Calcule o gasto semanal e use os “Lançamentos Programados”.

Use mais os cartões de crédito e de débito ao invés de dinheiro, assim se livra da necessidade de anotar mais um conjunto de despesas, porque as compras no cartão sempre fornecem aquele pequeno recibo, que é fácil de guardar no bolso, ou na carteira. Assim, uma ou duas vezes por semana você pega estes recibos e lança as despesas no programa.

Usando os métodos acima, reduzimos em muito a necessidade de anotações e de lançamentos, sem nenhum prejuízo para o acompanhamento preciso das nossas finanças.