Los correos electrónicos deben ser profesionales y concisos (breves). Debes transmitir la información con claridad y decirle a la persona exactamente lo que buscas. Un correo electrónico exitoso incluirá:
- Su nombre y la organización a la que pertenece (7.º grado en la Escuela Intermedia New Hampton).
- En qué está trabajando (proyecto escolar centrado en... (su tema específico).
- De qué le gustaría hablar con ellos (Sea bastante específico. No diga simplemente: "Queremos hablar con usted sobre el 11-S" o "Queremos preguntarle sobre eso").
- ¿Cuándo está disponible y cómo realizará la entrevista (teléfono, Zoom, correo electrónico, etc.)?
Un correo electrónico podría ser así:
Estimada Sra. Blythe:
Mi nombre es Sr. Rude y mi compañero y yo somos de la Escuela Intermedia New Hampton en Iowa. Actualmente estamos trabajando en un proyecto donde explicamos cómo cambiaron los sistemas de telefonía celular debido a los ataques del 11-S. Nos gustaría solicitar una entrevista con usted para que podamos aprender más sobre por qué los sistemas celulares tuvieron que volverse más redundantes. Estamos disponibles de lunes a viernes de 10:30 a. m. a 11:30 a. m. CT y podemos conectarnos por teléfono o Zoom. Si el tiempo lo permite, Habrá un problema. ¿Podríamos enviarle un correo electrónico con algunas preguntas para que las responda cuando le resulte conveniente? Muchas gracias por su tiempo y esperamos su respuesta.
Sr. Rude
Escuela Intermedia New Hampton