Como criar e editar um grupo de acesso?

A função Grupo de Acessos permite que os profissionais tenham uma série de acessos à Plataforma, bem como o aplicativo Avec Pro, conforme o nível de permissão pertencente a esse grupo. 

Siga os passos abaixo para configurar:

1. Entre no menu “Configurações”;

2. Clique na opção “Grupo de Acessos”;

3. Clique em “Adicionar novo grupo”;

4. Descreva o nome do grupo, ex: manicures, caso exista um grupo criado, basta cadastrá-lo em um grupo ativo; 

5. Após criar o grupo é necessário vincular o nível de acesso, ou seja, selecionar as permissões que os profissionais pertencentes terão. Em seguida clique em “Salvar”;

Observação: De acordo com cada nível de acesso, o seu profissional poderá ter permissão de "Visualizar, Editar, Excluir" e até mesmo obter essas concessões nos perfis de outros profissionais;

Visualizar: Aqui você permite que o profissional logado possa apenas visualizar;

Editar: Aqui você permite que o profissional logado possa editar informações na plataforma;

Excluir: Aqui você permite que o profissional logado possa excluir informações;

Ver de outros profissionais:Neste, o profissional tem acesso aos dados de todos os profissionais. Se não estiver marcado, será válido apenas para o profissional logado ou ainda você pode clicar no “+” e selecionar exatamente os profissionais desejados.

E o que significa cada um dos campos para liberação? 

Na legenda abaixo, você poderá entender quais permissões o seu funcionário terá na plataforma e aplicativo:

• Agenda: Para visualizar a agenda;

• Agenda Bloqueios: Se o profissional pode bloquear a sua própria agenda;

• AvecPay: Aba Avec Pay, onde será possível ver todas as funções como transações;

• Caixas: Abrir caixas e visualizar os do dia;

• Clientes Anamnese: As fichas de Anamnese com as informações preenchidas;

• Clientes Dados: São todas as informações como nome, telefone, e-mail e etc;

• Clientes Histórico: É o histórico de todas as comandas já lançadas para essa cliente;

• Comandas: Para abrir comandas e ver comandas já finalizadas;

• Comandas (Comissão dos itens): Trata-se da porcentagem de comissão configurada no serviços;

• Comandas (Estornar pagamentos): Para alterar as formas de pagamentos inseridas na comanda;

• Comandas (Itens das comandas): Para alterar os itens lançados na comanda, como serviços ou produtos;

• Comandas (Valor dos itens): Para alterar o valor dos serviços lançados na comanda;

• Comissões: Visualizar as comissões geradas;

• Créditos/Débitos de Clientes: Esse acesso bloqueia o cadastro de débito e crédito manual no cadastro do cliente e bloqueia o fechamento de uma comanda como dívida;

• Dashboard: É o painel de gerenciamento, onde mostra o compilado dos relatórios, com gráficos e todas as informações;

• Debito/Troco na Comanda: Permite o fechamento da comanda com dúvida ou crédito;

• Entradas e Saídas: Consegue visualizar toda a movimentação do financeiro;

• Estoque (Pedidos de Compra): Os pedidos de compra incluídos no estoque; 

• Estoque (Produtos): Produtos Cadastrados e todas as suas informações;

• Estoque (Registrar Entrada/Saída): Permite registrar a entrada e saída de um produto;

• Funções customizadas: Libera o acesso às funções para personalizar alguns itens na Plataforma;

• Histórico de Caixas: Libera a visualização dos caixas já fechados;

• Histórico de Comandas: Libera a visualização das comandas finalizadas;

• Informações: Libera os campos da comanda de auditoria e observações colocadas na mesma;

• Notas Fiscais: Para emitir as notas fiscais na Plataforma;

• Pacotes: Os pacotes cadastrados;

• Plano: Libera a visualização das cobranças e boletos referentes ao pagamento da Plataforma;

• Profissionais: As informações dos profissionais cadastrados;

• Promoções: Libera a opção de promoções dentro da aba de marketing;

• Relatórios: Todos os relatórios da Plataforma;

• Relatórios Favoritos: São os relatórios que o master favorita, para o usuário ter acesso;

• Serviços: Os serviços criados na Plataforma.

5. Prontinho, o grupo foi criado! Agora basta vincular esse grupo no cadastro do seu profissional em “Configuração > Profissionais > Acesso”;

6. Agora, em “Qual o nível de acesso desse profissional?” selecione o grupo de acesso que você criou, e que gostaria de vincular para esse profissional específico.

Prontinho, clique na opção “Salvar Alterações” na parte superior da tela para o sistema atualizar as informações.