Garantizar la correcta validación, gestión y ejecución de las compras internacionales de productos dentro de los tiempos establecido por la organización, asegurando eficiencia operativa, trazabilidad logística y control de costos en toda la cadena de abastecimiento.
El cargo tiene como objetivo principal validar la viabilidad técnica y comercial de los productos sugeridos por el área de análisis, ejecutar las órdenes de compra en un plazo máximo de 12 horas desde la aprobación del análisis, monitorear la trazabilidad logística de los pedidos internacionales y gestionar incidencias relacionadas con entregas, devoluciones, garantías o reembolsos.
Este rol contribuye directamente a la eficiencia operativa del modelo de comercio electrónico del grupo ANICAM, garantizando la disponibilidad de productos, el control de los tiempos de abastecimiento y la correcta gestión de proveedores internacionales.
1. Validación Técnica y Comercial de Productos
1.1 Revisión de viabilidad técnica
1.2 Validación de stock en origen
1.3 Verificación de certificaciones y normas
1.4 Validación logística y costos asociados
1.5 Tiempo promedio de validación por producto
1.6 % de productos aprobados vs. rechazados
2. Ejecución de Compras (≤ 12 horas)
2.1 Tiempo de compra desde el scraping
2.2 % de órdenes realizadas dentro del SLA (≤12h)
2.3 Confirmación de pedidos con proveedor
2.4 Registro correcto de la orden
2.5 Incidencias en compras procesadas
3. Trazabilidad y Seguimiento de Paquetes
3.1 Monitoreo de paquetes en tránsito
3.2 Alertas por demoras > 4 días
3.3 % de paquetes con trazabilidad completa
3.4 Coordinación con Bodega Miami
3.5 Reporte diario de estado de pedidos
3.6 Control de trackings y trazabilidad
4. Gestión con Proveedores
4.1 Confirmación de órdenes
4.2 Seguimiento por email o portal
4.3 Tiempos de respuesta de proveedores
4.4 Manejo de incidencias por proveedor
4.5 % de órdenes con solución efectiva
5. Depuración y Control de Compras Internacionales
5.1 Revisión de inconsistencias
5.2 Depuración de órdenes inválidas o duplicadas
5.3 Revisión de reportes de compras
5.4 Identificación de casos críticos
5.5 Seguimiento a notas de crédito por garantía
6. Gestión del Hub de Proveedores (Sodimac)
6.1 Revisión de órdenes pendientes
6.2 Cancelaciones procesadas correctamente
6.3 Creación de tickets con administrador
6.4 % de cierres confirmados
6.5 Seguimiento a reembolsos o devoluciones
7. Actualización de Tracking y Plataformas
7.1 Actualización diaria de trackings
7.2 Manejo de múltiples plataformas:
• Amazon
• FedEx
• UPS
• USPS
• AfterShip
• 4PX
7.3 % de trackings validados correctamente
7.4 Identificación de paquetes detenidos
7.5 Reporte diario de novedades
8. Dashboard de Compras y Seguimiento
8.1 Monitoreo de retornos
8.2 Reembolsos pendientes
8.3 Órdenes detenidas
8.4 Órdenes por aprobar
8.5 Reportes por ID al área correspondiente
9. Garantías y Gestión de Incidencias
9.1 Gestión de garantías por proveedor
9.2 Creación de casos por línea de producto
9.3 Seguimiento a respuestas
9.4 Reporte de costos irregulares
9.5 % de casos cerrados satisfactoriamente
10. Control Operativo con Plataformas Internacionales
10.1 Comunicación operativa con Amazon / eBay / Walmart
10.2 Revisión de paquetes en MIA sin despacho
10.3 Solución de novedades para salida a destino
10.4 Escalamiento de casos según necesidad
10.5 Consolidación del estado operativo de la plataforma
11. Atención al Cliente – Primera Milla
11.1 Soporte a compras internacionales (472 – Store)
11.2 Resolución de incidencias por ID
11.3 Tiempos de respuesta en primera milla
11.4 Registro de casos por cliente
11.5 % de casos resueltos en primer contacto
12. Ventas de Garaje y Procesos Administrativos
12.1 Apoyo logístico en ventas de garaje
12.2 Organización de inventario para garaje
12.3 Preparación de informes post venta
12.4 Comunicación con área administrativa
12.5 Control de recaudos y registros
13. Responsabilidades Transversales
13.1 Ejecución técnica con calidad y precisión
13.2 Cumplimiento de KPIs del área
13.3 Participación en proyectos de mejora
13.4 Reportes y comunicados al área y comité
13.5 Colaboración interáreas y representación institucional