Embedded Files
Många kriser kan förebyggas helt eller minimeras genom att förbereda sig ordentligt. Det är framförallt inför större arrangemang som detta är viktigt, men bara att fundera lite kring detta är värdefullt och kommer göra dig mer förberedd ifall något faktiskt inträffar.
Inför arrangemang rekommenderar vi att ni som minimun utser en huvudansvarig och fyller i mallen för krisplan, detta kommer göra stor skillnad. Läs mer om det längre ner på sidan. Vill ni utöver det göra en riskbedömning är det självklart jättebra.
Riskbedömning
En riskbedömning kan vara bra att göra inför ett specifikt arrangemang, exempelvis en utbildningsträff eller resa. Beroende på typ av aktivitet finns det olika saker som kan inträffa. Vi kommer i ett exempel gå igenom de olika stegen. I detta exempel utgår vi från en medlemsträff som sträcker sig över en helg med övernattning.
1. Identifiera risker
Första steget är att göra en lista på vad som skulle kunna hända och sedan göra en rankning av hur sannolikt det är att den händelsen inträffar samt hur allvarlig konsekvensen för individen, gruppen och aktiviteten i så fall blir.
Vad kan egentligen hända? Det kan hända saker som rör boende, transporter, mat, sjukdomar, föreläsningar, olyckor mm. Försök komma på så många saker som möjligt som kan gå fel på just er typ av aktivitet.
Sannolikhet att det inträffar Konsekvens om det inträffar
1 = Inte sannolikt 1 = Surt men inte hela världen
2 = Inte omöjligt 2 = Blir rätt jobbigt
3 = Kommer förmodligen inträffa 3 = Katastrof
2. Prioritera och jämför de identifierade riskerna.
Placera in varje siffra i fyrfältaren nedan för att kunna prioritera och jämföra för att se vad du behöver följa upp.
3. Åtgärdslista
Nu är det dags att göra en åtgärdslista. Du kan välja att inte göra någon åtgärd.
Inför lokala, nationella och internationella arrangemang
Utse en huvudansvarig
Denna ansvarar för att förberedelser görs och för att upprätta en krisplan för det specifika arrangemanget.
Den huvudansvarige ska innan arrangemanget:
Se till att kontakt-och personuppgifter till alla deltagare samt kontaktuppgifter till närmast anhörig sammanställs.
Se till att en förbandslåda innehållandes sårvård, allergimedicin, värktabletter mm sammanställs.
Fråga deltagarna om eventuella allergier/intoleranser och om någon har en luftburen allergi.
Vid internationellt arrangemang: Påminna deltagarna om att ha en giltig reseförsäkring, vilket oftast ingår i personens hemförsäkring samt att beställa det europeiska sjukförsäkringskortet, EU-kortet, från Försäkringskassan innan avresa.
Utöver det ska en krisplan upprättas med följande information upprättas:
(Mallar finns längst ner på sidan, det är bara att fylla i :)).
Kontaktuppgifter till huvudansvarig samt jour
Genomgång av nödutgångar och samlingsställe vid brand eller dylikt
Kontaktuppgifter till SOS alarm, polis, närmaste sjukhus och sådant
Vem som kan första hjälpen och hjärt-och lungräddning
Under arrangemanget
Huvudansvarig ansvarar för hela perioden som verksamheten pågår. Denne ska alltid kontakta riksorganisationens krisansvarige om en kris uppstår för att få stöd.
Vid misstankar om brott gäller anmälningsplikt.
Ansvara för kontakt med anhöriga och media
Förklara och informera om krisplanen i början av aktiviteten
Huvudansvarig kan delegera ansvarsuppgifter såsom
- delegering vid brand
- ta hand om skadad person/personer
- ta hand om gruppen
- se till att ingen är utanför
- se till att det alltid finns någon nattansvarig (jour)
- se till att det går att hålla kontakten med anhöriga
Om en kris inträffar ska huvudansvariga för arrangemang:
Ta beslut om arrangemang ska avbrytas eller fortsätta
Ta beslut om att skicka hem enskilda deltagare
Ta ansvar för den kortsiktiga kontakten med anhöriga
Kontakta riksorganisationens krisansvarige för stöd
Page updated
Report abuse