Kontaktperson
Varje lokalavdelning och nationell grupp i Grön Ungdom och Gröna studenter måste välja en kontaktperson. Detta gäller såväl lokalavdelningar som grupper och nätverk.
Blanketten fylls i, undertecknas, skannas och skickas in till gs@mp.se för Gröna studenter eller gu@mp.se för Grön Ungdom. Blanketten finns längst ner på sidan att ladda ner. Där finns också instruktionerna för hantering av medlemsuppgifter.
Vi rekommenderar även...
...att ni som lokalavdelning använder er av en mejl specifikt för er avdelning. Läs mer här.
Rollen som kontaktperson innebär att vara en aktiv länk mellan din avdelning/grupp, dess medlemmar och riksorganisationen. Detta innebär att regelbundet ta emot utskick från riks med information samt att vidarebefordra den informationen till medlemmarna i avdelningen eller gruppen. Kontaktpersonen ska även kontinuerligt under året informera riks om läget i avdelningen/gruppen.
Kontaktpersonen för en lokalavdelning är den enda som får hantera uppgifter om dess medlemmar och måste hantera den i enlighet med givna instruktioner. Kontaktpersonen kan antingen få en lista från riksorganisationen eller få egen inloggning till medlemsregistret, bli lokaladministratör.
Reglerna för hantering av personuppgifter i digitala register regleras av Personuppgiftslagen (PUL). Det är även kontaktpersonens ansvar att kontinuerligt kontakta och informera medlemmarna om möten och aktiviteter i avdelningen. Kontaktpersonens kontaktuppgifter publiceras i digitala arkivet (Google drive) och lämnas ut till journalister eller övriga som vill komma i kontakt med avdelningen.
Som kontaktperson för en annan typ av grupp än en lokalavdelning, exempelvis valberedningen för riksorganisationen, är uppdraget som kontaktperson detsamma bortsett från att de grupperna troligen inte kommer hantera medlemslistor särskilt ofta.
När kontaktpersonen byts ut måste detta meddelas rikskansliet. Gröna studenter når du på gs@mp.se och Grön Ungdom på gu@mp.se.
I korthet innebär uppdraget som kontaktperson att:
1. Medlemsuppgifter ska hanteras i enlighet med instruktioner och PUL.
2. Ta emot information från riks och vidarebefordra denna till avdelningen/gruppen.
3. Kontinuerligt informera riks om det aktuella läget i avdelningen.
4. Meddela riks när en ny kontaktperson väljs och vem detta är.