Krishantering

En kris är man sällan förberedd på och den kommer ofta hastigt. I en krissituation är det svårare än annars att handla rationellt samtidigt som behovet av rationellt handlande är större. Det är viktigt att frågorna diskuteras innan för att alla ska vara mer förberedda om kris skulle uppstå.

Vad är en kris?

Kris är en händelse där tidigare erfarenheter inte räcker till för att hantera den med betydande lidande som följd.

Vilka situationer kan bli en kris?

Situationer som gör att avdelningar hamnar i kris kan uppstå både inom och utom organisationen och på nationell nivå eller lokal nivå. Någon som sker på riksnivå kan påverka lokalavdelningen och tvärtom.

Exempel på situationer som kan göra att avdelningen hamnar i kris:

• • Olyckor, brott, hastig sjukdom eller dödsfall på arrangemang

  • Person som är känd inom organisationen avlider

  • Förtroendevald som gör sig skyldig till brott. Förtroendevald har en särskild ställning och även mindre allvarliga brott kan leda till kris.

  • Aktiv medlem gör sig skyldig till ett allvarligt brott

  • Aktiv medlem agerar på ett sådant sätt att organisationens rykte skadas

  • Aktiv medlem råkar ut för olycka, brott, sjukdom, övergrepp eller avlider

  • Omfattande mediebevakning som gör att organisationen skadas

  • Konflikter mellan personer i samma grupper/avdelning

  • Personliga tragedier för en medlem (kan påverka organisationen/avdelningen och resten av medlemmarna)

Och många andra situationer av mer eller mindre allvarligt slag.

Vad gör du vid en kris?

1. Kontakta riksorganisationen för att få råd och stöd.

För Gröna Studenter kontaktar du gs@mp.se eller 076-941 10 687 och på

Grön Ungdom gu@ mp.se eller 070-736 45 72.

2. Ta reda på följande:

• • Vilken typ av kris är det? Politisk kris, konflikter, personrelaterad eller privat kris?

  • Fullständigt namn och person- och kontaktuppgifter på inblandade personer

  • Datum och tid för händelsen

  • Platsen där händelsen ägde rum

  • Kort beskrivning av vad som hänt

  • Är lokala myndigheter kontaktade?

  • Är media inblandade?

  • Om du har blivit kontaktad av någon; ta namn, lokalavdelning/annan grupp och kontaktuppgifter så att vi kan nå den personen igen.

3. Dokumentera och för en loggbok

I en kris är det viktigt att samla all information om ärendet på ett ställe samt noggrant dokumentera vad som hänt, när och var det hände, vilka som var inblandade och vilka åtgärder som tagits. Förslagsvis skapas en mapp i google drive där allting samlas. Loggen kan innehålla känslig information så begränsa antalet personer som har tillgång till denna.

Det är också viktigt att föra en loggbok över allting som händer. Denna bör innehålla så mycket detaljer och information som möjligt.

• Datum, tid och plats

• Detaljerad beskrivning av vad som hänt samt var och när det hände

• Fullständiga namn på inblandade personer

• Information om vem som vet vad

• Eventuella bilder

• Vem som gör vad framöver och när det ska vara klart