Budget

I budgeten bestämmer ni vad era pengar ska gå till under året och fördelar det på olika utgiftsposter. Det är verksamhetsplanen i siffror och bestämmer prioriteringen på er verksamhet. Står det i verksamhetsplanen att ni ska satsa på något så måste det också spegla sig i budgeten där det tilldelas ekonomiska resurser. I budgeten staplas intäkter och utgifter upp och jämförs, så att ni har koll på att era utgifter inte är större än era intäkter. Styrelsen kan göra förslag på budget tillsammans eller be kassören eller en grupp i styrelsen ta fram ett förslag som hela styrelsen får tycka till och besluta om sen. Ibland beslutar årsmötet om budgeten, och då oftast om rambudgeten och ibland beslutar styrelsen om budgeten, både ram- och detaljbudget.

Med rambudget menas att en inte beslutar om alla exakta detaljer utan om den totala kostnaden för en del av verksamheten. Exempelvis kanske årsmötet får kosta 15 000kr men exakt hur mycket av det som går till lokal, mat eller andra kostnader är inte så viktigt, så länge den totala kostnaden inte överskrids. Om årsmötet beslutar om budgeten rekommenderar vi att de bara beslutar om rambudgeten och sedan kan styrelsen bryta ner det till en mer specifik nivå i detaljbudget. Det gör det mycket lättare ifall ni måste planera om i budgeten för annars bryter ni ett årsmötes beslut. För att göra det enkelt att följa upp budgeten är det bra om rambudgetposterna stämmer överens med resultatenheterna.

När ni gör budget för nästa år är det bra att titta på föregående års resultat för att se vad som brukar kosta pengar och hur mycket. Det är också viktigt att ni kopplar ihop budgeten med nästa års verksamhetsplan. Vad vill ni göra och har ni avsatt pengar för det? Under valår kanske ni vill ha lite extra pengar för att göra saker, detta kan ni isåfall spara till. Det är också bra att ni har en övrigt-post för utgifter som inte faller in under de andra budgetposterna eller för oförutsedda utgifter.

Här nedan ser ni ett exempel på en rambudget*.

*Siffrorna är påhittade.