Förväntningar från riks

Att driva en lokalavdelning är roligt med det finns också vissa krav. Lokalavdelningen måste göra vissa saker för att fortsätta få vara en lokalavdelning i Grön Ungdom eller Gröna studenter, för att få använda sig av namnen och grafiskt material och fortsätta räknas som en aktiv avdelning. Punkt 1 och 2 är ett absolut måste och går inte att komma ifrån.

• 1. Hålla årsmöte

     1. Årsmötet är det viktigaste på hela året och det enda mötet vi kräver att ni har under året. Hur ni gör kan ni läsa mer om här. När ska ni ha årsmöte står i era stadgar. Vi rekommenderar att ni använder er av Gröna studenters eller Grön Ungdoms normalstadga för lokalavdelningar.

     2. Vi vi vill helst att alla avdelningar har sitt årsmöte under perioden januari till mars varje år så att hela organisation en har ungefär samma årscykel. Då blir det lättare att jobba tillsammans i hela organisationen, men ni måste följa det som står i era stadgar.

  2. Rapportera till riksEfter sitt årsmöte skicka in ett signerat årsmötesprotokoll tillsammans med era stadgar, verksamhetsberättelsen, den ekonomiska redovisningen samt verksamhetsplan och budget för kommande året. Dessa ska skickas till gs@mp.se eller gu@mp.se omedelbart efter årsmötet men absolut senast 31 december. Detta behöver riksorganisationen bland annat för att kunna rapportera till sina bidragsgivare och för att veta vilka avdelningar som fortfarande är aktiva.

  3. Arrangera aktiviteterLokalavdelningen är till för medlemmarna. Därför är det viktigt att planera in aktiviteter så att de som vill bli aktiva har en möjlighet att bli det. Vi vill att ni har minst två aktiviteter per år som medlemmarna bjuds in till. Ni kan också ha öppna aktiviteter där de som inte redan är medlemmar bjuds in till så kanske de blir medlemmar sedan.

  4. Ha en kontaktpersonVi behöver en kontaktperson i varje avdelning för att kunna ha löpande kontakt med er och kunna kommunicera information, tips, stöttning och material. Därför är det viktigt att ni håller oss uppdaterade om ni byter kontaktperson, så att kontaktuppgifterna till er avdelning stämmer. Vad det innebär att vara kontaktperson kan du läsa mer om här.